Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.23.
Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :  

• Communication / certificats : Vous souhaitez mettre à la disposition de vos membres des cartes de membres personnelles, des diplômes de formation, des attestations de participation ou autres en ligne ? C’est désormais possible grâce à la nouvelle fonction « Certificats » : vous pouvez créer des documents avec des valeurs de remplacement à l’aide du module de lettres en série et les mettre à disposition d’une sélection de contacts (par ex. une catégorie de membres, un rôle ou les participants à un événement) sur la page d’accueil dans le domaine interne pour qu’ils les téléchargent. Les données actuelles au moment du téléchargement sont toujours utilisées, de sorte qu’ils ne doivent pas actualiser les documents.  
• Domaine interne / certificats : sur la page d’accueil du domaine interne, les certificats peuvent être proposés d’une part sous forme de bouton à télécharger, et d’autre part également sous forme d’image d’aperçu. Ainsi, un certificat de membre personnel peut par exemple être affiché directement sur la page d’accueil.  
• Événements / participants : les participants à un événement peuvent désormais se voir attribuer les statuts suivants : présent, absent, réussi, échoué. Ce statut peut être affiché et exporté sous forme de colonne dans la liste des participants et peut être utilisé pour l’attribution des nouveaux certificats.  
• Finances / plan comptable : le plan comptable a été encore assoupli. Ainsi, les comptes TVA peuvent désormais être désactivés et les comptes débiteurs et les comptes des établissements financiers peuvent être gérés dans n’importe quel groupe de comptes. Les modifications apportées au plan comptable sont enregistrées dans un journal consultable.  
• Fichiers / galerie : afin de pouvoir trouver et supprimer plus facilement les images qui ne sont plus nécessaires, il existe désormais une fonction de suppression sur la page des fichiers pour les images de la galerie. De plus, il est indiqué dans quel domaine une image est utilisée.  

La mise à jour contient également de petites améliorations et quelques corrections de bugs dans différents domaines. Par exemple, la présentation des notifications d’événements a été revue. 

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.20.  
Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes : 

• Domaine interne et site web / calendrier: il est désormais possible de s’abonner aux calendriers avec une application de calendrier (comme Google Calendrier, Outlook, Apple Calendrier) pour une synchronisation en direct. En outre, il y a maintenant aussi un bouton de téléchargement pour une exportation statique du calendrier de la page du calendrier sur le site web. 
• Finances / année fiscale : le budget peut désormais être exporté au format XLSX et PDF.  
• Finances / Plan comptable : Le plan comptable peut désormais être exporté au format PDF.  
• Finances / Factures : Dans la vue détaillée des factures, il est désormais possible de passer d’une facture à l’autre (flèches en haut à droite). 
• Site web/CMS: dans les paramètres de conception avancés des thèmes, il existe de nouvelles options pour les conceptions de conteneurs et de boîtes. Ainsi, il est désormais possible d’afficher un conteneur sur toute la largeur de l’écran (Example: https://mein.fairgate.ch/lsvh/). Les boîtes et conteneurs peuvent désormais avoir une hauteur minimale, un défilement de couleurs comme arrière-plan, une ombre et quelques autres choses encore.  
• Site web/CMS : dans les paramètres du site web, il est désormais possible de saisir l’identifiant de suivi de Google Analyse 4 afin de pouvoir continuer à suivre les visiteurs. L’analyse universelle sera arrêtée par Google. Une migration n’est sera pas non plus proposée par Google. 

Pour toutes les associations FSG, il y a la nouveauté suivante:  

• MyFSG : il existe un nouveau champ « Autorisation pour les remplaçants dans mySTV-FSG », qui peut par exemple être utilisé pour que les parents puissent se connecter à myFSG pour leurs enfants.  
• Les erreurs de synchronisation peuvent être supprimées de la liste.  

Les icônes ont été mises à jour dans toute la solution (FontAwesome 6). Des améliorations de performance ont été mises en œuvre dans la base de données. La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.21.

Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes :

• Comptabilité / Exportation des écritures : il est désormais possible d’exporter les écritures de toute l’année au format PDF dans une variante compacte et détaillée.
• Formulaire de connexion : Pour les associations multilingues, il existe désormais un changeur de langue.
• Envoi de Mails : en cas d’échec d’un envoi de mail (newsletter, mail simple, factures par e-mail), il est possible de sélectionner des destinataires individuels pour un nouvel envoi.
• Envoi de Mails : il est désormais possible de supprimer le nom de l’association dans l’en-tête des Mails de notification et des Mails simples. Le réglage se trouve dans le menu de l’association sous « Données ». En outre, une représentation trop grande du logo est empêchée.

La nouvelle fonction suivante est disponible pour les fédérations et les associations de fédération :

• Gestion des contacts / Liste des contacts : Une nouvelle colonne et un filtre correspondant « Attribution de l’association principale à cette organisation » permettent désormais de filtrer les contacts qui appartiennent à l’association ou à la sous-association en tant qu’association principale.
• Statistiques : il est désormais possible de prendre en compte pour les statistiques les contacts avec/sans « affectation à l’association principale de cette organisation ». De plus, au niveau de la fédération, les statistiques de toutes les associations peuvent être téléchargées.

Pour toutes les associations FSG, il y a la nouveauté suivante :

• Il existe un nouveau dialogue de fusion très pratique pour les modifications entrantes de la FSG sous les modifications de la FSG. Cela vous permet de supprimer les doublons de contacts avec ceux existants dans votre association.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Désormais, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.20.
Avec cette mise à jour, la solution Fairgate a reçu de nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes : 

• Événements / Connexion des contacts : Lors de la conversion/fusion de participants à des événements avec des contacts, il est désormais possible de leur attribuer des affiliations, des rôles ou des groupes lors de la même étape.  
• Événements / Facturation : plusieurs factures peuvent être créées manuellement en une seule fois à partir de la liste des participants.  
• Envoi de courriers électroniques : désormais, tous les courriers électroniques envoyés depuis le système (newsletters, mails simples, factures par e-mail, notifications, etc.) sont envoyés via le service Mailgun. Cette solution nous permet d’offrir plus de transparence, plus de possibilités de suivi, des statistiques et un taux de distribution plus élevé.  

Voici une nouveauté pour toutes les associations FSG :  

• Si des membres de l’association sont membres d’autres associations FSG, leurs affiliations à des associations secondaires ne sont plus indiquées dans les contacts actifs. Elles peuvent être consultées dans une liste séparée (vous la retrouverez dans le menu FSG). 

Cette mise à jour contient également d’autres petites améliorations ainsi que quelques corrections de bugs dans différents domaines. 

Dès maintenant, 2 GB de stockage de documents (contre 1 GB auparavant) sont inclus dans le pack de base. Pour chaque GB supplémentaire d’espace mémoire utilisé, nous facturons comme auparavant 50 CHF/an. Notre site de données se trouve en Suisse. 

Rappel : 

• Gestion des contacts / statistiques (service payant) : Il est possible de générer des évaluations statistiques à des dates de référence souhaitées, pour lesquelles il est possible de choisir jusqu’à 4 critères différents. 
• Interface avec CleverReach  (service payant) : Si vous souhaitez utiliser le logiciel d’e-mail marketing CleverReach, vous avez la possibilité de transférer automatiquement les données de contact de Fairgate vers ce service. 

Aujourd’hui, la mise à jour de la solution Fairgate 4.10.19 est disponible.

Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Événements / détails d’inscription : jusqu’à présent, les limitations du nombre de participants n’existaient que par prix d’entrée. Désormais, il est possible de limiter le nombre de participants pour l’ensemble de l’événement et, en option, de gérer une liste d’attente correspondante.
• Événements / prix et billets : dans le cas d’un formulaire d’inscription combiné pour un événement avec des événements partiels, il est possible de saisir un prix forfaitaire comme prix d’entrée spécial, qui comprend la participation à tous les événements partiels. Si la personne qui s’inscrit choisit le prix forfaitaire, les événements partiels sont automatiquement présélectionnés dans le formulaire d’inscription.
• Événements / gestion des participants : des champs cachés peuvent être ajoutés dans le formulaire d’inscription. Ceux-ci n’apparaissent que dans la gestion des participants et peuvent être utilisés pour enrichir la liste des participants avec des informations supplémentaires.
• Gestion des contacts / champs de contact : « Kosovo » est à nouveau disponible comme pays et nationalité.
• Gestion des contacts / statistiques (service payant) : Il est possible de créer des évaluations statistiques à des dates de référence souhaitées, pour lesquelles il est possible de choisir jusqu’à 4 critères différents.
• Interface avec CleverReach (service payant) : Si vous souhaitez utiliser le logiciel d’e-mail marketing CleverReach, vous avez la possibilité de transférer les données de contact de Fairgate directement vers ce service.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections de bugs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate et sommes passés à la version 4.10.18. Avec cette mise à jour, Fairgate propose les nouvelles fonctions suivantes :

• Finances / Comptabilité : il est désormais possible d’établir un bilan d’ouverture séparé pour chaque exercice. Celui-ci peut être édité ou supprimé ultérieurement ou encore enregistré dans un premier temps comme projet. Il peut être exporté sous forme de fichier PDF ou XLSX. Toutes ces fonctions se trouvent dans les réglages comptables sous « Années fiscales ».
• Finances / Comptabilité : lors du report de l’exercice, il est désormais possible de choisir le compte sur lequel le bénéfice ou la perte doit être comptabilisé.
• Finances / Comptabilité : Il est possible de saisir des exercices antérieurs supplémentaires.
• Finances / Comptabilité : Les numéros de documents/références des écritures créées manuellement et des écritures importées sont désormais incrémentés séparément.
• Gestion des sponsors / Paramètres de facturation : Il est désormais possible de définir des centres de coûts.

La solution pour les associations a en outre reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Finances / Factures de l’association (payant) : Il est désormais possible de relever le nombre de membres de la fédération par association à des dates de référence définies, sur la base desquelles les factures des associations peuvent être établies (utilisation comme indication de quantité sur l’article de facture). Alternativement, les montants à facturer peuvent être saisis dans les données de l’association.

L’extension suivante est disponible pour toutes les associations FSG :

• En tant que société FSG, vous pouvez voir toutes les affiliations/catégories de fédération de vos contacts et ainsi mieux gérer les chevauchements avec d’autres sociétés FSG. Il est désormais possible de définir un filtre lors de la facturation, qui ne déclenche alors que la facturation des affiliations/catégories de fédération qui ont été attribuées aux contacts de votre association. Ainsi, il n’y a plus de double facturation.

La mise à jour contient également des améliorations mineures et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

 

Depuis aujourd’hui, Fairgate est disponible pour tous les clients dans la version 4.10.17. Avec cette mise à jour, la solution pour associations a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Événements / Liste des participants : une colonne « Dernière facturation » peut être affichée, de sorte qu’il est possible de voir pour quels participants une facture a déjà été établie.
• Événements / Liste des participants : pour les événements avec plusieurs dates pouvant être sélectionnées séparément, la liste des participants peut désormais être filtrée par date d’événement. De même, la liste des participants aux top-événements avec des événements partiels (formulaire d’inscription combiné) peut être filtrée selon les différents événements partiels.
• Événements / Liste des participants : le filtre de la liste des participants est également appliqué à l’exportation XLSX.
• Événements / Liste des participants : dans le cas d’événements de haut niveau avec des événements partiels (formulaire d’inscription combiné), les inscriptions de chaque événement partiel sont indiquées dans une colonne séparée dans le fichier d’exportation.
• Finances / Réservations : le journal des écritures peut désormais être filtré selon les différents types d’écritures.
• Finances / Feuille de compte : lorsqu’on clique sur une écriture et qu’on la modifie éventuellement, on est ensuite ramené au même endroit (même compte, même période, même page).
• Finances / Feuille de compte : l’ordre d’affichage peut être inversé (les écritures les plus récentes en haut).

La mise à jour contient également de petites améliorations et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

La version 4.10.16 de Fairgate est disponible depuis aujourd’hui. Avec cette mise à jour, la solution pour associations a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / contrôle des doublons : un contrôle des doublons amélioré est appliqué lors de la confirmation des demandes de contact/d’adhésion ainsi que lors de l’importation de contacts. En cas de concordance, les contacts peuvent être fusionnés de manière pratique et détaillée.
• Gestion des contacts / demande d’adhésion : il est désormais possible de définir, pour chaque formulaire de demande d’adhésion, que les nouveaux contacts soient automatiquement attribués à un rôle précis.
• Communication / lettre en série : il existe un nouveau champ « Lieu et date ». Sa position peut être réglée dans la mise en page de la lettre en série.

La solution pour les fédérations a en outre reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Gestion des contacts / Demande d’adhésion : le formulaire de demande d’adhésion est désormais également disponible au niveau de l’association. En cas de confirmation, les demandes sont créées en tant que contacts propres à l’association.
• Finances / factures des associations (payant) : Il est désormais possible de facturer les associations et de saisir des avoirs (sans devoir créer des contacts pour cela). Un nouvel onglet « Finances » dans la vue détaillée de l’association permet d’afficher ses factures et ses notes de crédit.

La mise à jour contient également de nombreuses petites améliorations et quelques corrections d’erreurs dans différents domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.15.

Grâce à cette mise à jour, la solution possède désormais les fonctions et améliorations suivantes :

• Finances / Ecritures comptables : aucune écriture n’est créée lors de l´annulation de facture avec la méthode de comptabilisation à l’encaissement
• Finances / Note de débit : les articles de note de débit peuvent être comptabilisés sur tous les types de comptes
• Finances / Factures : les factures pour le même contact peuvent désormais être fusionnées dans tous les cas
• Finances / Factures : il est désormais possible de définir une date lors de l’annulation de factures.
• Communication / Étiquettes : des espaces réservés pour insérer le bloc d’adresses complet de la correspondance ou de la facture sont désormais disponibles.
• Site web/CMS (solution pour les fédérations) : les fédérations peuvent présenter les événements des clubs sur le site web de la fédération
• Site web/CMS : quelques améliorations ont été apportées au thème(Conception) Rio.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.

Depuis aujourd’hui, la version 4.10.14 de Fairgate est disponible. Avec cette mise à jour, la solution a reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Communication / Lettre en série : Il est désormais possible de sélectionner les polices et la taille des caractères dans l’éditeur.
• Communication / Étiquettes : Le sens de tri de l’édition d’étiquettes peut désormais être défini. En outre, les traits d’union ne sont plus affichés lorsque les caractères génériques sont vides.
• Finances / Factures : Dans le filtre de la liste des factures, il est désormais possible de filtrer selon la campagne Raisenow, si le paiement par TWINT est activé.

Cette mise à jour contient en outre de nombreuses petites améliorations de fonctionnalités existantes, comme par exemple l’importation de fichiers de paiement par Camt.053 et Raisenow, les écritures TVA et le décompte TVA, ainsi que l’exportation pour Abacus.

En outre, quelques mises à jour du logiciel et de la sécurité ont été effectuées et des erreurs ont été corrigées.