Autor: David Herzog

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.11.2 aktualisiert. 

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Events / Teilnehmende: Die Liste der Teilnehmenden enthält nun eine Spalte “Bezahlstatus”, in der neben Instant Payments auch der Bezahlstatus der Rechnungen angezeigt wird, die aus den Eventanmeldungen erstellt wurden.
• Interner Bereich / Kalender: Es gibt neu ein öffentlich zugängliches Formular zur Eintragung von Terminen als Entwürfe im Kalender. Kalenderadministratoren können die Entwürfe dann öffentlich schalten. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.  

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.11.1 aktualisiert.  

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Events: Kunden mit dem Eventmodul finden neu in der Kontaktverwaltung auf jedem Kontakt einen Tab „Events“, unter dem die künftigen, aktuellen und vergangenen Event-Teilnahmen aufgelistet werden. Es ist zudem möglich, manuelle Einträge zu erfassen. Die Liste kann flexibel angepasst und exportiert werden. 
• Events / Eintrittspreise: Wenn auf einem Event Gruppen-Tickets aktiviert sind, können pro Eintrittspreis sogenannte Begleitpersonen-Eintrittspreise erstellt werden. Statt dass bei der Anmeldung wie bisher für alle Teilnehmenden einer Gruppe der gleiche Eintrittspreis ausgewählt werden muss, kann somit für die Teilnehmenden einer Gruppe ein individueller Eintrittspreis gewählt werden. 
• Finanzen / Kontoblatt: In der Kontoblatt-Auswertung sind folgende Verbesserungen realisiert worden: 

• • Es gibt eine neue Spalte „Buchungsnummer“, um den Eintrag im Kontoblatt einfacher mit dem Buchungsjournal abgleichen zu können. 
  • Der MWST-Satz wird auch bei der Hauptbuchung angegeben. 
  • Es gibt eine neue „kompakte Ansicht“, bei der alle Zeilen einer Buchung auf einer Zeile zusammengefasst werden. 
  • Wenn die Sortierung umgekehrt wird, wird auch die Berechnung des aktuellen Saldos entsprechend umgekehrt. 

• Finanzen / Kontoblatt: Beim Export von Kontoblättern gibt es folgende neuen Funktionen: 

• • Die oben stehenden Änderungen werden auch beim Export berücksichtigt. 
  • Es kann ausgewählt werden, ob der Name des Gegenkontos und die Buchungsbeschreibung mit exportiert werden oder nicht. 
  • Beim Gesamtexport aller Konten als PDF kann ausgewählt werden, dass Konten, die keine Buchungen enthalten, ausgenommen werden. 

• Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Beim Zahlungsdatei-Import wurden zahlreiche Verbesserungen umgesetzt, unter anderem: 

• • Beim Import von Gutschriften- und Lastschriftenanzeigen kann die Belegnummer nun gleich beim Import manuell angepasst statt automatisch vergeben werden. 
  • Der Import von camt.052-Dateien ist nun möglich. 
  • Gibt ein Zahlungspflichtiger bei der Banküberweisung eine „Mitteilung an den Empfänger“ an, wird diese beim Import angezeigt. 
  • Bankstornos werden nun korrekt (mit negativem Betrag) importiert.
    

Für Verbände und Verbandsvereine gibt es folgende neue Funktion: 

• Die Vereinsdaten sind nun mit Feldern für eine Vereinslokal-Adresse ergänzt worden. 

Mit Freude können wir verkünden, dass Fairgate ab sofort in der Version 4.11 verfügbar ist.  Mit diesem Release führen wir Instant Payment ein: die Möglichkeit, online per Twint oder Kredit-/Debitkarte Zahlungen entgegenzunehmen. Um diese Funktion zu nutzen, ist ein Konto bei unserem Zahlungsabwicklungspartner RaiseNow und die Buchung der Services «Instant Payment» und «RaiseNow Schnittstelle mit Twint» erforderlich. Instant Payment ist in folgenden Bereichen verfügbar: 

• Beitrittsgesuch: Der erste Mitgliederbeitrag kann gleich mit dem Beitrittsgesuch eingezogen werden. 
• Lizenz-/Mitgliedschaftserneuerung: Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern, ihre Lizenz oder Mitgliedschaft online zu erneuern. Schicken Sie Ihren Kontakten per Einfach-Mail einen Link zum persönlichen Erneuerungsformular, so dass diese sich dazu nicht einmal einloggen müssen. 
• Events: Lassen Sie die Teilnahme- oder Eintrittsgebühren gleich bei der Anmeldung bezahlen. 
• Weitere Möglichkeiten sind in Planung. 

Mit Instant Payment reduzieren Sie Ihre Aufwände für Fakturierung und Inkasso, oder diese erübrigen sich sogar ganz. Den Event-Teilnehmenden und Mitgliedern bieten Sie eine bequeme Bezahlmöglichkeit an. Für die Instant-Payment-Zahlungen werden sofort Buchungen im Buchungsjournal erstellt. Zudem werden alle Zahlungen, inklusive der fehlgeschlagenen und zurückerstatteten, in einer separaten Liste angezeigt, die regelmässig mit RaiseNow synchronisiert wird. In Kombination mit dem Serienbrief-Service können Sie den Kontakten, die über das Beitrittsgesuch oder das Erneuerungsformular bezahlt haben, automatisch ein persönliches Zertifikat (z.B. eine Lizenz oder Mitgliederkarte) als PDF per E-Mail zustellen oder im internen Bereich zum Download bereitstellen.  Mit diesem Update hat die Lösung ausserdem folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Finanzen / Rechnungen: Rechnungsentwurf erstellen, Rechnung aktivieren und versenden geht nun alles in einem einzigen Schritt. Die Fakturierung geht dadurch noch schneller als bisher schon. 
• Finanzen / Versand: Versenden Sie in einem Schritt Mahnungen unterschiedlicher Mahnstufen per E-Mail mit unterschiedlichen Mailtexten. 
• Finanzen / Versand: Bei E-Mail-Rechnungen mit Twint-Zahlungsmöglichkeit erscheint in der Webansicht ein Bezahl-Button, mit dem auch Rechnungsempfänger, die die Rechnung auf dem Handy abrufen, per Twint bezahlen können. 
• Finanzen / Zahlungen importieren: Wenn eine Rechnung mit einer Referenznummer einer bereits bezahlten Rechnung bezahlt wird, kann die Zahlung gleich beim Import auf eine andere offene Rechnung umgebucht werden. 
• Finanzen / Buchhaltung: Im Kontenplan können auch Konten und Kontengruppen mit führender 0 erstellt werden, z.B. ein Konto mit Nummer 0030. 
• Kommunikation / Serienbrief: Für Spendenbescheinigungen können neu nicht nur Überzahlungen, sondern auch alle anderen Zahlungen und sogar manuell erstellte Buchungen für ausgewählte Konten berücksichtigt werden. 
• Events / Rechnungen: Für Administratoren gibt es in der Teilnehmerliste die neue Funktion «Rechnungsadressfelder übernehmen von Kontakt…». Damit kann die Teilnehmerrechnung auf einen anderen Kontakt ausgestellt werden, d.h. der Adressblock auf sowie der Zahlungspflichtige auf dem QR-Einzahlungsschein wird entsprechend ersetzt. 
• Events / Rechnungen: Zusatzleistungen mit Betrag 0.00 werden neu als Artikel auf der Rechnung aufgeführt. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.  

Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.27 verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Finanzen / Rechnungen: Rechnungen können neu als SEPA-Lastschriften eingezogen werden, wie das in Deutschland verbreitet ist. Entsprechende Einstellungen können auf dem Finanzinstitut vorgenommen und anschliessend auf den einzelnen Kontakten die SEPA-Mandatsdaten erfasst werden. Wenn beim Rechnungsversand SEPA ausgewählt wird, werden Einzugsauftrag-Dateien erstellt, die der Bank übermittelt werden können. Die Rechnungen werden im Status “Im Einzug” angezeigt, bis ein Zahlungseingang importiert worden ist.
• Finanzen / Versandzentrale: Neu ist direkt in der eingeklappten Versandliste erkennbar, wie viele Rechnungen/Mahnungen/Gutschriften in einem Versand enthalten sind, und ob Probleme aufgetreten sind.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Die eBill-Felder können in der Kontaktfelderverwaltung deaktiviert werden.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch-/Erneuerungsformulare: Neu können Absendername und Anredezeile für die Benachrichtigungen definiert und die Erfolgsmeldung frei formatiert werden.
• Kommunikation / Zertifikate: Bei der Benachrichtigung über ein neu verfügbares Zertifikat können neue Absendername und -adresse sowie eine Anredezeile definiert werden.
• Website/CMS / Kontaktliste- und Portrait-Element: Die gelisteten Kontakte können neu mit einer eigenen öffentlichen Profilseite verlinkt werden, auf der weitere Kontaktinformationen angezeigt werden können.

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Gestern haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.26 aktualisiert. 

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Allgemein / Dokumentenverwaltung: Dateien der Dateiformate SVG (Vektorgrafik) und MSG (Outlook-Nachrichten) können nun hochgeladen werden. SVG-Bilder können auch auf der Website angezeigt werden. 
• Finanzen / Rechnungen und Gutschriften: Offene Gutschriften können nun einzeln oder im Paket direkt aus der Gutschriftenliste an offene Rechnungen angerechnet werden. Auch aus der Liste der offenen Rechnungen können Gutschriften angerechnet werden. 
• Finanzen / Mehrwertsteuer: Saldo- oder pauschalbesteuerte Organisationen können nun bis zu 6 MWST-Sätze erfassen und verwenden. 
• Kontaktverwaltung / Verbindungen: Neu können für “übrige Kontaktverbindungen” Patenschaften und Adoptiv-Beziehungen erfasst und die Kontakte danach gefiltert werden.  
• Kontaktverwaltung / Zertifikate: Auf der Kontaktübersichtsseite stehen die dem Kontakt ausgestellten Zertifikate als Download zur Verfügung. 
• Website/CMS: Beim Einfügen von formatiertem Text in den Editor gehen Links, Tabellen, Listen und Textformatierungen nicht mehr verloren. 

Für Verbände gibt es folgende neuen Funktionen: 

• Interner Bereich / Zertifikate: Wenn sich ein Kontakt im internen Bereich auf Vereinsstufe einloggt, stehen ihm dort auch die Zertifikate, die der Verband ihm ausgestellt hat, als Download zur Verfügung. 
• Kontaktverwaltung / Filter: Beim Filtern der Kontakte nach Verbandsrolle können nun auch nur jene Kontakte ausgegeben werden, die von der eigenen Organisation den betreffenden Verbandsrollen zugewiesen wurden. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.  

Gestern haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.25 aktualisiert. 

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Kommunikation / Serienbrief-Layout: Neu kann ein A4-füllendes Hintergrundbild platziert werden, sofern auf Briefkopf und Footer verzichtet wird. Anwendungsbeispiel rechts.
  
• Kommunikation / Zertifikate: Für neu zugewiesene Zertifikate können Benachrichtigungen per E-Mail mit Link auf das Zertifikat eingerichtet werden. Die Benachrichtigungen können entweder manuell oder einmal täglich automatisch verschickt werden.  
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Checkboxwerte in Formularfeldern können neu auf eine beliebige Seite verlinkt werden. Damit können z.B. AGBs, die von den Gesuchstellenden zu akzeptieren sind, verlinkt werden. 
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Es können dem Formular Kontaktfelder hinzugefügt und diese versteckt werden. Dabei kann einerseits ein fixer Wert und andererseits eine fortlaufend vergebende Nummer definiert werden, die automatisch als Kontaktfeldwert gespeichert werden. So kann z.B. eine automatische Lizenznummer vergeben werden. 

Für Fussballclubs gibt es folgende neuen Funktionen: 

• Kontaktverwaltung / ClubCorner: Bei der Aktualisierung aus ClubCorner können Kontakte mit identischen Werten in globo übersprungen werden. 

Für Verbände gibt es folgende neuen Funktionen: 

• Kontaktverwaltung / Verbandsmitgliedschaften: Vereinskontakte mit Verbandsmitgliedschaft können auf Verbandsstufe in eine andere Verbandsmitgliedschaft verschoben werden. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.  

Seit gestern ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.24 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Fairgate Standard API: Mit der Fairgate Standard API (FSA) können Sie neu Ihre eigene REST-Schnittstelle mit der Fairgate-Lösung umsetzen. Diese erlaubt, automatisiert Daten aus Fairgate in einem anderen System zu verwenden (Leserecht). Die Schnittstelle ist als Service buchbar. Die Möglichkeiten der FSA werden wir schrittweise ausbauen. 
• Finanzen / Mehrwertsteuer: Wir haben die MWST-Sätze für das Jahr 2024 bereitgestellt und die MWST-Abrechnung entsprechend angepasst. 
• Finanzen / Rechnungen: Neu kann in der Liste der Rechnungen die URL der Webansicht der Rechnung als Spalte eingeblendet und exportiert werden. 

Für Kunden mit Verbandslösung gibt es folgende neuen Funktionen: 

• Kommunikation / Serienbrief: Es sind zusätzliche Platzhalter-Optionen zur Ausgabe von Vereinszugehörigkeiten verfügbar. 
• Kontaktverwaltung / Aktive Kontakte: In der Spalte “Vorstandsfunktion” wird neu in Klammer der zugehörige Verein ausgegeben. 
• Kontaktverwaltung / Verbandsmitgliedschaften: Verbandsmitglieder aus den Vereinen lassen sich nun von einer Verbandsmitgliedschaft in eine andere schieben. 

Für alle Schweizer Fussballvereine gibt es ab 28. August 2023 folgende neue Funktion: 

• Kontaktverwaltung / Import: Ein spezifischer Import für Kontakte aus ClubCorner ist verfügbar. Bitte konsultieren Sie die diesbezügliche Handbuchseite. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerungen: 

• Es werden nur noch aktive und nicht mehr die archivierten Kontakte mit dem STV synchronisiert. 
• Beim Archivieren eines Kontaktes wird eine Warnung angezeigt, dass dabei auch die STV-Verbandsmitgliedschaften abgemeldet wird. 
• Die STV-E-Mail-Felder E-Mail alternativ“ und „E-Mail Verein“ wurden zur Synchronisation mit dem STV hinzugefügt.  
• In den “STV-Änderungen” wird eine Warnung angezeigt, ob ein verändertes Kontaktfeld im Fairgate unsichtbar geschaltet wurde.
  

Im Hinblick auf künftige Weiterentwicklungen haben wir im Finanzmodul Anpassungen am Versand-Wizard und an der Versandzentrale vorgenommen. Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.23 aktualisiert. 

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Kommunikation / Zertifikate: Sie möchten Ihren Mitgliedern persönliche Mitgliederausweise, Ausbildungsdiplome, Teilnahmebestätigungen oder dergleichen online bereitstellen? Dies ist mit der neuen Funktion “Zertifikate” nun möglich: Sie können mit dem Serienbrief-Modul Dokumente mit Platzhalter-Werten erstellen und sie einer Auswahl von Kontakten (z.B. eine Mitgliedschaftskategorie, eine Rolle, oder die Teilnehmer eines Events) auf der Startseite im internen Bereich zum Herunterladen bereitstellen. Es werden immer die aktuellen Daten zum Zeitpunkt des Herunterladens verwendet, so dass Sie die Zertifikate nicht aktualisieren müssen. 
• Interner Bereich / Zertifikate: Auf der Startseite des internen Bereichs können die Zertifikate einerseits als Schaltfläche zum Herunterladen angeboten werden, und andererseits auch als Vorschaubild. So kann ein persönlicher Mitgliederausweis z.B. direkt auf der Startseite angezeigt werden. 
• Events / Teilnehmende: Den Teilnehmenden eines Events können nun folgende Stati vergeben werden: anwesend, abwesend, bestanden, nicht bestanden. Dieser Status kann in der Teilnehmerliste als Spalte angezeigt und exportiert werden, und er kann für die Zuweisung der neuen Zertifikate verwendet werden. 
• Finanzen / Kontenplan: Der Kontenplan wurde weiter flexibilisiert. So können die MWST-Konten nun deaktiviert werden, und die Debitorenkonten und die Finanzinstitut-Konten können in einer beliebigen Kontengruppe geführt werden. Änderungen am Kontenplan werden in einem einsehbaren Log gespeichert. 
• Dateien / Galerie: Um nicht mehr benötigte Bilder besser finden und löschen zu können, gibt es neu auf der Dateien-Seite bei den Galeriebildern eine Löschfunktion. Zudem wird angezeigt, in welchem Bereich ein Bild in Verwendung ist. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. So wurde zum Beispiel die Darstellung der Event-Benachrichtigungen überarbeitet. 

Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.22 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Interner Bereich und Website / Kalender: Neu gibt es die Möglichkeit, die Kalender mit einer Kalender-Anwendung (wie Google Kalender, Outlook, Apple Kalender) für Live-Synchronisation zu abonnieren. Zudem gibt es nun auch auf der Kalender-Seite auf der Website einen Download-Button für einen statischen Kalender-Export. 
• Finanzen / Geschäftsjahre: Das Budget kann neu als XLSX und PDF exportiert werden. 
• Finanzen / Kontenplan: Der Kontenplan kann neu als PDF exportiert werden. 
• Finanzen / Rechnungen: In der Detailansicht von Rechnungen kann nun von einer Rechnung zur nächsten gewechselt werden (Pfeile oben rechts).  
• Website/CMS: In den erweiterten Designeinstellungen der Themes gibt es neue Optionen für die Container- und Box-Designs. So ist es nun möglich, einen Container über die gesamte Bildschirmbreite anzeigen zu lassen (Beispiel: https://mein.fairgate.ch/lsvh/). Boxen und Container können neu eine Mindesthöhe haben, einen Farbverlauf als Hintergrund, einen Schatten und einige Dinge mehr. 
• Website/CMS: In den Einstellungen der Website kann nun die Tracker-ID von Google Analytics 4 eingetragen werden, um die Besucher weiterhin tracken zu können. Universal Analytics wird von Google abgestellt. Eine Migration wird von Google nicht angeboten. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• MySTV: Es gibt ein neues Feld “Freigabe für Stellvertreter in mySTV-FSG”, das zum Beispiel dafür verwendet werden kann, dass Eltern sich in mySTV für ihre Kinder einloggen können. 
• Synchronisationsfehler können aus der Liste entfernt werden. 

Die Icons wurden in der ganzen Lösung aktualisiert (FontAwesome 6). Es wurden Performance-Verbesserungen in der Datenbank umgesetzt. Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.21 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Buchhaltung / Buchungsexport: Neu können die Buchungen des ganzen Jahres auch als PDF in einer kompakten und detaillierten Variante exportiert werden. 
• Login-Formular: Bei mehrsprachigen Vereinen gibt es neu einen Sprachwechsler. 
• Mailversand: Im Falle von fehlgeschlagenen Mailversänden (Newsletter, Einfach-Mail, E-Mail-Rechnungen) können einzelne Empfänger für einen Nachversand ausgewählt werden. 
• Mailversand: Es gibt neu die Möglichkeit, den Vereinsnamen im Kopf von Benachrichtigungs- und Einfach-Mails zu entfernen. Die Einstellung ist im Vereinsmenü unter “Daten” zu finden. Ausserdem wird eine zu grosse Logo-Darstellung verhindert. 

Für Verbände und Verbandsvereine gibt es folgende neue Funktion: 

• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte und ein zugehöriger Filter “Haupt-Verein-Zuweisung zu dieser Organisation” ermöglicht neu, die Kontakte zu filtern, die dem Verein oder Unterverband als Hauptverein angehören.  
• Statistics: Neu können für die Statistik Kontakte mit/ohne “Haupt-Verein-Zuweisung zu dieser Organisation” berücksichtigt werden. Zudem kann auf Verbandsebene die Statistik aller Vereine heruntergeladen werden. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• Es gibt einen neuen sehr bequemen Mergedialog für eingehende Änderungen aus dem STV unter den STV-Änderungen. Damit können Sie Duplikate von Kontakten mit bestehenden in Ihrem Verein auflösen. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.