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Update Version 4.13 – mit eBill
Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.13 verfügbar.
Wir freuen uns, mit diesem Update die Möglichkeit anbieten zu können, Ihre Rechnungen per eBill direkt in das E-Banking der Mitglieder zuzustellen. Dieser neue Service ist in einer ersten Phase für einzelne ausgewählte Kunden verfügbar. Etwas später wird der Service allen Kunden aus mit Finanzmodul PRO angeboten. Der eBill-Service enthält:
- Kostenlose Aktivierungsphase, während der ein Empfängerstamm aufgebaut werden kann.
- Registrierung als eBill-Rechnungssteller bei SIX (separat pro Buchhaltung in Fairgate).
- Lookup-Funktion, um zu prüfen, welche Kontakte per eBill fakturiert werden können. Kopieren der eBill-Mailadressen in das entsprechende Kontaktfeld.
- Versand einer Einladungs-E-Mail an Kontakte ohne eBill, mit Anleitung für die Einrichtung.
- Hinweis auf eBill-Zustellungsmöglichkeit auf allen per Post und E-Mail verschickten Rechnungen.
- Zustellung per eBill mit Fall-back per E-Mail oder Briefpost gemäss Versandpräferenz.
- Kostenübersicht.
- Anzeige des Versand-, Freigabe- und Zahlungsstatus für jede eBill.
Mit diesem Update hat die Fairgate-Lösung ausserdem folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Finanzen / Rechnungen: In der Webansicht einer E-Mail-Rechnung, die Gutschriften, Zahlungen oder Mahngebühren enthält, gibt es neu die Möglichkeit, die Originalrechnung als PDF herunterzuladen.
- Finanzen / Rechnungen: Einzelrechnungen werden nicht mehr an den Hauptkontakt des Haushalts adressiert.
- Interner Bereich / Kalender: Der ICS-Download und das Kalender-Abonnement berücksichtigen jetzt die Zugriffsberechtigungen auf interne Team-/Arbeitsgruppen-Termine.
Die Buchungsplattform availio hat folgende neuen Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Buchbare Zusatzdienstleistungen: Ihre Mitglieder können künftig Ballmaschinen oder weiteres Equipment direkt zur Buchung hinzufügen – inklusive hinterlegter Preise und automatischer Fakturierung.
- Neue Buchungstypen – Trainings und Camps: Erstellen Sie frei definierbare Trainings und Camps. Diese lassen sich in der WebApp über die zugewiesene Person bei Bedarf auch wieder stornieren.
- Konfigurationsstatus-Prüfer: Lassen Sie sich neu eine Übersicht Ihrer availio-Einstellungen erstellen – so erkennen Sie mögliche Fehler auf einen Blick und können Ihre Konfiguration einfach überprüfen.
- Redesign der Buchungsliste im WebApp-Benutzerprofil: Ein neues Design mit praktischer Weiterleitungsfunktion und der Möglichkeit, Buchungen direkt in den Kalender zu übernehmen.
- Optimierung im WebApp-Kalender: Das Wort «Buchung» wird neu nicht mehr angezeigt – stattdessen erscheinen ausschliesslich die Spielernamen (max 2, weitere falls vorhanden auf der Detailansicht), sofern die Namensanzeige aktiviert ist.
Update Version 4.12.10
Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.12.10 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Events / Anmeldedetails: Die Anmeldeoptionen “Vielleicht” und “1-Klick-Anmeldung“ sind jetzt auch im Modul “Kurse/Events Lite” verfügbar.
- Events / Anmeldedetails: Neu kann mit einem separaten Datum definiert werden, bis wann Angemeldete ihre Anmeldedaten bearbeiten können (bereits vorab released).
- Finanzen / Versandzentrale: Neue Filteroptionen zur Filterung der Versände sind verfügbar (bereits vorab released).
- Kommunikation / Einfach-Mails: Eine neue Option (in Schritt 3 des Einfach-Mail-Wizards) ermöglicht den Versand von Einfach-Mails mit reduziertem Design ohne Logo/Vereinsname, Box und Hintergrundfarbe.
- Website/CMS / Bilder/Videos-Element: Wenn ein Album aus der Galerie eingebunden wird, wird deren Bildreihenfolge übernommen.
Update Version 4.12.9
Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.12.9 verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Einstellungen / Konto-Sicherheit: Falls ein Benutzer den Zugang zur Authenticator-App sowie die 2FA-Backup-Codes verloren hat, kann ein Administrator diesem Benutzer die 2FA-Einstellung zurücksetzen. Der Benutzer kann sich dann einmalig mit nur dem Passwort einloggen, um den zweiten Faktor neu einzurichten.
- Events / Event-Übersicht: Auf den Events-Übersichtseiten (im internen Bereich und auf Websites) können nun per Filter auch jene Events angezeigt werden, bei denen man sich auf der Warteliste befindet, sowie jene, bei denen man sich mit “Vielleicht”-Option angemeldet hat.
- Finanzen / Mehrwertsteuer: Wir haben die Mehrwertsteuer-Sätze, die bis 2023 gültig waren, entfernt, und die Mehrwertsteuer-Abrechnung ebenfalls entsprechend angepasst.
Die Reservationssoftware availio hat folgende neuen Funktionen erhalten:
- availio BookingStation: Damit die digitale Buchung auch auf der Anlage sichtbar wird, kommt die availio BookingStation zum Einsatz. Diese ermöglicht Ihnen, auf gewissen Plätzen nur Buchungen vor Ort zu erlauben, und auch Junioren oder Senioren ohne eigene E-Mailadresse Buchungen zu ermöglichen. Mit der DAP IT-Solutions GmbH präsentieren wir hierzu einen neuen Hardware-Partner für hochwertige Touchscreens: availio BookingStation – DAP IT Solutions
- Zahlungsstatus einsehen: Als Administrator sehen Sie den Status kostenpflichtiger Buchungen auf einen Blick (z.B Rechnung im Entwurf, Rechnung teilweise bezahlt).
- Gästeeinschränkungen: Definieren Sie für bestimmte Benutzergruppen (z. B. externe Gäste), zu welchen Zeiten sie an Buchungen teilnehmen dürfen.
- Registrierungsstatus filtern: Sortieren Sie Buchungslisten nach registrierten, nicht registrierten, allen oder externen Kontakten.
- Sichtbarkeit blockierter Objekte: Blockierte Plätze bleiben in der WebApp sichtbar, können jedoch nicht gebucht werden.
Die Reservationssoftware availio wird am 28. April zudem folgende Funktion erhalten:
- Wiederkehrende Buchungen bearbeiten: Bearbeiten Sie als Administrator Daten, Zeiten, Platz, Standort und Teilnehmern einer wiederkehrenden Buchung.
Update Version 4.12.8
Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.12.8 verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende Verbesserung erhalten:
- Events / Instant payment: Bei Bezahlung von Event-Tickets, die Mehrwertsteuer enthalten, wird im Beleg-Abschnitt in der Bestätigungs-E-mail nun die bezahlte Mehrwertsteuer ausgewiesen.
Die Buchungssoftware availio (verfügbar für alle Tennisvereine) hat folgende neuen Funktionen erhalten:
- Buchungsverwaltung: Administratoren ist es nun möglich, Dauer, Startzeit, Objekt, Preis und Teilnehmer einer Buchung zu bearbeiten.
- WebApp: Es kann WebApp-Nutzenden nun ermöglicht werden, Dauer, Startzeit, Objekt, Preis und Teilnehmer einer Buchung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bearbeiten.
Für Verbandskunden ist folgende neue Funktion verfügbar:
- Kontaktverwaltung / Verbandsrollen: Bei Verbandsrollenkategorien gibt es neu die Option, separate Zuweisungen durch mehrere Vereine zur gleichen Verbandsrolle zu ermöglichen.
Update Version 4.12.7
Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.12.7 verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Events / Teilnehmerverwaltung: Neu können Kontakte zu einem Event eingeladen werden. Eingeladene können sofort oder bei Beginn der Anmeldefrist darüber benachrichtigt werden. Wenn eine Anmeldefunktion aktiviert ist, können Eingeladene sich explizit vom Event an- oder abmelden.
- Events / Veröffentlichungs-Optionen: Neu kann ein Event so eingestellt werden, dass es nur für eingeladene Kontakte sichtbar ist.
- Events / Anmeldeoptionen: Neu kann ein Event so eingestellt werden, dass nur eingeladene Kontakte sich anmelden können.
- Events / Anmeldeoptionen: Neu gibt es die Möglichkeit, den Anmeldenden bei der Anmeldung eine “Vielleicht”-Option anzubieten.
- Events / Anmeldeoptionen: Neu gibt es die Möglichkeit, den eingeladenen Kontakten die An- oder Abmeldung mit einem einzelnen Klick zu ermöglichen. So können direkt in der Einladungs- oder Reminder-E-Mail Schaltflächen für “Ja”, “Nein” und allenfalls auch “Vielleicht” angezeigt werden. (Nicht möglich für kombinierte Anmeldeformulare mit Teilevents.)
- Events / Benachrichtigungen: Im Vorlagensatz für die Eventbenachrichtigungen kann eine Benachrichtigung für die Event-Einladungen hinzugefügt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, Eingeladenen und/oder “Vielleicht”-Teilnehmenden zu einem gewünschten Zeitpunkt eine Benachrichtigung, zum Beispiel eine Reminder-E-Mail, zu generieren.
- Finanzen / Rechnungen: Auf Rechnungen mit Beträgen inkl. MWST wird nur noch eine Total-Zeile ausgegeben. Zudem werden die MWST-Zeilen besser verständlich angezeigt.
Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.
Update Version 4.12.6
Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.12.6 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Finanzen / Instant payment: Wenn der Service “Instant payment” neu gebucht wird, kann das Onboarding, also die Anbindung an RaiseNow, über eine Benutzerführung im Finanzinstitut neu selbst gemacht werden.
- Events / Eckdaten: Neu befindet sich die Event-Hierarchie auf der Seite “Eckdaten”. Eine neue Schaltfläche zum Duplizieren von Teilevents ist hier verfügbar.
- Events / Aktuelle Events: Events, deren Veröffentlichung geplant ist, werden nun mit “Geplant” angezeigt.
- Events / Lite-Modul: Neu ist es auch im Events Lite Modul möglich, Teilevents zu erstellen.
- Login: Das Zusammenspiel des Loginformulars mit Passwortmanager-Plugins im Webbrowser wurde optimiert.
Für alle Swiss-Tennis-Vereine haben wir folgende neue Funktion eingebaut:
- Kontaktverwaltung / Swiss Tennis Lizenzverwaltung: Neu können der Lizenzstatus mit der Datenbank von Swiss Tennis synchronisiert und Mutationen direkt in Fairgate erfasst werden. Konsultieren Sie unser Handbuch für die Einrichtung und Verwendung der Schnittstelle.
Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.
Update Version 4.12.5
Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.12.5 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Kontaktverwaltung / Allgemein: Neben “männlich” und “weiblich” ist es beim Kontaktfeld “Geschlecht” neu möglich, als 3. Option “divers / neutrale Anrede” anzubieten. Diese Option kann in der Kontaktfelderverwaltung aktiviert werden. Wenn sie aktiviert wird, kann in allen Formularen zwischen den 3 Geschlechtsangaben ausgewählt werden. In Kontaktlisten werden die Einzelpersonen mit einem neuen Symbol dargestellt.
- Kontaktverwaltung / Allgemein: Es sind zwei zusätzliche fixe Kontaktfelder verfügbar: “Personalisierte Kurzanrede” und “Personalisierte Anredezeile”. Erstere kommt als erste Zeile im Adressblock von Rechnungen und Serienbriefen (z.B. “Herr und Frau”) zum Einsatz, letztere als Anredezeile in Rechnungen, Newslettern, Einfach-Mails, Serienbriefen und allen Arten von E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. “Liebe Anna”). Wenn sie befüllt sind, übersteuern sie die vom System sonst generierten Anreden.
- Einstellungen / Anreden: Für die 3. Geschlechtsoption können die gewünschten Anreden angepasst werden. Zudem ist es nun für alle Geschlechter und Sprachen möglich, separat zu bestimmen, ob die Anredezeile mit Vor-, Nach-, beiden Namen oder ohne Namen generiert wird, und zudem, ob die Anredezeile mit einem Komma abgeschlossen werden soll.
- Kontaktverwaltung / Kontaktübersicht: Im Abschnitt “Adressblock” werden Korrespondenz- und Rechnungsadresse jetzt wieder als separate Adressblocks angezeigt, unter Berücksichtigung des neuen Kontaktfelds “Personalisierte Kurzanrede”.
- Events / Teilnehmende: Administratoren können abgemeldete Personen über die neue Aktion „Verschieben von Abgemeldet zu Teilnehmer“ wieder zu den Teilnehmenden verschieben.
- Finanzen / Auswertungen: In der Erfolgsrechnung können neu auch die Budgets des kommenden und des vergangenen Jahres als Spalte angezeigt und exportiert werden.
- Finanzen / Finanzinstitut: Um Einschränkungen der Touchpoint-Lösungen für die Verwendung für die Bezahlung von Rechnungen von Seiten von RaiseNow Rechnung zu tragen, und zur Vermeidung unnötiger Gebühren, haben wir die Verwaltung der Touchpoint-Lösungen angepasst.
- Webseite/CMS / Porträts-Element: Bei der Anzeige des Profilbildes kann neu ausgewählt werden, ob das Bild als Kreis, Quadrat oder im orginalen Seitenverhältnis angezeigt wird.
Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.
Update Version 4.12.4
Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.12.4 verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Kommunikation / Empfänger: Zur Weiterbearbeitung von fehlgeschlagenen E-Mail-Zustellungen gibt es eine neue Dialogbox, in der die Fehlermeldung angezeigt wird und die verschiedenen Optionen für den Nachversand zur Auswahl stehen. Für den Fall, dass eine eigentlich korrekte Mailadresse auf der Unterdrückungsliste gelandet ist, ist eine Option zur Entfernung aus der Unterdrückungsliste verfügbar. Zudem kann für jeden Empfänger ein Log der Nachversände und Fehlermeldungen angezeigt werden.
- Finanzen / Empfänger: In der Versandzentrale sind bei E-Mail-Versänden die gleichen neuen Funktionen wie im Kommunikationsmodul vorhanden. Zusätzlich ist die Option verfügbar, die Rechnung per Briefpost statt per E-Mail nachzuversenden.
- Finanzen / Rechnungen: Um nichtzuordenbare Zahlungen zu vermeiden, können Rechnungen, die bereits versendet wurden, neu nicht mehr gelöscht (aber natürlich weiterhin storniert) werden.
- Interner Bereich / Kontaktsuche: Wenn in den Einstellungen “Sichtbarkeit im internen Bereich” das Kontaktfeld Geburtsdatum auf “nicht sichtbar” eingestellt ist, werden bei der Kontaktsuche in der Navigationsleiste im internen Bereich die Suchresultate neu ohne Jahrgang angezeigt.
- Kontaktverwaltung / Import: Neu kann beim Kontaktimport die Option “Sichtbar im internen Bereich” (Ja/Nein) importiert werden.
Die Buchungssoftware AVAILIO (verfügbar für alle Tennisvereine) hat folgende neuen Funktionen erhalten:
- Live-Bookings-API: Mit der neuen Live-Bookings-Schnittstelle können Systeme wie Türsteuerungen, Licht- oder Heizsysteme direkt auf aktuelle Reservationen zugreifen (verfügbar als Service in den nächsten Tagen)
- Buchungslimiten pro Nutzer können individuell für alle Nutzergruppen bestimmt werden.
- Es können unterschiedliche Buchungsregeln für zwei verschiedene Mitgliedschaften festgelegt werden.
- Kostenpflichtige Buchungen können mit dem Modul Finanzen direkt fakturiert werden (seit April 2025)
- Reservationen und Buchungssperren können im Administrationsbereich sehr flexibel erstellt werden (seit Mai 2025)
Neue Möglichkeiten in der Fairgate Standard API:
- Kontaktinformationen mit Zusatzfeldern lesen & schreiben: Neben den üblichen Kontaktinformationen wie Name, E-Mail oder Adresse können jetzt auch zusätzliche Felder übergeben und verarbeitet werden. Welche Zusatzfelder übermittelt werden sollen, lässt sich direkt in der Fairgate-Oberfläche zur FSA konfigurieren – so kann jede Organisation selbst bestimmen, welche Informationen für sie relevant sind.
- Änderungen abonnieren (Event Subscription): Neu können Sie Ihr System so einrichten, dass es automatisch über Änderungen informiert wird – etwa, wenn sich ein Kontakt ändert. Sie erhalten diese Informationen über sogenannte „Events“ und können dadurch Ihre externen Systeme aktuell halten, ohne ständig nachfragen zu müssen.
Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.
Update Version 4.12.3
Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.12.3 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Finanzen / Rechnungen: In den Rechnungseinstellungen ist es neu möglich, einen Standardwert für die Zahlungsfrist und das Debitorkonto festzulegen.
- Finanzen / Rechnungen: Rechnungslisten können neu nach Zahlungsdatum gefiltert werden. Zudem gibt es bei der Filterung nach Artikelname und Betreff neu die Option “enthält”.
- Finanzen / Kontoblatt: Die Exportdatei aller Kontoblätter wird nun als Hintergrundprozess erstellt und dann zum Download bereitgestellt.
- Events / Anmeldung: Allfällige Mehrwertsteuer wird nun im Anmeldeformular angezeigt.
- Finanzen / Finanzinstitut: Die IBAN wird nun nach Gültigkeit überprüft. Zudem wurde die Darstellung der RaiseNow-Touchpoint-Lösungen angepasst, so dass erkennbar ist, welche Funktionen für welchen Typ der Touchpoint-Lösung verfügbar sind.
- Mailversand: Die Hinweise zur Erstellung einer E-Mail-Versanddomain wurden angepasst.
Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.