Autor: David Herzog

Seit heute ist die Version 4.10.10 von Fairgate verfügbar.

Mit dieser Version erweitern wir das Finanzmodul um den Kontenabgleich mit dem E-Banking: Neu können neben Camt.054-Dateien auch Bank-Kontoauszüge im Camt.053-Format in die Buchhaltung importiert werden. Sie finden den Zahlungsdatei-Import neu im Bereich «Buchhaltung» im Hauptmenü der Finanzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, ob sie die detaillierten Camt.053-Dateien mit Zahlungsdetails (sogenannter interner Sammelbuchungsauflösung) bereitstellen kann. Damit können Sie die einzelnen Lastschriften und Gutschriften inklusive der ESR-Zahlungen in einem Zug in Fairgate importieren und verbuchen. Die Lastschriften werden nach vereinnahmter Methode verbucht. Beim ersten Import wählen Sie für jede Buchung das gewünschte Aufwands- oder Ertragskonto aus. Bei nachfolgenden Importen wird bei vergleichbaren Buchungen jeweils gleich ein Konto vorgeschlagen. Falls Ihre Bank die Camt.053-Dateien ohne interne Sammelbuchungsauflösung bereitstellt, importieren Sie weiterhin auch die Camt.054-Dateien für die Zahlungseingänge.

Einige weitere Verbesserungen im Finanzmodul wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Rechnungen: Das Überzahlungskonto kann nun auch auf offenen und teilbezahlten Rechnungen bearbeitet werden.
• Mehrwertsteuer: Wenn Sie pauschal- oder saldobesteuert sind und mehr als 2 Steuersätze haben, können Sie die Steuersätze nun auf 0,00 % stellen und die Buchungen zum Abschluss der Mehrwertsteuer-Periode manuell erfassen.
• Zahlungsdatei-Import: Die Rundung auf 0,05 wurde generell deaktiviert.
• Allgemein: Die Performance bei der Erstellung einer grossen Anzahl Buchungen wurde verbessert. So dauert es zum Beispiel nun merklich weniger lange, um eine grosse Zahl von Rechnungen zu aktivieren.

Das Update enthält auch einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Heute wurde die Version 4.10.8 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Fairgate Buchhaltung neu mit Kostenstellen: Kontenblätter und die Erfolgsrechnung können neu separat für jede Kostenstelle ausgegeben werden. Das Budget und die Eröffnungsbilanz können nach Kostenstelle separiert erfasst werden.
• Buchungsjournalexport des ganzen Jahres: Auf der Buchungs-Export-Seite gibt es eine neue Schaltfläche, mit der alle Buchungen des Jahres als Einzelbuchungen in eine XLSX-Datei exportiert werden können.
• Alle Rechnungen exportieren: Auf der Seite «Alle Rechnungen» kann die komplette Rechnungsliste eines Jahres nun in eine XLSX-Datei exportiert werden.
• Rechnungsdetails in Kontaktfiltern: Die Kontakte können nun nach Details (z.B. Zahlungsstatus) der ihnen zugewiesenen Rechnungen gefiltert werden. Die Filter können auch gespeichert und für Filterrollen verwendet werden.

Das Handbuch ist neu unter https://support.fairgate.ch/de/kb und auch in Französisch verfügbar.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Adressblock: Die Kurzanrede (Herr/Frau) bei Hauptkontakten in Firmenadressen wurden manchmal in der falschen Sprache angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Kommunikation / Newsletter: Beim Duplizieren eines Newsletters werden die Sponsorenblöcke gemäss Template aktualisiert.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» ist verfügbar.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Die Einstellung «Neu erstellte Kontakte sind standardmässig Abonnenten» wird nun auch bei manueller Erstellung und der Erstellung via Beitrittsgesuchen und Eventanmeldungen berücksichtigt.
• Websites: Die Silbentrennungen auf allen Websites wurden optimiert.

Seit heute ist die Version 4.10.7 von Fairgate verfügbar.

Die Lösung hat folgende neue Funktionen erhalten:

• Events / Erstellung: Neu können Events dupliziert werden. Dadurch wird die Erstellung von mehreren ähnlichen Events sehr viel einfacher und schneller.
• Events / Teilnehmerliste: Neu können die angezeigten Spalten und Zeilen in der Teilnehmerliste beliebig angepasst werden. Dafür gibt es neu das Tabelleneinstellungsmenü rechts oberhalb der Tabelle.
• Finanzen / Artikel: Die (Ertrags-)Kontoauswahl wurde in ein Auto-Vervollständigungsfeld umgewandelt und so benutzerfreundlicher umgesetzt.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Bei der Bestätigungsliste der Beitrittsgesuche kann auf im Beitrittsgesuch enthaltenen Dateien und Bilder neu zugegriffen werden.
• Website/CMS / Design: Für alle Themes gibt es zusätzliche Farbeinstellungsmöglichkeiten für die Navigation, im Theme Rio noch einige zusätzliche für weitere Elemente.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Verwaltung / Dashboard: Die Fairgate News können neu auch in französischer Sprache angezeigt werden.
• Finanzen / Buchungen: Die Rundung auf 0.05 bei manuellen Buchungen wurde auch für Kunden mit Finanzen-Pro-Modul generell deaktiviert.
• Finanzen / Eröffnungsbilanz: Bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz gab es ein Vorzeichen-Problem.
• Finanzen / Gutschriften: Zahlungsausgänge über einen Teilbetrag wurden nicht korrekt verbucht.
• Finanzen / Kontenblatt: In der XLSX-Exportdatei des Kontenblattes fehlten unter Umständen einzelne Buchungen.
• Kommunikation / Newsletter: Newsletter-Templates, die verwendet wurden, können nicht mehr gelöscht werden, damit die entsprechenden Newsletter nicht verschwinden.
• Kommunikation / Serienbrief: Die Formatierung von Aufzählungslisten im Serienbrieftext wurde optimiert.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die Sortierung nach Alter funktionierte nicht korrekt.
• Website/CMS / Formularanfragen: Der Export der Formularanfragen funktionierte bei Zugriff über die Elementbearbeitung nicht mehr.

Heute wurde die Version 4.10.6 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Events / Teilnehmende: Anmeldungen für einen Event können zu einem anderen Event verschoben werden.
• Events / Ausschreibung und Benachrichtigungen: Angemeldete finden in der Bestätigungs-E-Mail wie auch auf der Ausschreibungsseite einen Button, um das Event ihrem lokalen Kalender (Outlook etc.) hinzufügen zu können.
• Interner Bereich / Arbeitsgruppen: Die Box mit den Geburtstagen wird bei entsprechnder Einstellung nun auch bei den Arbeitsgruppen entfernt.
• Verbandslösung / Sprachen: Vereine, die Teil einer mehrsprachigen Verbandslösung sind, können die nicht benötigten Sprachen nun deaktivieren.
• Verbandslösung / Kontaktverwaltung: Verbandseigene Kontakte mit Verbandsmitgliedschaft können nun einem Verein / einer Untergliederung zugewiesen werden. Dadurch werden sie in Vereinskontakte konvertiert.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Finanzen / Buchungen: Bei Kunden mit Single-FIBU-Modul wird die Rundung auf 0,5 Rappen/Cents bei Buchungen aufgehoben. (Finanzen-Pro-Kunden können die Rundung wie bis anhin manuell deaktivieren.)
• Finanzen / Kontenplan: Die Reihenfolge der Konten im Export des Kontenplans wurde teilweise durcheinander gebracht.
• Kommunikation / Newsletter: Bei vielen mobilen E-Mail-Clients wurden die Newsletter zu breit bzw. mit zu kleiner Schrift dargestellt.
• Website / Theme Rio: Die Text-Hervorhebung (kursiv, bold) funktionierte nicht.

Beim letzten Update 4.10.5 trat ein Routing-Problem auf, das Auswirkungen auf zahlreiche Bereiche (Dokumente, Anhänge, Rechnungsinhalte) hatte. In der Zwischenzeit konnten alle damit zusammenhängenden Probleme beseitigt werden. Für die dadurch entstandenen Umtriebe bitten wir Sie um Entschuldigung.

Seit heute ist die Version 4.10.5 von Fairgate verfügbar.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Splittbuchungen: Neu können manuelle Buchungen als Splittbuchungen (Sammelbuchungen) mit mehreren Zeilen erfasst werden. Pro Rechnungsaktivierung, Gutschrift, Zahlungseingang wird ab sofort jeweils nur noch eine Buchung erstellt. Das Buchungsjournal kann nun in einer kompakten und einer detaillierten Version (mit den einzelnen Buchungszeilen) angezeigt werden. Die Exporte für Sage und Abacus wurden entsprechend angepasst.
• Kontenauswahl für Rechnungsartikel: Neu können Rechnungsartikel auch auf Aktiv- und Aufwandskonten verbucht werden.
• Die Zähler in der Seitenspalte der Rechnungsauflistungen erfassen nun nur noch das aktuelle Geschäftsjahr (gilt für bezahlte, überbezahlte, stornierte sowie ‚Alle‘).

Das Modul Kurse/Events hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Administratoren können nun in der Eventverwaltung eigenhändig Teilnehmende hinzufügen.
• Teilnehmende können die Ticketauswahl nun bearbeiten, solange die Anmeldung nicht bestätigt wurde oder der Anmeldeschluss verstrichen ist.
• Bei jedem Event kann nun ein Abmeldeschluss gesetzt werden. Nach diesem Datum können sie Angemeldete nicht mehr abmelden.
• Teilevents können nun einzeln gelöscht werden.

Die Kontaktverwaltung hat folgende neue Funktion erhalten:

• Das Suchfeld oberhalb der Tabelle erlaubt neu auch eine kombinierte Suche nach verschiedenen Namensfeldern.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Events / Kontaktanbindung: Unter gewissen Umständen sie Zusammenführung mit bestehenden Kontakten fehl.
• Events / Rechnungen: Unter gewissen Umständen schlug die Erstellung von Rechnungen für zusammengeführte Kontakte aus dem Eventmodul fehl.
• Finanzen / Buchhaltung: Abweichungen zum Vorjahr wurden bei negativen Werten nicht als Prozentangabe angezeigt.
• Website/CMS / Themes: Einige Unschönheiten im Theme Sotschi wurden ausgemerzt.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.4 aktualisiert.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Der Kontenplan kann nun frei bearbeitet werden: Die Konten können gelöscht oder deaktiviert und die Kontengruppen können gelöscht oder umbenannt werden. Deaktivierte Konten stehen für neue Buchungen nicht mehr zur Verfügung und werden aus den Auswertungen entfernt, sobald im betreffenden Geschäftsjahr keine Buchungen für die betreffenden Konten vorhanden sind.
• Der Kontenplan kann in eine XLSX-Datei exportiert werden.
• Die Rechnungen eines Briefpost-Versands können nun nach einer beliebigen Spalte (z.B. einem Kontaktfeld) sortiert als PDF generiert werden.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Interner Bereich / Team-/Arbeitsgruppen: Die Namen der Mitglieder werden in der Mitgliederliste nicht mehr angezeigt, wenn die Sichtbarkeit der Kontaktfelder für Vor-, Nachname und Firma ausgeschaltet ist.
• Sponsorenverwaltung: Bei den Leistungen und Leistungszuweisungen wurde die MWST-Einstellung nicht richtig gespeichert. Nun funktioniert dies.
• Sponsorenverwaltung / Analyse: Zukünftige Leistungszuweisungen wurden in der Analyse nicht aufgeführt. Dies wurde korrigiert.
• Sponsorenverwaltung / Analyse: In den XLSX-Exportdateien führten Tausendertrennzeichen zu einer Inkompatibilität und wurden entfernt.
• Finanzen / Buchungen: Bei vereinbarter Buchhaltung wurden die Buchungen für Zahlungsausgänge auf Gutschriften korrigiert.
• Übersetzungen: Das Registrierungsformular und deren Systemmails stehen nun auch in französischer Sprache zur Verfügung.

Heute wurde die Version 4.10.3 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Werden mehrere Buchhaltungen geführt, können nun für jeden Mandanten separate Administrator-Rechte und Leserechte vergeben werden.
• Die Rundung auf 5-Rappen- bzw. 5-Cents-Beträge auf Rechnungen und Gutschriften kann nun in den Einstellungen deaktiviert werden.
• Die Beschreibung der Buchungen in Buchungsexporten wurde nun gekürzt und somit die Darstellung in den Fibu-Lösungen von Sage und Abacus optimiert.
• Den MWST-Sätzen können nun eigene MWST-Schlüssel für den Buchungsexport für die Abacus-Buchhaltung vergeben werden.

Das Modul Kurse und Events hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Der XLSX-Export der Anmeldedaten enthält nun die kompletten Formulardaten, inkl. auch der Daten für die zusätzlichen Personen bei einer Gruppenanmeldung.
• Event-Administratoren können die Anmeldungen, inkl. der Tickets und Eventdaten, nun beliebig bearbeiten.
• In Anmeldeformularen für Events mit mehreren, separat auswählbaren Terminen, gibt es nun eine Funktion, um alle Termine auf einmal zu (de-)selektieren.
• Dank einem Log auf jedem Event sowie einem Teilnehmer-Log kann nachvollzogen werden, was mit dem Event geschehen ist.
• Für jede Event-Kategorie gibt es nun eine öffentlich zugängliche Übersichtsseite (auch für Kunden ohne Website-Modul).
• Die Darstellung von Event-Ausschreibungen wurde für die Einbindung per Iframe in fremde Websites optimiert.

Die folgenden neuen Funktionen und Verbesserungen wurden in anderen Modulen eingebaut:

• Website/CMS: Auf Wunsch können wir für Marketing-Zwecke einen Google Tag Manager in die Webseite einbauen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie daran Interesse haben.
• Verbandslösung / Kontaktverwaltung: Wenn es Verbandsmitglieder mit fehlenden Pflichtfelder-Daten gibt, werden diese in der Seitenspalte separat mit einem Warnsymbol aufgeführt.
• Finanzen: Bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz hatten die bestehenden, vorausgefüllten Werte ein falsches Vorzeichen. Ebenso gab es in der MWST-Abrechnung bei der Vorsteuer falsche Vorzeichen. Dies wurde korrigiert.

Mit der Fairgate-Lösung in der Version 4.10.2, die heute aufgeschaltet wurde, hat das Kurs- und Eventmodul den letzten «Feinschliff» erhalten und ist ab sofort für alle Kunden buchbar und einsetzbar. Es ist in der Version Lite und Pro verfügbar. Auf der Modulbuchungsseite ist neu, als Alternative zum gesamten Modul Finanzen, auch ein Modul Single FiBu verfügbar. Dieses eignet sich für Kunden, die nur eine tolle Finanzbuchhaltung ohne Fakturierung brauchen. Detailierte Informationen zu den Modulen inkl. Factssheets finden Sie auf unserer Website.

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Finanzen: Bei der Kostenstellen-Auswahl wird die Bezeichnung der Kostenstelle angezeigt.
• Verwaltung / Navigation: Für mittelgrosse Bildschirme und Kunden mit mehreren Buchhaltungen haben wir die Hauptnavigation verbessert.
• Website/CMS / Newsletter-Element: Das Versanddatum in der Newsletter-Ansicht wird nun korrekt angezeigt.
• Website/CMS / Sponsoren-Element: Bei Sponsoren ohne Werbebanner und Logo wird nun immer eine alternative Anzeige gezeigt.