Auteur/autrice : David Herzog

La version 4.10.16 de Fairgate est disponible depuis aujourd’hui. Avec cette mise à jour, la solution pour associations a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / contrôle des doublons : un contrôle des doublons amélioré est appliqué lors de la confirmation des demandes de contact/d’adhésion ainsi que lors de l’importation de contacts. En cas de concordance, les contacts peuvent être fusionnés de manière pratique et détaillée.
• Gestion des contacts / demande d’adhésion : il est désormais possible de définir, pour chaque formulaire de demande d’adhésion, que les nouveaux contacts soient automatiquement attribués à un rôle précis.
• Communication / lettre en série : il existe un nouveau champ « Lieu et date ». Sa position peut être réglée dans la mise en page de la lettre en série.

La solution pour les fédérations a en outre reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / Demande d’adhésion : le formulaire de demande d’adhésion est désormais également disponible au niveau de l’association. En cas de confirmation, les demandes sont créées en tant que contacts propres à l’association.
• Finances / factures des associations (payant) : Il est désormais possible de facturer les associations et de saisir des avoirs (sans devoir créer des contacts pour cela). Un nouvel onglet « Finances » dans la vue détaillée de l’association permet d’afficher ses factures et ses notes de crédit.

La mise à jour contient également de nombreuses petites améliorations et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.15.

Grâce à cette mise à jour, la solution possède désormais les fonctions et améliorations suivantes :

• Finances / Ecritures comptables : aucune écriture n’est créée lors de l´annulation de facture avec la méthode de comptabilisation à l’encaissement
• Finances / Note de débit : les articles de note de débit peuvent être comptabilisés sur tous les types de comptes
• Finances / Factures : les factures pour le même contact peuvent désormais être fusionnées dans tous les cas
• Finances / Factures : il est désormais possible de définir une date lors de l’annulation de factures.
• Communication / Étiquettes : des espaces réservés pour insérer le bloc d’adresses complet de la correspondance ou de la facture sont désormais disponibles.
• Site web/CMS (solution pour les fédérations) : les fédérations peuvent présenter les événements des clubs sur le site web de la fédération
• Site web/CMS : quelques améliorations ont été apportées au thème(Conception) Rio.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.

Depuis aujourd’hui, la version 4.10.14 de Fairgate est disponible. Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Communication / Lettre en série : Il est désormais possible de sélectionner les polices et la taille des caractères dans l’éditeur.
• Communication / Étiquettes : Le sens de tri de l’édition d’étiquettes peut désormais être défini. En outre, les traits d’union ne sont plus affichés lorsque les caractères génériques sont vides.
• Finances / Factures : Dans le filtre de la liste des factures, il est désormais possible de filtrer selon la campagne Raisenow, si le paiement par TWINT est activé.

Cette mise à jour contient en outre de nombreuses petites améliorations de fonctionnalités existantes, comme par exemple l’importation de fichiers de paiement par Camt.053 et Raisenow, les écritures TVA et le décompte TVA, ainsi que l’exportation pour Abacus.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.13 ainsi que modernisé les composants logiciels utilisés (PHP, Symfony, jQuery, base de données Redis).

Fairgate a reçu les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Arrêt des rappels : il est possible d’activer un arrêt des rappels pour certains contacts. Tant que l’arrêt des rappels est activé, aucun rappel n’est créé ou envoyé pour ces contacts.
• Postes ouverts : la liste des PO est désormais corrigée rétroactivement et affiche toujours les postes ouverts selon la date effective de la facture ainsi que la date de paiement, d’amortissement ou d’annulation.
• Factures QR : Certaines banques exigent l’identifiant BESR dans le numéro de référence des factures QR. À cet effet, il est désormais possible de saisir l’ID BESR également pour le Swiss QR dans les paramètres de l’établissement financier.
• Domaine interne : la liste des membres d’une équipe peut désormais être cachée aux membres de l’équipe eux-mêmes.

Quelques améliorations et corrections d’erreurs ont été mises en œuvre. En voici une sélection :

• Finances / Écritures : Le champ de saisie des écritures manuelles a été optimisé, notamment pour la saisie.
• Finances / Factures : Sur le bulletin de versement QR, l’adresse du débiteur a été corrigée pour les entreprises et les salutations ont été supprimées.
• Finances / Factures : Les factures de ménage adressées à un contact principal du ménage avec un alias tiennent désormais compte de l’alias (si activé dans les paramètres).
• Communication / Impression d’étiquettes : les textes des espaces réservés ont été raccourcis, ce qui simplifie leur utilisation.
• Gestion des contacts / champs de contact : Les champs de contact créés par l’utilisateur dans le domaine « Personnel » peuvent désormais être mis à la disposition des contacts d’entreprise (ou de leurs contacts principaux).

La version 4.10.12 de la solution Fairgate a été lancée la semaine dernière avec les nouvelles fonctions suivantes dans le module de Finance:

• Factures QR: Les factures peuvent être envoyées avec Swiss QR, avec des lignes de découpe ou optimisées pour le papier perforé. Swiss QR doit être activé dans les paramètres de l’institution financière. Veuillez contacter votre banque pour obtenir le QR IBAN.
• Envoi de factures avec option de paiement TWINT ainsi que l’importation de paiements TWINT: Avec notre partenaire Raisenow, nous offrons la possibilité d’étendre les factures QR avec l’option de paiement populaire Twint. Vous pouvez également recevoir d’autres paiements (point de vente, formulaire de don, etc.) par le biais d’un QR code créé dans Raisenow et transférer ces paiements entrants de Raisenow à Fairgate et les enregistrer convenablement selon les paramètres de la campagne en tant qu´écritures multiples ou individuelles. Pour utiliser ces fonctions, vous avez besoin du service « Twint/Raisenow » à Fairgate et d’un compte chez Raisenow.

Les améliorations suivantes ont été effectuées :

• Événements / Prix et billets: Le quota de billets peut désormais être ajusté pendant la période d’inscription.
• Finances / Factures: Pour éviter les divergences avec un service comptable externe, il est possible de paramétrer que les factures dont les écritures comptables ont déjà été exportées ne peuvent plus être remises au statut de brouillon.
• Finances / importation des paiements: Nous avons mis en place diverses améliorations lors de l’importation des relevés de compte Camt.053. La saisie des détails des enregistrements comptables se fait maintenant directement dans le tableau. L’importation de fichiers plus volumineux est possible. Les paiements entrants en devises étrangères sont convertis. La description des écritures comptables des encaissements a été étendue.

En outre, certaines erreurs ont été corrigées.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.11.

Souhaitez-vous créer des étiquettes pour effectuer des envois spéciaux ou des badges d’identification avec le nom? Utilisez la nouvelle fonction impression d’étiquettes dans la rubrique lettres en série sous le module de communication. Il contient des fonctions telles que le placement d’une image d’arrière-plan et l’utilisation de tout espace réservé pour les valeurs des champs de contact.

Certaines améliorations et corrections de bugs ont été effectuées. Une sélection:

• Événements / Liste des participants: Dans la liste des participants, sont indiqués désormais également les services supplémentaires. En outre, l’ordre des colonnes dans le fichier d’exportation a été adapté à l’ordre des colonnes dans le formulaire d’inscription.
• Événements / Annonces: La liaison des événements partiels de l’annonce de l’événement principal était défectueuse.
• Finances / Abacus export: Diverses optimisations.
• Finance / Importation du fichier de paiement: L’importation du fichier de paiement ne fonctionnait que partiellement en raison de problèmes de connexion. Entre-temps, nous avons pu résoudre les problèmes.
• Finance / Importation du fichier de paiement: Amélioration de l’importation de relevés de compte Camt.053 provenant de différentes banques. Création d’écritures séparées au lieu d’écritures multiples pour les prélèvements automatiques.
• Finances / Importation du fichier de paiement: Ajout de la colonne « Frais » à la vue détaillée du fichier de paiement.

La version 4.10.10 de Fairgate est disponible dès aujourd’hui.

Avec cette version, nous élargissons le module de finance pour inclure la conciliation des comptes avec l’E-Banking: désormais, en plus des fichiers Camt.054, les relevés de comptes bancaires au format Camt.053 peuvent également être importés dans la comptabilité. Vous trouverez maintenant l’importation de fichiers de paiement dans la rubrique « Comptabilité » du menu principal sous le module de Finances. Renseignez-vous auprès de votre banque pour savoir si elle peut vous fournir les fichiers détaillés Camt.053 avec possibilité des écritures multiples ou collectives. Cela vous permet d’importer et de comptabiliser en une seule fois d’une manière individuelle les notes de débit et de crédit, y compris les paiements BVR, dans Fairgate. Les prélèvements automatiques sont comptabilisés selon la méthode à l’encaissement. Lors de la première importation, vous sélectionnez le compte de charges ou de produits souhaité pour chaque comptabilisation.

Lors d’importations ultérieures, un compte est proposé pour des écritures comparables. Si votre banque fournit les fichiers Camt.053 sans possibilité d’écriture multiples ou collective, continuez à importer les fichiers Camt.054 pour les paiements entrants.

D’autres améliorations ont été apportées au module de finances. Une sélection:

• Factures: Maintenant le compte de surpaiement peut être traité également sur les factures ouvertes et partiellement payées.
• TVA: Si vous êtes taxé de manière forfaitaire ou par la méthode de solde et que vous avez plus de 2 taux de TVA, vous pouvez maintenant définir les taux de TVA à 0,00% et saisir manuellement les écritures comptables pour clôturer la période de TVA.
• Importation de fichiers de paiement: L’arrondi à 0,05 a été généralement désactivé.
• Générale: Les performances lors de la création d’un grand nombre d’écritures comptables ont été améliorées. Par exemple, vous n’avez pas besoin d’un temps énorme pour activer un grand nombre de factures.

La mise à jour comprend également quelques corrections de bugs dans divers domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.9.

Fairgate a ainsi reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Factures sans liste d’articles : La liste des articles peut désormais être masquée dans la mise en page de la facture. Cela peut être utilisé par exemple pour les lettres de donation, mais aussi pour les factures de cotisation, si une liste des articles n’est pas nécessaire.
• Plusieurs comptes de sur-payement : Il est désormais possible de définir un compte pour les paiements en trop sur chaque facture. Cela peut être utilisé, par exemple, pour comptabiliser les dons destinés à un projet spécifique sur un compte distinct.
• Créez des confirmations de dons : Des espaces réservés pour les sur-paiements à un compte spécifique et une liste des sur-paiements individuels au cours d’une année civile ont été ajoutés à la fonction de lettre en série. Cela permet de créer des confirmations de dons.
• Amélioration de la concordance des contacts dans le module d’événements : Les inscriptions aux événements peuvent désormais être converties en un nouveau contact ou fusionnées avec un contact existant. Les fusions accidentelles sont évitées avec une autre personne.
• Amélioration de la concordance des contacts avec GotCourts : les clients de l’API de facturation de GotCourts peuvent désormais transférer également les contacts de GotCourts pour lesquels aucune facture n’a été émise. En outre, l’affectation de nouveaux contacts aux adhésions a été simplifiée.

Certaines améliorations et corrections de défauts ont été mises en œuvre. Une sélection :

• Communication / Lettre en série : La valeur de l’adhésion est désormais insérée dans la langue de correspondance du destinataire.
• Finances / Bilan d’ouverture : Il existait encore des problèmes avec l’enregistrement des comptes du passif dans le bilan d’ouverture. Ces comptes sont maintenant corrigés.
• Site web/CMS / Page spéciale équipes : Sur les pages de portraits d’équipes, les photos de profil n’étaient pas affichées dans les listes de membres.

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À l’inscription

La version 4.10.8 de la solution Fairgate est maintenant disponible avec les nouvelles fonctions suivantes:

• Comptabilité avec des sections de frais: Le grand livre des comptes et le compte de résultat peuvent désormais être édités séparément pour chaque section de frais. Le budget et le bilan d’ouverture peuvent être saisis séparément pour chaque section de frais.
• Exportation du journal comptable de l’année entière: Sur la page d’exportation des écritures comptables, il y a un nouveau bouton qui permet d’exporter toutes les écritures de l’année en tant que écritures uniques dans un fichier XLSX.
• Exporter toutes les factures: Sur la page « Toutes les factures », la liste complète des factures d’une année peut désormais être exportée vers un fichier XLSX.
• Détails des factures dans les filtres de contact: Les contacts peuvent désormais être filtrés en fonction des détails (par exemple, l’état du paiement) des factures qui leur sont attribuées. Les filtres peuvent également être enregistrés et utilisés pour les rôles de filtre.

Le manuel est désormais disponible en français sur le site https://support.fairgate.ch/fr/kb.

Certaines améliorations et corrections ont été effectuées. Une sélection:

• Bloc d’adresses: la salutation courte (M et Mme) pour les contacts principaux dans les adresses des entreprises était parfois affichée dans la mauvaise langue. Cela a été corrigé.
• Communication / Newsletter: Lors de la duplication d’une newsletter, les blocs sponsors sont mis à jour en fonction du modèle.
• Gestion des contacts / liste des contacts: Une nouvelle colonne « Afficher le nom du contact principal dans le bloc d’adresses » est disponible.
• Gestion des contacts / Création des contacts: Le paramètre « Les contacts nouvellement créés sont des abonnés par défaut » est désormais pris en compte pour la création manuelle et la création via les demandes d’adhésion et les inscriptions aux événements.
• Sites web: La séparation des mots sur tous les sites web a été optimisée.