Autor: David Herzog

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.23 aktualisiert. 

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten: 

• Kommunikation / Zertifikate: Sie möchten Ihren Mitgliedern persönliche Mitgliederausweise, Ausbildungsdiplome, Teilnahmebestätigungen oder dergleichen online bereitstellen? Dies ist mit der neuen Funktion “Zertifikate” nun möglich: Sie können mit dem Serienbrief-Modul Dokumente mit Platzhalter-Werten erstellen und sie einer Auswahl von Kontakten (z.B. eine Mitgliedschaftskategorie, eine Rolle, oder die Teilnehmer eines Events) auf der Startseite im internen Bereich zum Herunterladen bereitstellen. Es werden immer die aktuellen Daten zum Zeitpunkt des Herunterladens verwendet, so dass Sie die Zertifikate nicht aktualisieren müssen. 
• Interner Bereich / Zertifikate: Auf der Startseite des internen Bereichs können die Zertifikate einerseits als Schaltfläche zum Herunterladen angeboten werden, und andererseits auch als Vorschaubild. So kann ein persönlicher Mitgliederausweis z.B. direkt auf der Startseite angezeigt werden. 
• Events / Teilnehmende: Den Teilnehmenden eines Events können nun folgende Stati vergeben werden: anwesend, abwesend, bestanden, nicht bestanden. Dieser Status kann in der Teilnehmerliste als Spalte angezeigt und exportiert werden, und er kann für die Zuweisung der neuen Zertifikate verwendet werden. 
• Finanzen / Kontenplan: Der Kontenplan wurde weiter flexibilisiert. So können die MWST-Konten nun deaktiviert werden, und die Debitorenkonten und die Finanzinstitut-Konten können in einer beliebigen Kontengruppe geführt werden. Änderungen am Kontenplan werden in einem einsehbaren Log gespeichert. 
• Dateien / Galerie: Um nicht mehr benötigte Bilder besser finden und löschen zu können, gibt es neu auf der Dateien-Seite bei den Galeriebildern eine Löschfunktion. Zudem wird angezeigt, in welchem Bereich ein Bild in Verwendung ist. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. So wurde zum Beispiel die Darstellung der Event-Benachrichtigungen überarbeitet. 

Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.22 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Interner Bereich und Website / Kalender: Neu gibt es die Möglichkeit, die Kalender mit einer Kalender-Anwendung (wie Google Kalender, Outlook, Apple Kalender) für Live-Synchronisation zu abonnieren. Zudem gibt es nun auch auf der Kalender-Seite auf der Website einen Download-Button für einen statischen Kalender-Export. 
• Finanzen / Geschäftsjahre: Das Budget kann neu als XLSX und PDF exportiert werden. 
• Finanzen / Kontenplan: Der Kontenplan kann neu als PDF exportiert werden. 
• Finanzen / Rechnungen: In der Detailansicht von Rechnungen kann nun von einer Rechnung zur nächsten gewechselt werden (Pfeile oben rechts).  
• Website/CMS: In den erweiterten Designeinstellungen der Themes gibt es neue Optionen für die Container- und Box-Designs. So ist es nun möglich, einen Container über die gesamte Bildschirmbreite anzeigen zu lassen (Beispiel: https://mein.fairgate.ch/lsvh/). Boxen und Container können neu eine Mindesthöhe haben, einen Farbverlauf als Hintergrund, einen Schatten und einige Dinge mehr. 
• Website/CMS: In den Einstellungen der Website kann nun die Tracker-ID von Google Analytics 4 eingetragen werden, um die Besucher weiterhin tracken zu können. Universal Analytics wird von Google abgestellt. Eine Migration wird von Google nicht angeboten. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• MySTV: Es gibt ein neues Feld “Freigabe für Stellvertreter in mySTV-FSG”, das zum Beispiel dafür verwendet werden kann, dass Eltern sich in mySTV für ihre Kinder einloggen können. 
• Synchronisationsfehler können aus der Liste entfernt werden. 

Die Icons wurden in der ganzen Lösung aktualisiert (FontAwesome 6). Es wurden Performance-Verbesserungen in der Datenbank umgesetzt. Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist Fairgate für alle Kunden in der Version 4.10.21 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Buchhaltung / Buchungsexport: Neu können die Buchungen des ganzen Jahres auch als PDF in einer kompakten und detaillierten Variante exportiert werden. 
• Login-Formular: Bei mehrsprachigen Vereinen gibt es neu einen Sprachwechsler. 
• Mailversand: Im Falle von fehlgeschlagenen Mailversänden (Newsletter, Einfach-Mail, E-Mail-Rechnungen) können einzelne Empfänger für einen Nachversand ausgewählt werden. 
• Mailversand: Es gibt neu die Möglichkeit, den Vereinsnamen im Kopf von Benachrichtigungs- und Einfach-Mails zu entfernen. Die Einstellung ist im Vereinsmenü unter “Daten” zu finden. Ausserdem wird eine zu grosse Logo-Darstellung verhindert. 

Für Verbände und Verbandsvereine gibt es folgende neue Funktion: 

• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte und ein zugehöriger Filter “Haupt-Verein-Zuweisung zu dieser Organisation” ermöglicht neu, die Kontakte zu filtern, die dem Verein oder Unterverband als Hauptverein angehören.  
• Statistics: Neu können für die Statistik Kontakte mit/ohne “Haupt-Verein-Zuweisung zu dieser Organisation” berücksichtigt werden. Zudem kann auf Verbandsebene die Statistik aller Vereine heruntergeladen werden. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• Es gibt einen neuen sehr bequemen Mergedialog für eingehende Änderungen aus dem STV unter den STV-Änderungen. Damit können Sie Duplikate von Kontakten mit bestehenden in Ihrem Verein auflösen. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist Fairgate für allen Kunden in der Version 4.10.20 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Events / Kontaktanbindung: Bei der Konvertierung/Zusammenführung von Event-Teilnehmenden mit Kontakten können diese nun im gleichen Schritt Mitgliedschaften, Rollen oder Gruppen zugewiesen werden. 
• Events / Fakturierung: Aus der Teilnehmerliste können mehrere Rechnungen auf einmal manuell erstellt werden. 
• Mailversand: Neu werden alle aus dem System versendeten E-Mails (Newsletter, Einfach-Mails, E-Mail-Rechnungen, Benachrichtigungen usw.) über den Dienst Mailgun versendet. Mit dieser Lösung können wir mehr Transparenz, mehr Möglichkeiten zur Nachverfolgung, Statistiken und eine höhere Zustellungsquote bieten. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• Sind Vereinsmitglieder Mitglied in weiteren STV-Vereinen, werden ihre Zweitverein-Verbandsmitgliedschaften in den aktiven Kontakten nicht mehr ausgewiesen. Sie sind in einer separaten Liste (zu finden im STV-Menü) abrufbar. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Ab sofort sind 2 GB Dokumentenspeicher (bisher 1 GB) im Basispaket inbegriffen. Für jedes zusätzliche GB Speicherplatzverbrauch verrechnen wir wie bisher CHF 50.–/Jahr. Unser Serverstandort ist in der Schweiz. 

Reminder: 

• Kontaktverwaltung / Statistik (kostenpflichtiger Service): Zu gewünschten Stichtagen können statistische Auswertungen erstellt werden, für die bis zu 4 verschiedene Kriterien gewählt werden können. 
• Schnittstelle zu CleverReach (kostenpflichtiger Service): Wenn Sie die E-Mail-Marketing-Software CleverReach nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten aus Fairgate automatisiert an diesen Dienst zu übertragen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.19 aktualisiert.

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Events / Anmeldedetails: Bisher gab es Teilnehmerzahl-Begrenzungen nur pro Eintrittspreis. Neu kann die Teilnehmerzahl über das ganze Event hinweg begrenzt und optional auch eine entsprechende Warteliste geführt werden.
• Events / Preise und Tickets: Bei einem kombinierten Anmeldeformular für ein Event mit Teilevents kann als spezieller Eintrittspreis ein Pauschalpreis erfasst werden, der die Teilnahme an allen Teilevents enthält. Wählt eine anmeldende Person den Pauschalpreis, werden die Teilevents im Anmeldeformular automatisch vorausgewählt.
• Events / Teilnehmerverwaltung: Im Anmeldeformular können versteckte Felder hinzugefügt werden. Diese erscheinen nur in der Teilnehmerverwaltung und können dazu verwendet werden, die Teilnehmerliste mit zusätzlichen Informationen anzureichern.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: “Kosovo” ist als Land und Nationalität wieder verfügbar.
• Kontaktverwaltung / Statistik (kostenpflichtiger Service): Zu gewünschten Stichtagen können statistische Auswertungen erstellt werden, für die bis zu 4 verschiedene Kriterien gewählt werden können.
• Schnittstelle zu CleverReach (kostenpflichtiger Service): Wenn Sie die E-Mail-Marketing-Software CleverReach nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten aus Fairgate automatisiert an diesen Dienst zu übertragen.

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.18 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Vereinslösung folgende neue Funktionen erhalten: 

• Finanzen / Buchhaltung: Neu kann für jedes Geschäftsjahr eine separate Eröffnungsbilanz erstellt werden. Diese kann nachträglich bearbeitet oder wieder gelöscht oder auch vorerst als Entwurf gespeichert werden. Sie kann als PDF oder XLSX-Datei exportiert werden. Alle diese Funktionen sind in den Buchhaltungs-Einstellungen unter “Geschäftsjahre” zu finden. 
• Finanzen / Buchhaltung: Beim Übertrag des Geschäftsjahres kann neu das Konto gewählt werden, auf das der Gewinn bzw. Verlust gebucht werden soll. 
• Finanzen / Buchhaltung: Es können zusätzliche frühere Geschäftsjahre erfasst werden. 
• Finanzen / Buchungen: Die Belegnummern/Referenzen von manuell erstellten Buchungen und importierten Buchungen werden nun separat hochgezählt. 
• Sponsorenverwaltung / Rechnungseinstellungen: Neu können Kostenstellen definiert werden. 

Die Verbandslösung hat zusätzlich folgende neue Funktionen erhalten: 

• Finanzen / Vereinsrechnungen (kostenpflichtig): Es können neu zu definierten Stichtagen Verbandsmitgliederzahlen pro Verein erhoben werden, anhand denen dann die Vereinsrechnungen gestellt werden können (Verwendung als Mengenangabe auf Rechnungsartikel). Alternativ können in Rechnung zu stellende Beträge in den Vereinsdaten erfasst werden. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Erweiterung: 

• Als STV Verein können Sie alle Verbandsmitgliedschaften/Kategorien Ihrer Kontakte sehen und so besser die Überschneidungen mit anderen STV-Vereinen managen. Neu ist es möglich, auch bei der Rechnungsstellung einen Filter zu setzen, der dann nur die Verrechnung der Verbandsmitgliedschaften/Kategorien auslöst, die aus Ihrem Verein den Kontakten zugewiesen wurden. Damit kommt es nicht mehr zu doppelten Verrechnungen. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist Fairgate für allen Kunden in der Version 4.10.17 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Events / Teilnehmerliste: Eine Spalte “Letzte Rechnungsstellung” kann eingeblendet werden, so dass erkennbar ist, für welche Teilnehmenden bereits eine Rechnung erstellt wurde. 
• Events / Teilnehmerliste: Für Events mit mehreren, separat wählbaren Daten kann die Teilnehmerliste neu nach Eventdatum gefiltert werden. Ebenso kann die Teilnehmerliste von Top-Events mit Teilevents (kombiniertes Anmeldeformular) nach einzelnen Teilevents gefiltert werden. 
• Events / Teilnehmerliste: Der Filter der Teilnehmerliste wird auch auf den XLSX-Export angewendet. 
• Events / Teilnehmerliste: Im Falle von Top-Events mit Teilevents (kombiniertes Anmeldeformular) werden in der Exportdatei die Anmeldungen jedes Teilevents in einer separaten Spalte aufgeführt. 
• Finanzen / Buchungen: Das Buchungsjournal kann nun nach den verschiedenen Buchungsarten gefiltert werden. 
• Finanzen / Kontoblatt: Wenn eine Buchung angeklickt und allenfalls bearbeitet wird, wird man anschliessend auf die gleiche Ansicht (gleiches Konto, gleiche Zeitperiode, gleiche Seite) zurückgeführt.  
• Finanzen / Kontoblatt: Die Anzeigereihenfolge kann umgekehrt werden (neueste Buchungen zuoberst). 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist die Version 4.10.16 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Vereinslösung folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Duplikatsprüfung: Bei der Bestätigung von Kontaktanträgen/Beitrittsgesuchen sowie beim Import von Kontakten wird eine verbesserte Duplikatsprüfung angewendet. Bei Treffern können die Kontakte bequem und detailliert zusammengeführt werden. 
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu kann pro Beitrittsgesuch-Formular eingestellt werden, dass die neuen Kontakte automatisch einer bestimmten Rolle zugewiesen werden. 
• Kommunikation / Serienbrief: Es gibt ein neues Feld “Ort und Datum”. Im Serienbrief-Layout kann dessen Position eingestellt werden. 

Die Verbandslösung hat zusätzlich folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu ist das Beitrittsgesuch-Formular auch auf Verbandsstufe verfügbar. Die Anträge werden bei Bestätigung als verbandseigene Kontakte erstellt. 
• Finanzen / Vereinsrechnungen (kostenpflichtig): Neu können den Vereinen Rechnungen gestellt und Gutschriften erfasst werden (ohne dass dafür Kontakte erstellt werden müssen). In einem neuen Tab “Finanzen” in der Detailansicht des Vereins werden dessen Rechnungen und Gutschriften angezeigt. 

Das Update enthält auch zahlreiche kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.15 aktualisiert.

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Finanzen / Buchungen: Bei einer Rechnungsstornierung bei vereinnahmter Buchungsmethode werden keine Buchungen mehr erstellt.
• Finanzen / Gutschriften: Gutschriften-Artikel können auf alle Arten von Konten gebucht werden.
• Finanzen / Rechnungen: Rechnungen für den gleichen Kontakt können neu in jedem Fall zusammengeführt werden.
• Finanzen / Rechnungen: Bei der Stornierung von Rechnungen kann nun ein Datum gesetzt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Platzhalter für das Einfügen des kompletten Korrespondenz- oder Rechnungsadressblocks sind nun verfügbar.
• Website/CMS (Verbandslösung): Verbände können Events der Vereine auf der Verbandswebsite darstellen.
• Website/CMS: Im Theme Rio wurden einige Verbesserungen umgesetzt.

Zudem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.

Seit heute ist die Version 4.10.14 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

• Kommunikation / Serienbrief: Neu können im Editor Schriftarten und die Schriftgrösse ausgewählt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Die Sortierrichtung der Etiketten-Ausgabe kann nun eingestellt werden. Ausserdem werden bei leeren Platzhaltern keine Bindestriche mehr angezeigt.
• Finanzen / Rechnungen: Im Filter der Rechnungsliste kann neu nach der Raisenow-Kampagne gefiltert werden, falls die Zahlung per TWINT aktiviert ist.

Dieses Update enthält zudem eine grosse Anzahl kleinere Verbesserungen an bestehenden Funktionalitäten, so zum Beispiel am Zahlungsdatei-Import per Camt.053 und Raisenow, an den MWST-Buchungen und der MWST-Abrechnung, sowie am Export für Abacus.

Ausserdem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.