Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.13 verfügbar.
Wir freuen uns, mit diesem Update die Möglichkeit anbieten zu können, Ihre Rechnungen per eBill direkt in das E-Banking der Mitglieder zuzustellen. Dieser neue Service ist in einer ersten Phase für einzelne ausgewählte Kunden verfügbar. Etwas später wird der Service allen Kunden aus mit Finanzmodul PRO angeboten. Der eBill-Service enthält:
- Kostenlose Aktivierungsphase, während der ein Empfängerstamm aufgebaut werden kann.
- Registrierung als eBill-Rechnungssteller bei SIX (separat pro Buchhaltung in Fairgate).
- Lookup-Funktion, um zu prüfen, welche Kontakte per eBill fakturiert werden können. Kopieren der eBill-Mailadressen in das entsprechende Kontaktfeld.
- Versand einer Einladungs-E-Mail an Kontakte ohne eBill, mit Anleitung für die Einrichtung.
- Hinweis auf eBill-Zustellungsmöglichkeit auf allen per Post und E-Mail verschickten Rechnungen.
- Zustellung per eBill mit Fall-back per E-Mail oder Briefpost gemäss Versandpräferenz.
- Kostenübersicht.
- Anzeige des Versand-, Freigabe- und Zahlungsstatus für jede eBill.
Mit diesem Update hat die Fairgate-Lösung ausserdem folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Finanzen / Rechnungen: In der Webansicht einer E-Mail-Rechnung, die Gutschriften, Zahlungen oder Mahngebühren enthält, gibt es neu die Möglichkeit, die Originalrechnung als PDF herunterzuladen.
- Finanzen / Rechnungen: Einzelrechnungen werden nicht mehr an den Hauptkontakt des Haushalts adressiert.
- Interner Bereich / Kalender: Der ICS-Download und das Kalender-Abonnement berücksichtigen jetzt die Zugriffsberechtigungen auf interne Team-/Arbeitsgruppen-Termine.
Die Buchungsplattform availio hat folgende neuen Funktionen und Verbesserungen erhalten:
- Buchbare Zusatzdienstleistungen: Ihre Mitglieder können künftig Ballmaschinen oder weiteres Equipment direkt zur Buchung hinzufügen – inklusive hinterlegter Preise und automatischer Fakturierung.
- Neue Buchungstypen – Trainings und Camps: Erstellen Sie frei definierbare Trainings und Camps. Diese lassen sich in der WebApp über die zugewiesene Person bei Bedarf auch wieder stornieren.
- Konfigurationsstatus-Prüfer: Lassen Sie sich neu eine Übersicht Ihrer availio-Einstellungen erstellen – so erkennen Sie mögliche Fehler auf einen Blick und können Ihre Konfiguration einfach überprüfen.
- Redesign der Buchungsliste im WebApp-Benutzerprofil: Ein neues Design mit praktischer Weiterleitungsfunktion und der Möglichkeit, Buchungen direkt in den Kalender zu übernehmen.
- Optimierung im WebApp-Kalender: Das Wort «Buchung» wird neu nicht mehr angezeigt – stattdessen erscheinen ausschliesslich die Spielernamen (max 2, weitere falls vorhanden auf der Detailansicht), sofern die Namensanzeige aktiviert ist.