La version 4.10.10 de Fairgate est disponible dès aujourd’hui.

Avec cette version, nous élargissons le module de finance pour inclure la conciliation des comptes avec l’E-Banking: désormais, en plus des fichiers Camt.054, les relevés de comptes bancaires au format Camt.053 peuvent également être importés dans la comptabilité. Vous trouverez maintenant l’importation de fichiers de paiement dans la rubrique « Comptabilité » du menu principal sous le module de Finances. Renseignez-vous auprès de votre banque pour savoir si elle peut vous fournir les fichiers détaillés Camt.053 avec possibilité des écritures multiples ou collectives. Cela vous permet d’importer et de comptabiliser en une seule fois d’une manière individuelle les notes de débit et de crédit, y compris les paiements BVR, dans Fairgate. Les prélèvements automatiques sont comptabilisés selon la méthode à l’encaissement. Lors de la première importation, vous sélectionnez le compte de charges ou de produits souhaité pour chaque comptabilisation.

Lors d’importations ultérieures, un compte est proposé pour des écritures comparables. Si votre banque fournit les fichiers Camt.053 sans possibilité d’écriture multiples ou collective, continuez à importer les fichiers Camt.054 pour les paiements entrants.

D’autres améliorations ont été apportées au module de finances. Une sélection:

• Factures: Maintenant le compte de surpaiement peut être traité également sur les factures ouvertes et partiellement payées.
• TVA: Si vous êtes taxé de manière forfaitaire ou par la méthode de solde et que vous avez plus de 2 taux de TVA, vous pouvez maintenant définir les taux de TVA à 0,00% et saisir manuellement les écritures comptables pour clôturer la période de TVA.
• Importation de fichiers de paiement: L’arrondi à 0,05 a été généralement désactivé.
• Générale: Les performances lors de la création d’un grand nombre d’écritures comptables ont été améliorées. Par exemple, vous n’avez pas besoin d’un temps énorme pour activer un grand nombre de factures.

La mise à jour comprend également quelques corrections de bugs dans divers domaines.

Aujourd’hui, nous avons mis à jour la solution Fairgate à la version 4.10.9.

Fairgate a ainsi reçu les nouvelles fonctions suivantes :

• Factures sans liste d’articles : La liste des articles peut désormais être masquée dans la mise en page de la facture. Cela peut être utilisé par exemple pour les lettres de donation, mais aussi pour les factures de cotisation, si une liste des articles n’est pas nécessaire.
• Plusieurs comptes de sur-payement : Il est désormais possible de définir un compte pour les paiements en trop sur chaque facture. Cela peut être utilisé, par exemple, pour comptabiliser les dons destinés à un projet spécifique sur un compte distinct.
• Créez des confirmations de dons : Des espaces réservés pour les sur-paiements à un compte spécifique et une liste des sur-paiements individuels au cours d’une année civile ont été ajoutés à la fonction de lettre en série. Cela permet de créer des confirmations de dons.
• Amélioration de la concordance des contacts dans le module d’événements : Les inscriptions aux événements peuvent désormais être converties en un nouveau contact ou fusionnées avec un contact existant. Les fusions accidentelles sont évitées avec une autre personne.
• Amélioration de la concordance des contacts avec GotCourts : les clients de l’API de facturation de GotCourts peuvent désormais transférer également les contacts de GotCourts pour lesquels aucune facture n’a été émise. En outre, l’affectation de nouveaux contacts aux adhésions a été simplifiée.

Certaines améliorations et corrections de défauts ont été mises en œuvre. Une sélection :

• Communication / Lettre en série : La valeur de l’adhésion est désormais insérée dans la langue de correspondance du destinataire.
• Finances / Bilan d’ouverture : Il existait encore des problèmes avec l’enregistrement des comptes du passif dans le bilan d’ouverture. Ces comptes sont maintenant corrigés.
• Site web/CMS / Page spéciale équipes : Sur les pages de portraits d’équipes, les photos de profil n’étaient pas affichées dans les listes de membres.

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Dans ce webinaire, nous vous montrerons comment gérer vos manifestations avec notre module de cours et d’événements : De la publication, en passant par l’inscription, jusqu’à la facturation.

Le module convient à tous les types d’événements : Qu’il s’agisse de cours et d’événements classiques, de formations, de conférences, de cycles de conférences, de tournois et de championnats.

À l’inscription

La version 4.10.8 de la solution Fairgate est maintenant disponible avec les nouvelles fonctions suivantes:

• Comptabilité avec des sections de frais: Le grand livre des comptes et le compte de résultat peuvent désormais être édités séparément pour chaque section de frais. Le budget et le bilan d’ouverture peuvent être saisis séparément pour chaque section de frais.
• Exportation du journal comptable de l’année entière: Sur la page d’exportation des écritures comptables, il y a un nouveau bouton qui permet d’exporter toutes les écritures de l’année en tant que écritures uniques dans un fichier XLSX.
• Exporter toutes les factures: Sur la page « Toutes les factures », la liste complète des factures d’une année peut désormais être exportée vers un fichier XLSX.
• Détails des factures dans les filtres de contact: Les contacts peuvent désormais être filtrés en fonction des détails (par exemple, l’état du paiement) des factures qui leur sont attribuées. Les filtres peuvent également être enregistrés et utilisés pour les rôles de filtre.

Le manuel est désormais disponible en français sur le site https://support.fairgate.ch/fr/kb.

Certaines améliorations et corrections ont été effectuées. Une sélection:

• Bloc d’adresses: la salutation courte (M et Mme) pour les contacts principaux dans les adresses des entreprises était parfois affichée dans la mauvaise langue. Cela a été corrigé.
• Communication / Newsletter: Lors de la duplication d’une newsletter, les blocs sponsors sont mis à jour en fonction du modèle.
• Gestion des contacts / liste des contacts: Une nouvelle colonne « Afficher le nom du contact principal dans le bloc d’adresses » est disponible.
• Gestion des contacts / Création des contacts: Le paramètre « Les contacts nouvellement créés sont des abonnés par défaut » est désormais pris en compte pour la création manuelle et la création via les demandes d’adhésion et les inscriptions aux événements.
• Sites web: La séparation des mots sur tous les sites web a été optimisée.

Le module Finance a reçu les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Ecritures multiples : Les nouvelles écritures manuelles peuvent être enregistrées en plusieurs lignes. Par activation de facture, note de crédit, réception de paiement, une seule écriture est créée à la fois. Le journal des écritures comptables peut désormais être affiché dans une version compacte et une version détaillée (avec les différentes lignes d’écritures). Les exportations pour Sage et Abacus ont été ajustées en conséquence.
• Sélection des comptes pour les articles facturés : les articles de facturation peuvent également être inscrits sur les comptes d’actif et de dépenses.
• Les compteurs dans la colonne latérale des listes de factures ne couvrent désormais plus que l’exercice en cours (valable pour les factures payés, surpayés, annulés ainsi que ‘tous’).

Le module cours/événements a reçu les nouvelles fonctionnalités suivantes :

• Les administrateurs peuvent désormais ajouter des participants à la gestion de l’événement.
• Les participants peuvent maintenant modifier la sélection des billets tant que l’inscription n’a pas été confirmée ou que la date limite d’inscription est écoulée.
• Pour chaque événement, une date limite de d’annulation peut être fixée. Après cette date, vous ne pourrez plus désabonner les personnes inscrites.
• Les événements partiels peuvent maintenant être supprimés individuellement.

La gestion de contact a été dotée de la nouvelle fonction suivante :

• Le champ de recherche au-dessus du tableau permet également une recherche combinée de différents champs de noms.

Certains problèmes ont pu être résolus. Une sélection:

• • Evénements / Connexion des contacts : Dans certaines circonstances, ils ne fusionnent pas avec les contacts existants.
  • Evénements / Factures : Dans certaines circonstances, la création de factures pour les contacts fusionnés à partir du module événementiel a échoué.
  • Finances / comptabilité : les écarts par rapport à l’année précédente n’ont pas été affichés en pourcentage pour les valeurs négatives.

• Site web/CMS / Thèmes : Certaines imperfections sur le thème Sotchi ont été éliminés.