Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.11.2.

Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Événements / Participants : La liste des participants contient désormais une colonne « Statut de paiement » qui affiche, outre les paiements instantanés, le statut de paiement des factures créées à partir des inscriptions aux événements.
• Domaine interne / calendrier : il existe désormais un formulaire accessible au public permettant d’enregistrer des rendez-vous sous forme de brouillons dans le calendrier. Les administrateurs du calendrier peuvent alors rendre les brouillons publics.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.11.1.   

Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :  

• Gestion des contacts / événements : les clients disposant du module événements trouvent désormais dans la gestion des contacts, sur chaque contact, un onglet « événements » sous lequel sont listées les participations futures, actuelles et passées à des événements. Il est en outre possible de saisir des entrées manuelles. La liste peut être adaptée et exportée de manière flexible. 
• Événements / prix d’entrée : Si des billets de groupe sont activés pour un événement, il est possible de créer des prix d’entrée pour les personnes accompagnantes pour chaque prix d’entrée. Au lieu de devoir choisir le même prix d’entrée pour tous les participants d’un groupe lors de l’inscription, comme c’était le cas jusqu’à présent, il est ainsi possible de choisir un prix d’entrée individuel pour les participants d’un groupe.  
• Finances / feuille de compte : les améliorations suivantes ont été apportées au rapport de la feuille de compte :  

• • Il existe une nouvelle colonne « Numéro d’écriture » afin de pouvoir comparer plus facilement l’inscription dans la feuille de compte avec le journal des écritures.  
  • Le taux de TVA est également indiqué pour l’écriture principale.  
  • Il existe une nouvelle « vue compacte » où toutes les lignes d’une écriture sont regroupées sur une seule ligne.  
  • Si le tri est inversé, le calcul du solde actuel est également inversé en conséquence.  

• Finances / Feuille de compte : lors de l’exportation des feuilles de compte, les nouvelles fonctions suivantes sont disponibles :  

• • Les modifications ci-dessus sont également prises en compte lors de l’exportation.  
  • Il est possible de choisir si le nom du compte de contrepartie et la description de l’écriture doivent être exportés ou non.  
  • Lors de l’exportation globale de tous les comptes au format PDF, on peut choisir d’exclure les comptes qui ne contiennent pas d’écritures.  

• Finances / Importation des fichiers de paiement : De nombreuses améliorations ont été apportées à l’importation des fichiers de paiement, entre autres :  

• • Lors de l’importation d’avis de crédit et de débit, le numéro de document peut désormais être adapté manuellement dès l’importation au lieu d’être attribué automatiquement.  
  • L’importation de fichiers camt.052 est désormais possible.  
  • Si un débiteur indique un « avis au bénéficiaire » lors d’un virement bancaire, celui-ci est affiché lors de l’importation.  
  • Les annulations bancaires sont désormais importées correctement (avec un montant négatif).  

La nouvelle fonction suivante est disponible pour les fédérations et les associations de fédération :  

• Les données de l’association ont maintenant été complétées par des champs pour une adresse local de l’association.  

Nous avons le plaisir d’annoncer que Fairgate est désormais disponible dans sa version 4.11.  

Avec cette version, nous introduisons Instant Payment: la possibilité de recevoir des paiements en ligne par Twint ou par carte de crédit/débit. Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire de disposer d’un compte chez notre partenaire de traitement des paiements RaiseNow et de souscrire aux services « Instant Payment » et « Interface RaiseNow avec Twint ». Instant Payment est disponible dans les domaines suivants :  

• Demande d’adhésion : la première cotisation de membre peut être prélevée immédiatement dès la demande d’adhésion.  
• Renouvellement de licence/d’adhésion : permettez à vos membres de renouveler leur licence ou leur adhésion en ligne. Envoyez à vos contacts un lien vers le formulaire de renouvellement personnel par simple e-mail, afin qu’ils n’aient même pas besoin de se connecter.  
• Événements : faire payer les frais de participation ou d’entrée dès l’inscription.  
• D’autres possibilités sont en cours de planification. 
  

Avec Instant Payment, vous réduisez vos dépenses de facturation et d’encaissement, voire les supprimez complètement. Vous offrez aux participants à l’événement et aux membres une possibilité de paiement pratique.
Pour les paiements instantanés, des écritures sont immédiatement créées dans le journal comptable. De plus, tous les paiements, y compris ceux qui ont échoué et ceux qui ont été remboursés, sont affichés dans une liste séparée qui est régulièrement synchronisée avec RaiseNow.
En combinaison avec le service de lettres en série, vous pouvez envoyer automatiquement aux contacts qui ont payé via la demande d’adhésion ou le formulaire de renouvellement un certificat personnel (p. ex. une licence ou une carte de membre) au format PDF par e-mail ou le mettre à disposition pour téléchargement dans le domaine interne.  

Avec cette mise à jour, la solution a en outre reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :  

• Finances / Factures : Créer le brouillon de facture, activer la facture et l’envoyer se fait désormais en une seule étape. La facturation est ainsi encore plus rapide qu’auparavant.  
• Finances / Envoi : envoyez en une seule étape des rappels de différents niveaux par e-mail avec différents textes d’e-mail.  
• Finances / Envoi : pour les factures envoyées par e-mail avec possibilité de paiement par Twint, un bouton de paiement apparaît dans la vue web, permettant également aux destinataires de la facture qui consultent la facture sur leur téléphone portable de payer par Twint.  
• Finances / Importer des paiements : Si une facture est payée avec un numéro de référence d’une facture déjà payée, le paiement peut être transféré sur une autre facture ouverte dès l’importation. 
• Finances / Comptabilité : dans le plan comptable, il est également possible de créer des comptes et des groupes de comptes avec 0 comme premier chiffre, par exemple un compte avec le numéro 0030.  
• Communication / Lettre en série : Pour les attestations de dons, il est désormais possible de prendre en compte non seulement les trop-perçus, mais aussi tous les autres paiements et même les écritures créées manuellement pour des comptes sélectionnés.  
• Événements / Factures : Pour les administrateurs, la nouvelle fonction « Reprendre les champs d’adresse de facturation du contact… » est disponible dans la liste des participants. Cela permet d’établir la facture du participant au nom d’un autre contact, c’est-à-dire que le bloc d’adresse sur ainsi que le débiteur sur le bulletin de versement QR sont remplacés en conséquence.  
• Événements / Factures : Les prestations supplémentaires d’un montant de 0.00 sont désormais mentionnées comme articles sur la facture. 
  

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.   

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.27. Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Finances / Factures : Les factures peuvent désormais être encaissées sous forme de prélèvements SEPA, comme c’est le cas couramment en Allemagne. Les réglages correspondants peuvent être effectués sur l’établissement financier et les données du mandat SEPA peuvent ensuite être saisies sur les différents contacts. Si SEPA est sélectionné lors de l’envoi des factures, des fichiers d’ordre de prélèvement sont créés et peuvent être transmis à la banque. Les factures sont affichées avec le statut « En cours d’encaissement » jusqu’à ce qu’une entrée de paiement ait été importée.
• Finances / Centrale d’expédition : il est désormais possible de voir directement dans la liste d’expédition repliée combien de factures/rappels/crédits sont contenus dans un envoi et si des problèmes sont survenus.
• Gestion des contacts / champs de contact : Les champs eBill peuvent être désactivés dans la gestion des champs de contact.
• Gestion des contacts / Formulaires de demande d’adhésion / de renouvellement : Il est désormais possible de définir le nom de l’expéditeur et la ligne de salutation pour les notifications et de formater librement le message de réussite.
• Communication / Certificats : lors de la notification d’un nouveau certificat disponible, il est possible de définir de nouveaux nom et adresse d’expéditeur ainsi qu’une ligne de salutation.
• Site web / CMS / Éléments liste de contacts et portrait : les contacts listés peuvent désormais être reliés à leur propre page de profil publique, sur laquelle d’autres informations de contact peuvent être affichées.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Hier, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.26.  

Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :  

• Généralités / Gestion des documents : les fichiers aux formats SVG (images vectorielles) et MSG (messages Outlook) peuvent désormais être téléchargés. Les images SVG peuvent également être affichées sur le site web.  
• Finances / Factures et notes de crédit : les notes de crédit ouvertes peuvent désormais être imputées aux factures directement depuis la liste des notes de crédit, individuellement ou en bloc. Il est également possible d’imputer des avoirs depuis la liste des factures ouvertes.
• Finances / TVA : les organisations imposées sur base d’un solde ou d’un forfait peuvent désormais saisir et utiliser jusqu’à 6 taux de TVA.  
• Gestion des contacts / Liaisons : Il est désormais possible de saisir des parrainages et des relations d’adoption pour les « autres relations de contact » et de filtrer les contacts en fonction de ces éléments.   
• Gestion des contacts / Certificats : sur la page d’aperçu des contacts, les certificats délivrés au contact sont disponibles en téléchargement.  
• Site web/CMS : lors de l’insertion de texte formaté dans l’éditeur, les liens, tableaux, listes et formatages de texte ne sont plus perdus.  

Les nouvelles fonctions suivantes sont disponibles pour les associations :  

• Domaine interne / Certificats : lorsqu’un contact se connecte au domaine interne au niveau de l’association, les certificats que l’association lui a délivrés y sont également disponibles en téléchargement.  
• Gestion des contacts / Filtre : lors du filtrage des contacts par rôle de fédération, il est désormais possible d’éditer uniquement les contacts qui ont été attribués aux rôles de fédération associatifs concernés par l’organisation elle-même. 

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Hier, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.25.
Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes : 

• Communication / Mise en page de la lettre en série : il est désormais possible de placer une image de fond remplissant le format A4, à condition de renoncer à l’en-tête et au pied de page. Exemple d’application à droite.
• Communication / Certificats : pour les certificats nouvellement attribués, il est possible de configurer des notifications par e-mail avec un lien vers le certificat. Les notifications peuvent être envoyées manuellement ou automatiquement une fois par jour.   
• Gestion des contacts / demandes d’adhésion : les valeurs des cases à cocher dans les champs de formulaire peuvent désormais être reliées à une page quelconque. Cela permet par exemple d’établir un lien vers les conditions générales que les demandeurs doivent accepter.  
• Gestion des contacts / demandes d’adhésion : il est possible d’ajouter des champs de contact au formulaire et de les cacher. Il est possible de définir d’une part une valeur fixe et d’autre part un numéro attribué en continu qui sera automatiquement enregistré comme valeur de champ de contact. Il est ainsi possible, par exemple, d’attribuer automatiquement un numéro de licence.  

Pour les clubs de football, les nouvelles fonctions suivantes sont disponibles :  

• Gestion des contacts / ClubCorner : lors de la mise à jour depuis ClubCorner, les contacts avec des valeurs identiques peuvent être ignorés in globo.  

Pour les fédérations, il existe les nouvelles fonctions suivantes :  

• Gestion des contacts / adhésions de la fédération : les contacts de l’association ayant une adhésion appartenant à la fédération peuvent être déplacés vers une autre adhésion de la fédération. 

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Depuis hier, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.24. Avec cette mise à jour, les nouvelles fonctionnalités suivantes ont été mises en place dans le logiciel :  

• Fairgate Standard API : Avec Fairgate Standard API (FSA), vous pouvez désormais mettre en œuvre votre propre interface REST avec la solution Fairgate. Celle-ci permet d’utiliser automatiquement des données de Fairgate dans un autre système (droit de lecture). L’interface peut être réservée en tant que service. Nous développerons progressivement les possibilités de FSA.  
• Finances / TVA : nous avons mis à disposition les taux de TVA pour l’année 2024 et adapté le décompte de la TVA en conséquence.  
• Finances / Factures : Il est désormais possible d’afficher et d’exporter l’URL de la vue web de la facture sous forme de colonne dans la liste des factures.  

Pour les clients utilisant la solution Fairgate pour les fédérations, les nouvelles fonctions suivantes sont disponibles :  

• Communication / Lettre en série : Des options de caractères de remplacement supplémentaires sont disponibles pour l’édition des appartenances aux associations.  
• Gestion des contacts / Contacts actifs : Dans la colonne « Fonction du comité », l’association correspondante est désormais éditée entre parenthèses.  
• Gestion des contacts / Adhésions à la fédération : les membres de la fédération peuvent désormais être déplacés d’une adhésion à l’autre.  

Pour tous les clubs de football suisses, la nouvelle fonction suivante sera disponible à partir du 28 août 2023 :  

• Gestion des contacts / importation : une importation spécifique pour les contacts de ClubCorner est disponible. Veuillez consulter la page de manuel à ce sujet.  

Pour toutes les associations FSG, les nouvelles fonctionnalités suivantes sont disponibles :  

• Seuls les contacts actifs et non plus les contacts archivés seront synchronisés avec la FSG.  
• Lors de l’archivage d’un contact, un avertissement indique que les adhésions à la FSG seront également annulées.  
• Les champs d’e-mail FSG « E-mail alternatif » et « E-mail association » ont été ajoutés pour la synchronisation avec la FSG 
• Dans les “Modifications FSG”, un avertissement est affiché si un champ de contact modifié a été rendu invisible dans Fairgate. 

En vue de futurs développements, nous avons apporté des adaptations à l’assistant d’expédition et à la centrale d’expédition dans le module des finances. La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.23.
Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :  

• Communication / certificats : Vous souhaitez mettre à la disposition de vos membres des cartes de membres personnelles, des diplômes de formation, des attestations de participation ou autres en ligne ? C’est désormais possible grâce à la nouvelle fonction « Certificats » : vous pouvez créer des documents avec des valeurs de remplacement à l’aide du module de lettres en série et les mettre à disposition d’une sélection de contacts (par ex. une catégorie de membres, un rôle ou les participants à un événement) sur la page d’accueil dans le domaine interne pour qu’ils les téléchargent. Les données actuelles au moment du téléchargement sont toujours utilisées, de sorte qu’ils ne doivent pas actualiser les documents.  
• Domaine interne / certificats : sur la page d’accueil du domaine interne, les certificats peuvent être proposés d’une part sous forme de bouton à télécharger, et d’autre part également sous forme d’image d’aperçu. Ainsi, un certificat de membre personnel peut par exemple être affiché directement sur la page d’accueil.  
• Événements / participants : les participants à un événement peuvent désormais se voir attribuer les statuts suivants : présent, absent, réussi, échoué. Ce statut peut être affiché et exporté sous forme de colonne dans la liste des participants et peut être utilisé pour l’attribution des nouveaux certificats.  
• Finances / plan comptable : le plan comptable a été encore assoupli. Ainsi, les comptes TVA peuvent désormais être désactivés et les comptes débiteurs et les comptes des établissements financiers peuvent être gérés dans n’importe quel groupe de comptes. Les modifications apportées au plan comptable sont enregistrées dans un journal consultable.  
• Fichiers / galerie : afin de pouvoir trouver et supprimer plus facilement les images qui ne sont plus nécessaires, il existe désormais une fonction de suppression sur la page des fichiers pour les images de la galerie. De plus, il est indiqué dans quel domaine une image est utilisée.  

La mise à jour contient également de petites améliorations et quelques corrections de bugs dans différents domaines. Par exemple, la présentation des notifications d’événements a été revue. 

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.20.  
Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes : 

• Domaine interne et site web / calendrier: il est désormais possible de s’abonner aux calendriers avec une application de calendrier (comme Google Calendrier, Outlook, Apple Calendrier) pour une synchronisation en direct. En outre, il y a maintenant aussi un bouton de téléchargement pour une exportation statique du calendrier de la page du calendrier sur le site web. 
• Finances / année fiscale : le budget peut désormais être exporté au format XLSX et PDF.  
• Finances / Plan comptable : Le plan comptable peut désormais être exporté au format PDF.  
• Finances / Factures : Dans la vue détaillée des factures, il est désormais possible de passer d’une facture à l’autre (flèches en haut à droite). 
• Site web/CMS: dans les paramètres de conception avancés des thèmes, il existe de nouvelles options pour les conceptions de conteneurs et de boîtes. Ainsi, il est désormais possible d’afficher un conteneur sur toute la largeur de l’écran (Example: https://mein.fairgate.ch/lsvh/). Les boîtes et conteneurs peuvent désormais avoir une hauteur minimale, un défilement de couleurs comme arrière-plan, une ombre et quelques autres choses encore.  
• Site web/CMS : dans les paramètres du site web, il est désormais possible de saisir l’identifiant de suivi de Google Analyse 4 afin de pouvoir continuer à suivre les visiteurs. L’analyse universelle sera arrêtée par Google. Une migration n’est sera pas non plus proposée par Google. 

Pour toutes les associations FSG, il y a la nouveauté suivante:  

• MyFSG : il existe un nouveau champ « Autorisation pour les remplaçants dans mySTV-FSG », qui peut par exemple être utilisé pour que les parents puissent se connecter à myFSG pour leurs enfants.  
• Les erreurs de synchronisation peuvent être supprimées de la liste.  

Les icônes ont été mises à jour dans toute la solution (FontAwesome 6). Des améliorations de performance ont été mises en œuvre dans la base de données. La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.21.

Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Comptabilité / Exportation des écritures : il est désormais possible d’exporter les écritures de toute l’année au format PDF dans une variante compacte et détaillée.
• Formulaire de connexion : Pour les associations multilingues, il existe désormais un changeur de langue.
• Envoi de Mails : en cas d’échec d’un envoi de mail (newsletter, mail simple, factures par e-mail), il est possible de sélectionner des destinataires individuels pour un nouvel envoi.
• Envoi de Mails : il est désormais possible de supprimer le nom de l’association dans l’en-tête des Mails de notification et des Mails simples. Le réglage se trouve dans le menu de l’association sous « Données ». En outre, une représentation trop grande du logo est empêchée.

La nouvelle fonction suivante est disponible pour les fédérations et les associations de fédération :

• Gestion des contacts / Liste des contacts : Une nouvelle colonne et un filtre correspondant « Attribution de l’association principale à cette organisation » permettent désormais de filtrer les contacts qui appartiennent à l’association ou à la sous-association en tant qu’association principale.
• Statistiques : il est désormais possible de prendre en compte pour les statistiques les contacts avec/sans « affectation à l’association principale de cette organisation ». De plus, au niveau de la fédération, les statistiques de toutes les associations peuvent être téléchargées.

Pour toutes les associations FSG, il y a la nouveauté suivante :

• Il existe un nouveau dialogue de fusion très pratique pour les modifications entrantes de la FSG sous les modifications de la FSG. Cela vous permet de supprimer les doublons de contacts avec ceux existants dans votre association.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.