Autor: David Herzog

Seit heute ist Fairgate für allen Kunden in der Version 4.10.20 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Events / Kontaktanbindung: Bei der Konvertierung/Zusammenführung von Event-Teilnehmenden mit Kontakten können diese nun im gleichen Schritt Mitgliedschaften, Rollen oder Gruppen zugewiesen werden. 
• Events / Fakturierung: Aus der Teilnehmerliste können mehrere Rechnungen auf einmal manuell erstellt werden. 
• Mailversand: Neu werden alle aus dem System versendeten E-Mails (Newsletter, Einfach-Mails, E-Mail-Rechnungen, Benachrichtigungen usw.) über den Dienst Mailgun versendet. Mit dieser Lösung können wir mehr Transparenz, mehr Möglichkeiten zur Nachverfolgung, Statistiken und eine höhere Zustellungsquote bieten. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Neuerung: 

• Sind Vereinsmitglieder Mitglied in weiteren STV-Vereinen, werden ihre Zweitverein-Verbandsmitgliedschaften in den aktiven Kontakten nicht mehr ausgewiesen. Sie sind in einer separaten Liste (zu finden im STV-Menü) abrufbar. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Ab sofort sind 2 GB Dokumentenspeicher (bisher 1 GB) im Basispaket inbegriffen. Für jedes zusätzliche GB Speicherplatzverbrauch verrechnen wir wie bisher CHF 50.–/Jahr. Unser Serverstandort ist in der Schweiz. 

Reminder: 

• Kontaktverwaltung / Statistik (kostenpflichtiger Service): Zu gewünschten Stichtagen können statistische Auswertungen erstellt werden, für die bis zu 4 verschiedene Kriterien gewählt werden können. 
• Schnittstelle zu CleverReach (kostenpflichtiger Service): Wenn Sie die E-Mail-Marketing-Software CleverReach nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten aus Fairgate automatisiert an diesen Dienst zu übertragen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.19 aktualisiert.

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Events / Anmeldedetails: Bisher gab es Teilnehmerzahl-Begrenzungen nur pro Eintrittspreis. Neu kann die Teilnehmerzahl über das ganze Event hinweg begrenzt und optional auch eine entsprechende Warteliste geführt werden.
• Events / Preise und Tickets: Bei einem kombinierten Anmeldeformular für ein Event mit Teilevents kann als spezieller Eintrittspreis ein Pauschalpreis erfasst werden, der die Teilnahme an allen Teilevents enthält. Wählt eine anmeldende Person den Pauschalpreis, werden die Teilevents im Anmeldeformular automatisch vorausgewählt.
• Events / Teilnehmerverwaltung: Im Anmeldeformular können versteckte Felder hinzugefügt werden. Diese erscheinen nur in der Teilnehmerverwaltung und können dazu verwendet werden, die Teilnehmerliste mit zusätzlichen Informationen anzureichern.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: “Kosovo” ist als Land und Nationalität wieder verfügbar.
• Kontaktverwaltung / Statistik (kostenpflichtiger Service): Zu gewünschten Stichtagen können statistische Auswertungen erstellt werden, für die bis zu 4 verschiedene Kriterien gewählt werden können.
• Schnittstelle zu CleverReach (kostenpflichtiger Service): Wenn Sie die E-Mail-Marketing-Software CleverReach nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten aus Fairgate automatisiert an diesen Dienst zu übertragen.

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.18 aktualisiert. Mit diesem Update hat die Vereinslösung folgende neue Funktionen erhalten: 

• Finanzen / Buchhaltung: Neu kann für jedes Geschäftsjahr eine separate Eröffnungsbilanz erstellt werden. Diese kann nachträglich bearbeitet oder wieder gelöscht oder auch vorerst als Entwurf gespeichert werden. Sie kann als PDF oder XLSX-Datei exportiert werden. Alle diese Funktionen sind in den Buchhaltungs-Einstellungen unter “Geschäftsjahre” zu finden. 
• Finanzen / Buchhaltung: Beim Übertrag des Geschäftsjahres kann neu das Konto gewählt werden, auf das der Gewinn bzw. Verlust gebucht werden soll. 
• Finanzen / Buchhaltung: Es können zusätzliche frühere Geschäftsjahre erfasst werden. 
• Finanzen / Buchungen: Die Belegnummern/Referenzen von manuell erstellten Buchungen und importierten Buchungen werden nun separat hochgezählt. 
• Sponsorenverwaltung / Rechnungseinstellungen: Neu können Kostenstellen definiert werden. 

Die Verbandslösung hat zusätzlich folgende neue Funktionen erhalten: 

• Finanzen / Vereinsrechnungen (kostenpflichtig): Es können neu zu definierten Stichtagen Verbandsmitgliederzahlen pro Verein erhoben werden, anhand denen dann die Vereinsrechnungen gestellt werden können (Verwendung als Mengenangabe auf Rechnungsartikel). Alternativ können in Rechnung zu stellende Beträge in den Vereinsdaten erfasst werden. 

Für alle STV-Vereine gibt es folgende Erweiterung: 

• Als STV Verein können Sie alle Verbandsmitgliedschaften/Kategorien Ihrer Kontakte sehen und so besser die Überschneidungen mit anderen STV-Vereinen managen. Neu ist es möglich, auch bei der Rechnungsstellung einen Filter zu setzen, der dann nur die Verrechnung der Verbandsmitgliedschaften/Kategorien auslöst, die aus Ihrem Verein den Kontakten zugewiesen wurden. Damit kommt es nicht mehr zu doppelten Verrechnungen. 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist Fairgate für allen Kunden in der Version 4.10.17 verfügbar. Mit diesem Update hat die Software folgende neue Funktionen erhalten: 

• Events / Teilnehmerliste: Eine Spalte “Letzte Rechnungsstellung” kann eingeblendet werden, so dass erkennbar ist, für welche Teilnehmenden bereits eine Rechnung erstellt wurde. 
• Events / Teilnehmerliste: Für Events mit mehreren, separat wählbaren Daten kann die Teilnehmerliste neu nach Eventdatum gefiltert werden. Ebenso kann die Teilnehmerliste von Top-Events mit Teilevents (kombiniertes Anmeldeformular) nach einzelnen Teilevents gefiltert werden. 
• Events / Teilnehmerliste: Der Filter der Teilnehmerliste wird auch auf den XLSX-Export angewendet. 
• Events / Teilnehmerliste: Im Falle von Top-Events mit Teilevents (kombiniertes Anmeldeformular) werden in der Exportdatei die Anmeldungen jedes Teilevents in einer separaten Spalte aufgeführt. 
• Finanzen / Buchungen: Das Buchungsjournal kann nun nach den verschiedenen Buchungsarten gefiltert werden. 
• Finanzen / Kontoblatt: Wenn eine Buchung angeklickt und allenfalls bearbeitet wird, wird man anschliessend auf die gleiche Ansicht (gleiches Konto, gleiche Zeitperiode, gleiche Seite) zurückgeführt.  
• Finanzen / Kontoblatt: Die Anzeigereihenfolge kann umgekehrt werden (neueste Buchungen zuoberst). 

Das Update enthält auch kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Seit heute ist die Version 4.10.16 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Vereinslösung folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Duplikatsprüfung: Bei der Bestätigung von Kontaktanträgen/Beitrittsgesuchen sowie beim Import von Kontakten wird eine verbesserte Duplikatsprüfung angewendet. Bei Treffern können die Kontakte bequem und detailliert zusammengeführt werden. 
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu kann pro Beitrittsgesuch-Formular eingestellt werden, dass die neuen Kontakte automatisch einer bestimmten Rolle zugewiesen werden. 
• Kommunikation / Serienbrief: Es gibt ein neues Feld “Ort und Datum”. Im Serienbrief-Layout kann dessen Position eingestellt werden. 

Die Verbandslösung hat zusätzlich folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu ist das Beitrittsgesuch-Formular auch auf Verbandsstufe verfügbar. Die Anträge werden bei Bestätigung als verbandseigene Kontakte erstellt. 
• Finanzen / Vereinsrechnungen (kostenpflichtig): Neu können den Vereinen Rechnungen gestellt und Gutschriften erfasst werden (ohne dass dafür Kontakte erstellt werden müssen). In einem neuen Tab “Finanzen” in der Detailansicht des Vereins werden dessen Rechnungen und Gutschriften angezeigt. 

Das Update enthält auch zahlreiche kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.15 aktualisiert.

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Finanzen / Buchungen: Bei einer Rechnungsstornierung bei vereinnahmter Buchungsmethode werden keine Buchungen mehr erstellt.
• Finanzen / Gutschriften: Gutschriften-Artikel können auf alle Arten von Konten gebucht werden.
• Finanzen / Rechnungen: Rechnungen für den gleichen Kontakt können neu in jedem Fall zusammengeführt werden.
• Finanzen / Rechnungen: Bei der Stornierung von Rechnungen kann nun ein Datum gesetzt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Platzhalter für das Einfügen des kompletten Korrespondenz- oder Rechnungsadressblocks sind nun verfügbar.
• Website/CMS (Verbandslösung): Verbände können Events der Vereine auf der Verbandswebsite darstellen.
• Website/CMS: Im Theme Rio wurden einige Verbesserungen umgesetzt.

Zudem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.

Seit heute ist die Version 4.10.14 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

• Kommunikation / Serienbrief: Neu können im Editor Schriftarten und die Schriftgrösse ausgewählt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Die Sortierrichtung der Etiketten-Ausgabe kann nun eingestellt werden. Ausserdem werden bei leeren Platzhaltern keine Bindestriche mehr angezeigt.
• Finanzen / Rechnungen: Im Filter der Rechnungsliste kann neu nach der Raisenow-Kampagne gefiltert werden, falls die Zahlung per TWINT aktiviert ist.

Dieses Update enthält zudem eine grosse Anzahl kleinere Verbesserungen an bestehenden Funktionalitäten, so zum Beispiel am Zahlungsdatei-Import per Camt.053 und Raisenow, an den MWST-Buchungen und der MWST-Abrechnung, sowie am Export für Abacus.

Ausserdem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.13 aktualisiert sowie die verwendeten Software-Komponenten modernisiert (PHP, Symfony, jQuery, Redis-Datenbank).

Fairgate hat damit die folgenden neuen Funktionen erhalten:

• Mahnstopp: Für einzelne Kontakte kann ein Mahnstopp aktiviert werden. Solange der Mahnstopp aktiv ist, werden für diese Kontakte keine Mahnungen erstellt oder versendet.
• Offene Posten: Die OP-Liste wird nun auch rückwirkend korrigiert und zeigt immer die offenen Posten gemäss tatsächlichem Rechnungsdatum sowie Zahlungs-, Abschreibungs- oder Stornierungsdatum.
• QR-Rechnungen: Manche Banken verlangen die BESR-ID in der Referenznummer der QR-Rechnungen. Zu diesem Zweck kann in den Finanzinstitut-Einstellungen nun die BESR-ID auch für den Swiss QR erfasst werden.
• Interner Bereich: Die Mitgliederliste eines Teams kann neu auch den Teammitgliedern selbst verborgen werden.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Finanzen / Buchungen: Die Eingabemaske für manuelle Buchungen wurde optimiert, insbesondere für die Tastatureingabe des Datums.
• Finanzen / Rechnungen: Auf dem QR-Einzahlungsschein wurde die Debitoren-Adresse für Firmen korrigiert sowie die Anreden entfernt.
• Finanzen / Rechnungen: Haushaltsrechnungen an einen Haushaltshauptkontakt mit Aliasnamen berücksichtigen nun den Aliasnamen (falls in den Einstellungen aktiviert).
• Kommunikation / Etikettendruck: Die Platzhaltertexte wurden gekürzt, was die Handhabung vereinfacht.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Selbst erstellte Kontaktfelder im Bereich «Persönlich» können nun auf für Firmenkontakte (bzw. deren Hauptkontakte) verfügbar gemacht werden.

Seit dieser Woche ist die Version 4.10.12.1 von Fairgate verfügbar.

Mit diesem kleineren Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

• Finanzen / Rechnungen: Auf Rechnungen (z.B. stornierte oder überzahlte Rechnungen) kann neu ein Kommentar hinterlegt werden, der auch in der Rechnungsliste angezeigt werden kann. Zudem können überzahlte Rechnungen als «erledigt» markiert werden.
• Finanzen / Kostenstellen: Kostenstellen werden nun auch an folgenden Orten angezeigt: Rechnungsliste, Artikelliste auf Rechnungsansicht, Offene Posten, Standardartikel.
• Finanzen / übergreifend: Zur einfacheren Eingabe werden Eingabefelder zur Auswahl von Buchhaltungskonten neu überall als Textfelder mit automatischer Vervollständigung bereitgestellt.

Zudem wurden einige Fehler behoben.

Vergangene Woche wurde die Version 4.10.12 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen im Finanzmodul aufgeschaltet:

• QR-Rechnungen: Rechnungen können mit Swiss QR versendet werden, entweder mit Schnittlinien oder optimiert für perforiertes Papier. Swiss QR muss in den Finanzinstitut-Einstellungen aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Bank, um die QR-IBAN zu erhalten.
• Rechnungsversand mit TWINT-Zahlungsmöglichkeit sowie Import von TWINT-Zahlungen: Mit unserem Partner Raisenow bieten wir die Möglichkeit an, die QR-Rechnungen mit der populären Twint-Zahlungsmöglichkeit zu erweitern. Auch können Sie andere Zahlungen (Verkaufsstand, Spendenformular usw.) via in Raisenow erstellten QR-Code erhalten und diese Zahlungseingänge von Raisenow nach Fairgate übertragen und bequem gemäss Kampagnen-Einstellungen als Sammelbuchungen oder einzeln verbuchen. Um diese Funktionen zu nutzen, benötigen Sie den Service „Twint/Raisenow“ in Fairgate und ein Konto bei Raisenow.

Folgende Verbesserungen wurden umgesetzt:

• Events / Preise & Tickets: Das Ticketkontingent kann nun während laufender Anmeldefrist angepasst werden.
• Finanzen / Rechnungen: Zur Vermeidung von Differenzen mit einer externen Buchhaltung kann eingestellt werden, dass Rechnungen, deren Buchungen schon exportiert wurden, nicht mehr in den Entwurfsstatus zurückgesetzt werden können.
• Finanzen / Zahlungen importieren: Beim Import von Camt.053-Kontoauszügen haben wir verschiedene Verbesserungen implementiert. Die Erfassung der Buchungsdetails geschieht nun direkt in der Tabelle. Der Import von grösseren Dateien ist möglich. Zahlungseingänge in Fremdwährung werden umgerechnet. Die Buchungsbeschreibung von Zahlungseingängen wurde erweitert.

Zudem wurden einige Fehler behoben.