Autor: David Herzog

Seit heute ist die Version 4.10.16 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Vereinslösung folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Duplikatsprüfung: Bei der Bestätigung von Kontaktanträgen/Beitrittsgesuchen sowie beim Import von Kontakten wird eine verbesserte Duplikatsprüfung angewendet. Bei Treffern können die Kontakte bequem und detailliert zusammengeführt werden. 
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu kann pro Beitrittsgesuch-Formular eingestellt werden, dass die neuen Kontakte automatisch einer bestimmten Rolle zugewiesen werden. 
• Kommunikation / Serienbrief: Es gibt ein neues Feld “Ort und Datum”. Im Serienbrief-Layout kann dessen Position eingestellt werden. 

Die Verbandslösung hat zusätzlich folgende neue Funktionen erhalten: 

• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuch: Neu ist das Beitrittsgesuch-Formular auch auf Verbandsstufe verfügbar. Die Anträge werden bei Bestätigung als verbandseigene Kontakte erstellt. 
• Finanzen / Vereinsrechnungen (kostenpflichtig): Neu können den Vereinen Rechnungen gestellt und Gutschriften erfasst werden (ohne dass dafür Kontakte erstellt werden müssen). In einem neuen Tab “Finanzen” in der Detailansicht des Vereins werden dessen Rechnungen und Gutschriften angezeigt. 

Das Update enthält auch zahlreiche kleinere Verbesserungen und einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen. 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.15 aktualisiert.

Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen und Verbesserungen erhalten:

• Finanzen / Buchungen: Bei einer Rechnungsstornierung bei vereinnahmter Buchungsmethode werden keine Buchungen mehr erstellt.
• Finanzen / Gutschriften: Gutschriften-Artikel können auf alle Arten von Konten gebucht werden.
• Finanzen / Rechnungen: Rechnungen für den gleichen Kontakt können neu in jedem Fall zusammengeführt werden.
• Finanzen / Rechnungen: Bei der Stornierung von Rechnungen kann nun ein Datum gesetzt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Platzhalter für das Einfügen des kompletten Korrespondenz- oder Rechnungsadressblocks sind nun verfügbar.
• Website/CMS (Verbandslösung): Verbände können Events der Vereine auf der Verbandswebsite darstellen.
• Website/CMS: Im Theme Rio wurden einige Verbesserungen umgesetzt.

Zudem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.

Seit heute ist die Version 4.10.14 von Fairgate verfügbar. Mit diesem Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

• Kommunikation / Serienbrief: Neu können im Editor Schriftarten und die Schriftgrösse ausgewählt werden.
• Kommunikation / Etiketten: Die Sortierrichtung der Etiketten-Ausgabe kann nun eingestellt werden. Ausserdem werden bei leeren Platzhaltern keine Bindestriche mehr angezeigt.
• Finanzen / Rechnungen: Im Filter der Rechnungsliste kann neu nach der Raisenow-Kampagne gefiltert werden, falls die Zahlung per TWINT aktiviert ist.

Dieses Update enthält zudem eine grosse Anzahl kleinere Verbesserungen an bestehenden Funktionalitäten, so zum Beispiel am Zahlungsdatei-Import per Camt.053 und Raisenow, an den MWST-Buchungen und der MWST-Abrechnung, sowie am Export für Abacus.

Ausserdem wurden einige Software- und Sicherheitsupdates durchgeführt und Fehler behoben.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.13 aktualisiert sowie die verwendeten Software-Komponenten modernisiert (PHP, Symfony, jQuery, Redis-Datenbank).

Fairgate hat damit die folgenden neuen Funktionen erhalten:

• Mahnstopp: Für einzelne Kontakte kann ein Mahnstopp aktiviert werden. Solange der Mahnstopp aktiv ist, werden für diese Kontakte keine Mahnungen erstellt oder versendet.
• Offene Posten: Die OP-Liste wird nun auch rückwirkend korrigiert und zeigt immer die offenen Posten gemäss tatsächlichem Rechnungsdatum sowie Zahlungs-, Abschreibungs- oder Stornierungsdatum.
• QR-Rechnungen: Manche Banken verlangen die BESR-ID in der Referenznummer der QR-Rechnungen. Zu diesem Zweck kann in den Finanzinstitut-Einstellungen nun die BESR-ID auch für den Swiss QR erfasst werden.
• Interner Bereich: Die Mitgliederliste eines Teams kann neu auch den Teammitgliedern selbst verborgen werden.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Finanzen / Buchungen: Die Eingabemaske für manuelle Buchungen wurde optimiert, insbesondere für die Tastatureingabe des Datums.
• Finanzen / Rechnungen: Auf dem QR-Einzahlungsschein wurde die Debitoren-Adresse für Firmen korrigiert sowie die Anreden entfernt.
• Finanzen / Rechnungen: Haushaltsrechnungen an einen Haushaltshauptkontakt mit Aliasnamen berücksichtigen nun den Aliasnamen (falls in den Einstellungen aktiviert).
• Kommunikation / Etikettendruck: Die Platzhaltertexte wurden gekürzt, was die Handhabung vereinfacht.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Selbst erstellte Kontaktfelder im Bereich «Persönlich» können nun auf für Firmenkontakte (bzw. deren Hauptkontakte) verfügbar gemacht werden.

Seit dieser Woche ist die Version 4.10.12.1 von Fairgate verfügbar.

Mit diesem kleineren Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

• Finanzen / Rechnungen: Auf Rechnungen (z.B. stornierte oder überzahlte Rechnungen) kann neu ein Kommentar hinterlegt werden, der auch in der Rechnungsliste angezeigt werden kann. Zudem können überzahlte Rechnungen als «erledigt» markiert werden.
• Finanzen / Kostenstellen: Kostenstellen werden nun auch an folgenden Orten angezeigt: Rechnungsliste, Artikelliste auf Rechnungsansicht, Offene Posten, Standardartikel.
• Finanzen / übergreifend: Zur einfacheren Eingabe werden Eingabefelder zur Auswahl von Buchhaltungskonten neu überall als Textfelder mit automatischer Vervollständigung bereitgestellt.

Zudem wurden einige Fehler behoben.

Vergangene Woche wurde die Version 4.10.12 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen im Finanzmodul aufgeschaltet:

• QR-Rechnungen: Rechnungen können mit Swiss QR versendet werden, entweder mit Schnittlinien oder optimiert für perforiertes Papier. Swiss QR muss in den Finanzinstitut-Einstellungen aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Bank, um die QR-IBAN zu erhalten.
• Rechnungsversand mit TWINT-Zahlungsmöglichkeit sowie Import von TWINT-Zahlungen: Mit unserem Partner Raisenow bieten wir die Möglichkeit an, die QR-Rechnungen mit der populären Twint-Zahlungsmöglichkeit zu erweitern. Auch können Sie andere Zahlungen (Verkaufsstand, Spendenformular usw.) via in Raisenow erstellten QR-Code erhalten und diese Zahlungseingänge von Raisenow nach Fairgate übertragen und bequem gemäss Kampagnen-Einstellungen als Sammelbuchungen oder einzeln verbuchen. Um diese Funktionen zu nutzen, benötigen Sie den Service „Twint/Raisenow“ in Fairgate und ein Konto bei Raisenow.

Folgende Verbesserungen wurden umgesetzt:

• Events / Preise & Tickets: Das Ticketkontingent kann nun während laufender Anmeldefrist angepasst werden.
• Finanzen / Rechnungen: Zur Vermeidung von Differenzen mit einer externen Buchhaltung kann eingestellt werden, dass Rechnungen, deren Buchungen schon exportiert wurden, nicht mehr in den Entwurfsstatus zurückgesetzt werden können.
• Finanzen / Zahlungen importieren: Beim Import von Camt.053-Kontoauszügen haben wir verschiedene Verbesserungen implementiert. Die Erfassung der Buchungsdetails geschieht nun direkt in der Tabelle. Der Import von grösseren Dateien ist möglich. Zahlungseingänge in Fremdwährung werden umgerechnet. Die Buchungsbeschreibung von Zahlungseingängen wurde erweitert.

Zudem wurden einige Fehler behoben.

Seit heute ist die Version 4.10.10 von Fairgate verfügbar.

Mit dieser Version erweitern wir das Finanzmodul um den Kontenabgleich mit dem E-Banking: Neu können neben Camt.054-Dateien auch Bank-Kontoauszüge im Camt.053-Format in die Buchhaltung importiert werden. Sie finden den Zahlungsdatei-Import neu im Bereich «Buchhaltung» im Hauptmenü der Finanzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, ob sie die detaillierten Camt.053-Dateien mit Zahlungsdetails (sogenannter interner Sammelbuchungsauflösung) bereitstellen kann. Damit können Sie die einzelnen Lastschriften und Gutschriften inklusive der ESR-Zahlungen in einem Zug in Fairgate importieren und verbuchen. Die Lastschriften werden nach vereinnahmter Methode verbucht. Beim ersten Import wählen Sie für jede Buchung das gewünschte Aufwands- oder Ertragskonto aus. Bei nachfolgenden Importen wird bei vergleichbaren Buchungen jeweils gleich ein Konto vorgeschlagen. Falls Ihre Bank die Camt.053-Dateien ohne interne Sammelbuchungsauflösung bereitstellt, importieren Sie weiterhin auch die Camt.054-Dateien für die Zahlungseingänge.

Einige weitere Verbesserungen im Finanzmodul wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Rechnungen: Das Überzahlungskonto kann nun auch auf offenen und teilbezahlten Rechnungen bearbeitet werden.
• Mehrwertsteuer: Wenn Sie pauschal- oder saldobesteuert sind und mehr als 2 Steuersätze haben, können Sie die Steuersätze nun auf 0,00 % stellen und die Buchungen zum Abschluss der Mehrwertsteuer-Periode manuell erfassen.
• Zahlungsdatei-Import: Die Rundung auf 0,05 wurde generell deaktiviert.
• Allgemein: Die Performance bei der Erstellung einer grossen Anzahl Buchungen wurde verbessert. So dauert es zum Beispiel nun merklich weniger lange, um eine grosse Zahl von Rechnungen zu aktivieren.

Das Update enthält auch einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Heute wurde die Version 4.10.8 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Fairgate Buchhaltung neu mit Kostenstellen: Kontenblätter und die Erfolgsrechnung können neu separat für jede Kostenstelle ausgegeben werden. Das Budget und die Eröffnungsbilanz können nach Kostenstelle separiert erfasst werden.
• Buchungsjournalexport des ganzen Jahres: Auf der Buchungs-Export-Seite gibt es eine neue Schaltfläche, mit der alle Buchungen des Jahres als Einzelbuchungen in eine XLSX-Datei exportiert werden können.
• Alle Rechnungen exportieren: Auf der Seite «Alle Rechnungen» kann die komplette Rechnungsliste eines Jahres nun in eine XLSX-Datei exportiert werden.
• Rechnungsdetails in Kontaktfiltern: Die Kontakte können nun nach Details (z.B. Zahlungsstatus) der ihnen zugewiesenen Rechnungen gefiltert werden. Die Filter können auch gespeichert und für Filterrollen verwendet werden.

Das Handbuch ist neu unter https://support.fairgate.ch/de/kb und auch in Französisch verfügbar.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Adressblock: Die Kurzanrede (Herr/Frau) bei Hauptkontakten in Firmenadressen wurden manchmal in der falschen Sprache angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Kommunikation / Newsletter: Beim Duplizieren eines Newsletters werden die Sponsorenblöcke gemäss Template aktualisiert.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» ist verfügbar.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Die Einstellung «Neu erstellte Kontakte sind standardmässig Abonnenten» wird nun auch bei manueller Erstellung und der Erstellung via Beitrittsgesuchen und Eventanmeldungen berücksichtigt.
• Websites: Die Silbentrennungen auf allen Websites wurden optimiert.