Auteur/autrice : David Herzog

Les clients intéressés disposant du module financier PRO ont désormais la possibilité d’utiliser l’envoi de factures via eBill. En tant qu’émetteur de factures eBill, vous pouvez, en plus des canaux d’envoi existants (e-mail et courrier postal), envoyer vos factures directement dans la boîte eBill de vos membres. Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez vérifier dans Fairgate si l’adresse e-mail principale enregistrée pour un membre est également disponible en tant qu’adresse eBill. Ce n’est qu’à partir du premier envoi via eBill que les frais suivants s’appliquent pour ce service :

• 30 CHF par an
• 30 CHF (frais uniques)
• 0,39 CHF par facture

Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter à l’adresse info@fairgate.ch.

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans sa version 4.13.

Nous sommes ravis de pouvoir, grâce à cette mise à jour, vous offrir la possibilité d’envoyer vos factures par eBill directement dans l’espace de banque en ligne de vos membres. Dans un premier temps, ce nouveau service est disponible pour certains clients sélectionnés. Un peu plus tard, il sera proposé à tous les clients disposant du module financier PRO. Le service eBill comprend :

• Une phase d’activation gratuite, pendant laquelle vous pouvez constituer une base de données de destinataires.
• Enregistrement en tant qu’émetteur de factures eBill auprès de SIX (séparément pour chaque comptabilité dans Fairgate).
• Fonction de recherche permettant de vérifier quels contacts peuvent être facturés via eBill. Copie des adresses e-mail eBill dans le champ de contact correspondant.
• Envoi d’un e-mail d’invitation aux contacts ne disposant pas d’eBill, avec des instructions pour la configuration.
• Mention de la possibilité de réception par eBill sur toutes les factures envoyées par courrier postal et par e-mail.
• Envoi par eBill avec solution de secours par e-mail ou courrier postal selon les préférences d’envoi.
• Aperçu des coûts.
• Affichage du statut d’envoi, de validation et de paiement pour chaque eBill.

Avec cette mise à jour, la solution Fairgate bénéficie également des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Finances / Factures : dans la vue Web d’une facture par e-mail contenant des avoirs, des paiements ou des frais de relance, il est désormais possible de télécharger la facture originale au format PDF.
• Finances / Factures : les factures individuelles ne sont plus adressées au contact principal du foyer.
• Espace interne / Calendrier : le téléchargement ICS et l’abonnement au calendrier tiennent désormais compte des droits d’accès aux rendez-vous internes des équipes et des groupes de travail.

La plateforme de réservation availio bénéficie désormais des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Services supplémentaires réservables : vos membres pourront désormais ajouter directement des machines à balles ou d’autres équipements à leur réservation, avec les tarifs enregistrés et la facturation automatique.
• Nouveaux types de réservation – Entraînements et stages : créez des entraînements et des stages librement définissables. Ceux-ci peuvent également être annulés si nécessaire dans l’application web via la personne désignée.
• Vérificateur d’état de configuration : générez désormais un aperçu de vos paramètres availio – vous identifierez ainsi d’un seul coup d’œil les erreurs éventuelles et pourrez facilement vérifier votre configuration.
• Refonte de la liste des réservations dans le profil utilisateur de l’application web : un nouveau design avec une fonction de redirection pratique et la possibilité d’importer directement les réservations dans le calendrier.
• Optimisation du calendrier de l’application web : le mot « réservation » n’apparaît désormais plus ; à la place, seuls les noms des joueurs s’affichent (2 au maximum, les autres le cas échéant dans la vue détaillée), à condition que l’affichage des noms soit activé.

Nous avons mis à jour aujourd’hui la solution Fairgate vers la version 4.12.10. Cette mise à jour apporte les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Événements / Détails d’inscription : Les options d’inscription « Peut-être » et « Inscription en un clic » sont désormais également disponibles dans le module « Cours/Événements Lite »
• Événements / Détails d’inscription : Il est désormais possible de définir une date distincte jusqu’à laquelle les personnes inscrites peuvent modifier leurs données d’inscription (déjà publié en avant-première).
• Finances / Centre d’envoi : De nouvelles options de filtrage pour trier les envois sont disponibles (déjà publié en avant-première).
• Communication / E-mails simples : Une nouvelle option (à l’étape 3 de l’assistant d’e-mails simples) permet d’envoyer des e-mails simples avec un design simplifié, sans logo/nom de l’association, encadré ni couleur d’arrière-plan.
• Site web/CMS / Élément Images/Vidéos : Lorsqu’un album est intégré à partir de la galerie, l’ordre des images est repris.

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans sa version 4.12.9. Avec cette mise à jour, la solution bénéficie des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Paramètres / Sécurité du compte : si un utilisateur a perdu l’accès à l’application Authenticator ainsi que ses codes de secours 2FA, un administrateur peut réinitialiser les paramètres 2FA de cet utilisateur. L’utilisateur peut alors se connecter une seule fois avec son mot de passe uniquement afin de reconfigurer le deuxième facteur.
• Événements / Aperçu des événements : sur les pages d’aperçu des événements (dans l’espace interne et sur les sites web), il est désormais possible d’afficher, à l’aide d’un filtre, les événements pour lesquels on figure sur la liste d’attente, ainsi que ceux pour lesquels on s’est inscrit avec l’option « Peut-être ».
• Finances / TVA : nous avons supprimé les taux de TVA valables jusqu’en 2023 et avons également adapté le décompte de la TVA en conséquence.

Le logiciel de réservation availio a été doté des nouvelles fonctionnalités suivantes :

• availio BookingStation : Afin que la réservation numérique soit également visible sur le site, la solution availio BookingStation est mise en œuvre. Elle vous permet de n’autoriser que les réservations sur place pour certains emplacements, et de permettre également aux juniors ou aux seniors sans adresse e-mail personnelle d’effectuer des réservations. Avec DAP IT-Solutions GmbH, nous vous présentons un nouveau partenaire matériel pour des écrans tactiles de haute qualité : availio BookingStation – DAP IT Solutions
• Consulter le statut de paiement : En tant qu’administrateur, vous pouvez voir d’un seul coup d’œil le statut des réservations payantes (par exemple, facture en brouillon, facture partiellement payée).
• Restrictions pour les invités : Définissez, pour certains groupes d’utilisateurs (par exemple, les invités externes), les plages horaires pendant lesquelles ils sont autorisés à effectuer des réservations.
• Filtrer le statut d’inscription : Triez les listes de réservations par contacts inscrits, non inscrits, tous les contacts ou contacts externes.
• Visibilité des objets bloqués : Les places bloquées restent visibles dans l’application web, mais ne peuvent pas être réservées.

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans sa version 4.12.8. Cette mise à jour apporte les améliorations suivantes à la solution :

• Événements / Paiement instantané : lors du paiement de billets d’événement incluant la TVA, le montant de la TVA payée apparaît désormais dans la section « Reçu » de l’e-mail de confirmation.

Le logiciel de réservation availio (disponible pour tous les clubs de tennis) a été doté des nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Gestion des réservations : les administrateurs peuvent désormais modifier la durée, l’heure de début, l’objet, le prix et les participants d’une réservation.
• WebApp : les utilisateurs de la WebApp peuvent désormais modifier la durée, l’heure de début, l’objet, le prix et les participants d’une réservation jusqu’à une date donnée.

La nouvelle fonctionnalité suivante est disponible pour les fédérations :

• Gestion des contacts / Rôles au sein de la fédération : pour les catégories de rôles au sein de la fédération, il est désormais possible d’autoriser plusieurs clubs à attribuer séparément le même rôle au sein de la fédération.

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.12.7. Avec cette mise à jour, la solution bénéficie des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Événements / Gestion des participants : il est désormais possible d’inviter des contacts à un événement. Les personnes invitées peuvent être informées immédiatement ou au début de la période d’inscription. Si une fonction d’inscription est activée, les personnes invitées peuvent s’inscrire ou se désinscrire explicitement à l’événement.
• Événements / Options de publication : il est désormais possible de configurer un événement de manière à ce qu’il ne soit visible que pour les contacts invités.
• Événements / Options d’inscription : il est désormais possible de configurer un événement de manière à ce que seuls les contacts invités puissent s’inscrire.
• Événements / Options d’inscription : il est désormais possible de proposer aux personnes qui s’inscrivent une option « Peut-être ».
• Événements / Options d’inscription : il est désormais possible de permettre aux contacts invités de s’inscrire ou de se désinscrire en un seul clic. Ainsi, des boutons « Oui », « Non » et, le cas échéant, « Peut-être » peuvent être affichés directement dans l’e-mail d’invitation ou de rappel. (Ceci n’est pas possible pour les formulaires d’inscription combinés avec des événements partiels.)
• Événements / Notifications : dans le modèle de notification d’événement, il est possible d’ajouter une notification pour les invitations à des événements. Il est également possible de générer une notification, par exemple un e-mail de rappel, à un moment souhaité pour les personnes invitées et/ou les participants « peut-être ».
• Finances / Factures : sur les factures dont les montants incluent la TVA, seule une ligne « Total » est désormais affichée. De plus, les lignes relatives à la TVA sont présentées de manière plus claire.

La mise à jour comprend également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate vers la version 4.12.6. Avec cette mise à jour, la solution bénéficie des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Finances / Paiement instantané : lorsque le service « Paiement instantané » est nouvellement réservé, l’intégration, c’est-à-dire la connexion à RaiseNow, peut être effectuée de manière autonome via un guide utilisateur dans l’établissement financier.
• Événements / Données clés : la hiérarchie des événements se trouve désormais sur la page « Données clés ». Un nouveau bouton permettant de dupliquer des événements partiels est disponible ici.
• Événements / Événements actuels : les événements dont la publication est prévue sont désormais affichés avec la mention « Prévu ».
• Événements / Module Lite : il est désormais également possible de créer des événements partiels dans le module Événements Lite.
• Connexion : l’interaction entre le formulaire de connexion et les plugins de gestion des mots de passe dans le navigateur web a été optimisée.

Nous avons intégré la nouvelle fonctionnalité suivante pour tous les clubs Swiss Tennis :

• Gestion des contacts / Gestion des licences Swiss Tennis : il est désormais possible de synchroniser le statut des licences avec la base de données Swiss Tennis et d’enregistrer les modifications directement dans Fairgate. Consultez notre manuel pour la configuration et l’utilisation de l’interface.

La mise à jour comprend également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate vers la version 4.12.5. Avec cette mise à jour, la solution bénéficie des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Gestion des contacts / Généralités : outre « masculin » et « féminin », il est désormais possible de proposer une troisième option « divers / salutations neutres » dans le champ de contact « Sexe ». Cette option peut être activée dans la gestion des champs de contact. Une fois activée, il est possible de choisir entre les trois options de genre dans tous les formulaires. Dans les listes de contacts, les personnes sont représentées par un nouveau symbole.
• Gestion des contacts / Généralités : deux champs de contact fixes supplémentaires sont disponibles : « Salutation brève personnalisée » et « Ligne de salutation personnalisée ». La première est utilisée comme première ligne dans le bloc d’adresse des factures et des lettres en série (par exemple « M. et Mme. »), la seconde comme ligne de salutation dans les factures, les newsletters, les e-mails simples, les lettres en série et tous les types de notifications par e-mail (par exemple « Chère Anne »). Une fois remplis, ils remplacent les formules de politesse générées par le système.
• Paramètres / Salutations : pour la 3e option de genre, les formules d’appel souhaitées peuvent être personnalisées. De plus, il est désormais possible, pour tous les genres et toutes les langues, de déterminer séparément si la ligne d’appel doit être générée avec le prénom, le nom, les deux noms ou sans nom, et si la ligne d’appel doit se terminer par une virgule.
• Gestion des contacts / Aperçu des contacts : dans la section « Bloc d’adresses », les adresses de correspondance et de facturation sont désormais à nouveau affichées comme des blocs d’adresses distincts, en tenant compte du nouveau champ de contact « Salutation brève personnalisée ».
• Événements / Participants : les administrateurs peuvent à nouveau déplacer les personnes désinscrites vers les participants grâce à la nouvelle action.
• Finances / Évaluations : dans le compte de résultat, les budgets de l’année à venir et de l’année écoulée peuvent désormais être affichés et exportés sous forme de colonne.
• Finances / Établissement financier : afin de tenir compte des restrictions des solutions Touchpoint pour le paiement des factures de la part de RaiseNow et d’éviter des frais inutiles, nous avons adapté la gestion des solutions Touchpoint.
• Site web/CMS / Élément portrait : lors de l’affichage de la photo de profil, il est désormais possible de choisir si l’image doit être affichée sous forme de cercle, de carré ou dans son format d’origine.

La mise à jour comprend également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.12.4. Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Communication / Destinataire : Pour poursuivre le traitement des livraisons d’e-mails qui ont échoué, il existe une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle le message d’erreur est affiché et les différentes options pour la réexpédition sont disponibles. Dans le cas où une adresse e-mail correcte a atterri sur la liste de suppression, une option est disponible pour la supprimer de la liste de suppression. En outre, un journal des réexpéditions et des messages d’erreur peut être affiché pour chaque destinataire.
• Finances / Destinataires : dans la centrale d’envoi, les mêmes nouvelles fonctions que dans le module de communication sont disponibles pour les envois par e-mail. En outre, l’option permettant de renvoyer la facture par courrier postal au lieu de l’envoyer par e-mail est disponible.
• Finances / Factures : Afin d’éviter les paiements non attribuables, il est désormais possible de ne plus supprimer les factures qui ont déjà été envoyées (mais bien sûr de continuer à les annuler).
• Espace interne / Recherche de contacts : Si, dans les paramètres « Visibilité dans le domaine interne », le champ de contact Date de naissance est réglé sur « non visible », les résultats de la recherche de contacts dans la barre de navigation du domaine interne sont désormais affichés sans année de naissance.
• Gestion des contacts / importation : il est désormais possible d’importer l’option « Visible dans le domaine interne » (oui/non) lors de l’importation des contacts.

Le logiciel de réservation AVAILIO (disponible pour tous les clubs de tennis) a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• API Live-Bookings : La nouvelle interface Live-Bookings permet aux systèmes tels que les commandes de portes, les systèmes d’éclairage ou de chauffage d’accéder directement aux réservations actuelles (disponible comme service dans les prochains jours).
• Des limites de réservation par utilisateur peuvent être définies individuellement pour tous les groupes d’utilisateurs.
• Il est possible de définir des règles de réservation différentes pour deux affiliations différentes.
• Les réservations payantes peuvent être facturées directement avec le module Finances (depuis avril 2025).
• Les réservations et les blocages de réservation peuvent être créés de manière très flexible dans la zone d’administration (depuis mai 2025).

La Fairgate Standard API (FSA) a reçu un nouveau point d’accès :

• Pour les organisations qui accèdent à leurs contacts via l’API, il est désormais possible de fournir, en plus des champs standard (p. ex. prénom, nom de famille, entreprise), des informations supplémentaires telles que le sexe, la langue de correspondance ou les attributions internes à l’association. Ces champs supplémentaires peuvent être activés individuellement dans la zone d’administration – chaque organisation reçoit ainsi exactement les données dont elle a besoin pour ses systèmes.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.12.3.  Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes : 

• Finances / Factures : Dans les paramètres des factures, il est désormais possible de définir une valeur par défaut pour l’échéance de paiement et le compte débiteur. 
• Finances / Factures : Les listes de factures peuvent désormais être filtrées par date de paiement. De plus, l’option « contient » est désormais disponible pour le filtrage par nom d’article et par sujet.  
• Finances / Feuille de compte : le fichier d’exportation de toutes les feuilles de compte est désormais créé en tant que processus d’arrière-plan, puis mis à disposition pour le téléchargement.  
• Événements / Inscription : La TVA éventuelle est désormais affichée dans le formulaire d’inscription.  
• Finances / établissement financier : la validité de l’IBAN est désormais vérifiée. De plus, la présentation des solutions touchpoint de RaiseNow a été adaptée de manière à ce qu’il soit possible de voir quelles fonctions sont disponibles pour quel type de solution touchpoint.  
• Envoi de courrier électronique : les instructions pour la création d’un domaine d’envoi de courrier électronique ont été adaptées. 

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.