Auteur/autrice : David Herzog

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.20.
Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes : 

• Événements / Connexion des contacts : Lors de la conversion/fusion de participants à des événements avec des contacts, il est désormais possible de leur attribuer des affiliations, des rôles ou des groupes lors de la même étape.  
• Événements / Facturation : plusieurs factures peuvent être créées manuellement en une seule fois à partir de la liste des participants.  
• Envoi de courriers électroniques : désormais, tous les courriers électroniques envoyés depuis le système (newsletters, mails simples, factures par e-mail, notifications, etc.) sont envoyés via le service Mailgun. Cette solution nous permet d’offrir plus de transparence, plus de possibilités de suivi, des statistiques et un taux de distribution plus élevé.  

Voici une nouveauté pour toutes les associations FSG :  

• Si des membres de l’association sont membres d’autres associations FSG, leurs affiliations à des associations secondaires ne sont plus indiquées dans les contacts actifs. Elles peuvent être consultées dans une liste séparée (vous la retrouverez dans le menu FSG). 

Cette mise à jour contient également d’autres petites améliorations ainsi que quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Dès maintenant, 2 GB de stockage de documents (contre 1 GB auparavant) sont inclus dans le pack de base. Pour chaque GB supplémentaire d’espace mémoire utilisé, nous facturons comme auparavant 50 CHF/an. Notre site de données se trouve en Suisse. 

Rappel : 

• Gestion des contacts / statistiques (service payant) : Il est possible de générer des évaluations statistiques à des dates de référence souhaitées, pour lesquelles il est possible de choisir jusqu’à 4 critères différents. 
• Interface avec CleverReach  (service payant) : Si vous souhaitez utiliser le logiciel d’e-mail marketing CleverReach, vous avez la possibilité de transférer automatiquement les données de contact de Fairgate vers ce service. 

Aujourd’hui, la mise à jour de la solution Fairgate 4.10.19 est disponible.

Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Événements / détails d’inscription : jusqu’à présent, les limitations du nombre de participants n’existaient que par prix d’entrée. Désormais, il est possible de limiter le nombre de participants pour l’ensemble de l’événement et, en option, de gérer une liste d’attente correspondante.
• Événements / prix et billets : dans le cas d’un formulaire d’inscription combiné pour un événement avec des événements partiels, il est possible de saisir un prix forfaitaire comme prix d’entrée spécial, qui comprend la participation à tous les événements partiels. Si la personne qui s’inscrit choisit le prix forfaitaire, les événements partiels sont automatiquement présélectionnés dans le formulaire d’inscription.
• Événements / gestion des participants : des champs cachés peuvent être ajoutés dans le formulaire d’inscription. Ceux-ci n’apparaissent que dans la gestion des participants et peuvent être utilisés pour enrichir la liste des participants avec des informations supplémentaires.
• Gestion des contacts / champs de contact : « Kosovo » est à nouveau disponible comme pays et nationalité.
• Gestion des contacts / statistiques (service payant) : Il est possible de créer des évaluations statistiques à des dates de référence souhaitées, pour lesquelles il est possible de choisir jusqu’à 4 critères différents.
• Interface avec CleverReach (service payant) : Si vous souhaitez utiliser le logiciel d’e-mail marketing CleverReach, vous avez la possibilité de transférer les données de contact de Fairgate directement vers ce service.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate et sommes passés à la version 4.10.18. Avec cette mise à jour, Fairgate propose les nouvelles fonctions suivantes :

• Finances / Comptabilité : il est désormais possible d’établir un bilan d’ouverture séparé pour chaque exercice. Celui-ci peut être édité ou supprimé ultérieurement ou encore enregistré dans un premier temps comme projet. Il peut être exporté sous forme de fichier PDF ou XLSX. Toutes ces fonctions se trouvent dans les réglages comptables sous « Années fiscales ».
• Finances / Comptabilité : lors du report de l’exercice, il est désormais possible de choisir le compte sur lequel le bénéfice ou la perte doit être comptabilisé.
• Finances / Comptabilité : Il est possible de saisir des exercices antérieurs supplémentaires.
• Finances / Comptabilité : Les numéros de documents/références des écritures créées manuellement et des écritures importées sont désormais incrémentés séparément.
• Gestion des sponsors / Paramètres de facturation : Il est désormais possible de définir des centres de coûts.

La solution pour les associations a en outre reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Finances / Factures de l’association (payant) : Il est désormais possible de relever le nombre de membres de la fédération par association à des dates de référence définies, sur la base desquelles les factures des associations peuvent être établies (utilisation comme indication de quantité sur l’article de facture). Alternativement, les montants à facturer peuvent être saisis dans les données de l’association.

L’extension suivante est disponible pour toutes les associations FSG :

• En tant que société FSG, vous pouvez voir toutes les affiliations/catégories de fédération de vos contacts et ainsi mieux gérer les chevauchements avec d’autres sociétés FSG. Il est désormais possible de définir un filtre lors de la facturation, qui ne déclenche alors que la facturation des affiliations/catégories de fédération qui ont été attribuées aux contacts de votre association. Ainsi, il n’y a plus de double facturation.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

 

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.17. Avec cette mise à jour, la solution pour associations a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Événements / Liste des participants : une colonne « Dernière facturation » peut être affichée, de sorte qu’il est possible de voir pour quels participants une facture a déjà été établie.
• Événements / Liste des participants : pour les événements avec plusieurs dates pouvant être sélectionnées séparément, la liste des participants peut désormais être filtrée par date d’événement. De même, la liste des participants aux top-événements avec des événements partiels (formulaire d’inscription combiné) peut être filtrée selon les différents événements partiels.
• Événements / Liste des participants : le filtre de la liste des participants est également appliqué à l’exportation XLSX.
• Événements / Liste des participants : dans le cas d’événements de haut niveau avec des événements partiels (formulaire d’inscription combiné), les inscriptions de chaque événement partiel sont indiquées dans une colonne séparée dans le fichier d’exportation.
• Finances / Réservations : le journal des écritures peut désormais être filtré selon les différents types d’écritures.
• Finances / Feuille de compte : lorsqu’on clique sur une écriture et qu’on la modifie éventuellement, on est ensuite ramené au même endroit (même compte, même période, même page).
• Finances / Feuille de compte : l’ordre d’affichage peut être inversé (les écritures les plus récentes en haut).

La mise à jour contient également de petites améliorations et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

La version 4.10.16 de Fairgate est disponible depuis aujourd’hui. Avec cette mise à jour, la solution pour associations a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / contrôle des doublons : un contrôle des doublons amélioré est appliqué lors de la confirmation des demandes de contact/d’adhésion ainsi que lors de l’importation de contacts. En cas de concordance, les contacts peuvent être fusionnés de manière pratique et détaillée.
• Gestion des contacts / demande d’adhésion : il est désormais possible de définir, pour chaque formulaire de demande d’adhésion, que les nouveaux contacts soient automatiquement attribués à un rôle précis.
• Communication / lettre en série : il existe un nouveau champ « Lieu et date ». Sa position peut être réglée dans la mise en page de la lettre en série.

La solution pour les fédérations a en outre reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / Demande d’adhésion : le formulaire de demande d’adhésion est désormais également disponible au niveau de l’association. En cas de confirmation, les demandes sont créées en tant que contacts propres à l’association.
• Finances / factures des associations (payant) : Il est désormais possible de facturer les associations et de saisir des avoirs (sans devoir créer des contacts pour cela). Un nouvel onglet « Finances » dans la vue détaillée de l’association permet d’afficher ses factures et ses notes de crédit.

La mise à jour contient également de nombreuses petites améliorations et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.15.

Grâce à cette mise à jour, la solution possède désormais les fonctions et améliorations suivantes :

• Finances / Ecritures comptables : aucune écriture n’est créée lors de l´annulation de facture avec la méthode de comptabilisation à l’encaissement
• Finances / Note de débit : les articles de note de débit peuvent être comptabilisés sur tous les types de comptes
• Finances / Factures : les factures pour le même contact peuvent désormais être fusionnées dans tous les cas
• Finances / Factures : il est désormais possible de définir une date lors de l’annulation de factures.
• Communication / Étiquettes : des espaces réservés pour insérer le bloc d’adresses complet de la correspondance ou de la facture sont désormais disponibles.
• Site web/CMS (solution pour les fédérations) : les fédérations peuvent présenter les événements des clubs sur le site web de la fédération
• Site web/CMS : quelques améliorations ont été apportées au thème(Conception) Rio.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.

Depuis aujourd’hui, la version 4.10.14 de Fairgate est disponible. Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Communication / Lettre en série : Il est désormais possible de sélectionner les polices et la taille des caractères dans l’éditeur.
• Communication / Étiquettes : Le sens de tri de l’édition d’étiquettes peut désormais être défini. En outre, les traits d’union ne sont plus affichés lorsque les caractères génériques sont vides.
• Finances / Factures : Dans le filtre de la liste des factures, il est désormais possible de filtrer selon la campagne Raisenow, si le paiement par TWINT est activé.

Cette mise à jour contient en outre de nombreuses petites améliorations de fonctionnalités existantes, comme par exemple l’importation de fichiers de paiement par Camt.053 et Raisenow, les écritures TVA et le décompte TVA, ainsi que l’exportation pour Abacus.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.13 ainsi que modernisé les composants logiciels utilisés (PHP, Symfony, jQuery, base de données Redis).

Fairgate a reçu les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Arrêt des rappels : il est possible d’activer un arrêt des rappels pour certains contacts. Tant que l’arrêt des rappels est activé, aucun rappel n’est créé ou envoyé pour ces contacts.
• Postes ouverts : la liste des PO est désormais corrigée rétroactivement et affiche toujours les postes ouverts selon la date effective de la facture ainsi que la date de paiement, d’amortissement ou d’annulation.
• Factures QR : Certaines banques exigent l’identifiant BESR dans le numéro de référence des factures QR. À cet effet, il est désormais possible de saisir l’ID BESR également pour le Swiss QR dans les paramètres de l’établissement financier.
• Domaine interne : la liste des membres d’une équipe peut désormais être cachée aux membres de l’équipe eux-mêmes.

Quelques améliorations et corrections d’erreurs ont été mises en œuvre. En voici une sélection :

• Finances / Écritures : Le champ de saisie des écritures manuelles a été optimisé, notamment pour la saisie.
• Finances / Factures : Sur le bulletin de versement QR, l’adresse du débiteur a été corrigée pour les entreprises et les salutations ont été supprimées.
• Finances / Factures : Les factures de ménage adressées à un contact principal du ménage avec un alias tiennent désormais compte de l’alias (si activé dans les paramètres).
• Communication / Impression d’étiquettes : les textes des espaces réservés ont été raccourcis, ce qui simplifie leur utilisation.
• Gestion des contacts / champs de contact : Les champs de contact créés par l’utilisateur dans le domaine « Personnel » peuvent désormais être mis à la disposition des contacts d’entreprise (ou de leurs contacts principaux).

La version 4.10.12 de la solution Fairgate a été lancée la semaine dernière avec les nouvelles fonctions suivantes dans le module de Finance:

• Factures QR: Les factures peuvent être envoyées avec Swiss QR, avec des lignes de découpe ou optimisées pour le papier perforé. Swiss QR doit être activé dans les paramètres de l’institution financière. Veuillez contacter votre banque pour obtenir le QR IBAN.
• Envoi de factures avec option de paiement TWINT ainsi que l’importation de paiements TWINT: Avec notre partenaire Raisenow, nous offrons la possibilité d’étendre les factures QR avec l’option de paiement populaire Twint. Vous pouvez également recevoir d’autres paiements (point de vente, formulaire de don, etc.) par le biais d’un QR code créé dans Raisenow et transférer ces paiements entrants de Raisenow à Fairgate et les enregistrer convenablement selon les paramètres de la campagne en tant qu´écritures multiples ou individuelles. Pour utiliser ces fonctions, vous avez besoin du service « Twint/Raisenow » à Fairgate et d’un compte chez Raisenow.

Les améliorations suivantes ont été effectuées :

• Événements / Prix et billets: Le quota de billets peut désormais être ajusté pendant la période d’inscription.
• Finances / Factures: Pour éviter les divergences avec un service comptable externe, il est possible de paramétrer que les factures dont les écritures comptables ont déjà été exportées ne peuvent plus être remises au statut de brouillon.
• Finances / importation des paiements: Nous avons mis en place diverses améliorations lors de l’importation des relevés de compte Camt.053. La saisie des détails des enregistrements comptables se fait maintenant directement dans le tableau. L’importation de fichiers plus volumineux est possible. Les paiements entrants en devises étrangères sont convertis. La description des écritures comptables des encaissements a été étendue.

En outre, certaines erreurs ont été corrigées.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.11.

Souhaitez-vous créer des étiquettes pour effectuer des envois spéciaux ou des badges d’identification avec le nom? Utilisez la nouvelle fonction impression d’étiquettes dans la rubrique lettres en série sous le module de communication. Il contient des fonctions telles que le placement d’une image d’arrière-plan et l’utilisation de tout espace réservé pour les valeurs des champs de contact.

Certaines améliorations et corrections de bugs ont été effectuées. Une sélection:

• Événements / Liste des participants: Dans la liste des participants, sont indiqués désormais également les services supplémentaires. En outre, l’ordre des colonnes dans le fichier d’exportation a été adapté à l’ordre des colonnes dans le formulaire d’inscription.
• Événements / Annonces: La liaison des événements partiels de l’annonce de l’événement principal était défectueuse.
• Finances / Abacus export: Diverses optimisations.
• Finance / Importation du fichier de paiement: L’importation du fichier de paiement ne fonctionnait que partiellement en raison de problèmes de connexion. Entre-temps, nous avons pu résoudre les problèmes.
• Finance / Importation du fichier de paiement: Amélioration de l’importation de relevés de compte Camt.053 provenant de différentes banques. Création d’écritures séparées au lieu d’écritures multiples pour les prélèvements automatiques.
• Finances / Importation du fichier de paiement: Ajout de la colonne « Frais » à la vue détaillée du fichier de paiement.