Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans sa version 4.13.
Nous sommes ravis de pouvoir, grâce à cette mise à jour, vous offrir la possibilité d’envoyer vos factures par eBill directement dans l’espace de banque en ligne de vos membres. Dans un premier temps, ce nouveau service est disponible pour certains clients sélectionnés. Un peu plus tard, il sera proposé à tous les clients disposant du module financier PRO. Le service eBill comprend :
- Une phase d’activation gratuite, pendant laquelle vous pouvez constituer une base de données de destinataires.
- Enregistrement en tant qu’émetteur de factures eBill auprès de SIX (séparément pour chaque comptabilité dans Fairgate).
- Fonction de recherche permettant de vérifier quels contacts peuvent être facturés via eBill. Copie des adresses e-mail eBill dans le champ de contact correspondant.
- Envoi d’un e-mail d’invitation aux contacts ne disposant pas d’eBill, avec des instructions pour la configuration.
- Mention de la possibilité de réception par eBill sur toutes les factures envoyées par courrier postal et par e-mail.
- Envoi par eBill avec solution de secours par e-mail ou courrier postal selon les préférences d’envoi.
- Aperçu des coûts.
- Affichage du statut d’envoi, de validation et de paiement pour chaque eBill.
Avec cette mise à jour, la solution Fairgate bénéficie également des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :
- Finances / Factures : dans la vue Web d’une facture par e-mail contenant des avoirs, des paiements ou des frais de relance, il est désormais possible de télécharger la facture originale au format PDF.
- Finances / Factures : les factures individuelles ne sont plus adressées au contact principal du foyer.
- Espace interne / Calendrier : le téléchargement ICS et l’abonnement au calendrier tiennent désormais compte des droits d’accès aux rendez-vous internes des équipes et des groupes de travail.
La plateforme de réservation availio bénéficie désormais des nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :
- Services supplémentaires réservables : vos membres pourront désormais ajouter directement des machines à balles ou d’autres équipements à leur réservation, avec les tarifs enregistrés et la facturation automatique.
- Nouveaux types de réservation – Entraînements et stages : créez des entraînements et des stages librement définissables. Ceux-ci peuvent également être annulés si nécessaire dans l’application web via la personne désignée.
- Vérificateur d’état de configuration : générez désormais un aperçu de vos paramètres availio – vous identifierez ainsi d’un seul coup d’œil les erreurs éventuelles et pourrez facilement vérifier votre configuration.
- Refonte de la liste des réservations dans le profil utilisateur de l’application web : un nouveau design avec une fonction de redirection pratique et la possibilité d’importer directement les réservations dans le calendrier.
- Optimisation du calendrier de l’application web : le mot « réservation » n’apparaît désormais plus ; à la place, seuls les noms des joueurs s’affichent (2 au maximum, les autres le cas échéant dans la vue détaillée), à condition que l’affichage des noms soit activé.