Autor: David Herzog

Möchten Sie die Fairgate-Rechnung jeweils nicht an die primäre E-Mail-Adresse des Hauptkontaktes ihres Vereins / Ihrer Organisation erhalten, sondern an eine separate E-Mail-Adresse, z.B. direkt an jene Ihrer Kassierin? Dann können Sie nun in der Verwaltung im Vereinsmenü (rechts oben) auf der Seite «Daten» neu eine E-Mail-Adresse für Fairgate-Rechnungen erfassen. Die Fairgate-Rechnungen werden dann ab sofort jeweils an diese Adresse geschickt.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.10.1 verfügbar. Diese enthält folgende Erweiterung:

• Events: Für jedes Event können Event-Administratoren bestimmt werden, die Administrator-Berechtigungen nur für dieses Event und optional dessen Teilevents erhalten.

Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Dokumente: Die Dokumentenverwaltung hat verschiedene kleinere Updates erhalten. So wird zum Beispiel bei der Funktion «Link veröffentlichen» nun jeweils die URL angezeigt, unter der das Dokument abrufbar ist. Und im internen Bereich in der persönlichen Liste der Dokumente sind nun die Beschreibungen zu den Dokumenten sichtbar.
• Interner Bereich und Website: Bei Bildbeschreibungen in Artikeln, Galeriebildern sowie Text- und Bildelementen im CMS wurde die Zeichenzahl-Beschränkung auf 256 angehoben und diesbezügliche Fehlerquellen ausgemerzt.
• Kontaktverwaltung: Die Beschränkung der Dateigrösse auf den Kontaktfeldern «Datei» und «Bild» wurde auf 10 MB angehoben.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.10 verfügbar. Für zehn ausgewählte Kunden stellen wir hiermit das neue Event-Modul zur Verfügung. Es enthält die Möglichkeit, Kurse und andere Events auszuschreiben, sich dafür anzumelden und mit der Fakturierung zu verrechnen. Weiter besteht ein interner Bereich für die Kursleiter und Teilnehmer. Wir freuen uns, in einigen Wochen das Modul allen Kunden in der Modulbuchungsseite verfügbar machen zu können. Kunden, die an einem früheren Zugang Interesse haben, melden sich bitte bei support@fairgate.ch.

Ebenfalls für ausgewählte Kunden stellen wir im Finanzmodul einen neuen Buchungsexport für die Abacus-Finanzbuchhaltungssoftware zur Verfügung.

Ausserdem wurden folgende neue Funktionen wurden eingebaut:

• Finanzen: Neu können in den Buchhaltungs-Einstellungen Kostenstellen erfasst werden. Sobald diese aktiviert sind, muss für alle Ertrags- und Aufwandsbuchungen eine Kostenstelle ausgewählt werden.
• Interner Bereich / Dokumenteverwaltung: Im internen Bereich können nun mehrere Dokumente als ZIP-Datei gepackt heruntergeladen werden.

Folgende Optimierungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt:

• CMS / Spezialseite Teams: Die Seite mit den Portraits lädt nun schneller.
• Finanzen / Buchhaltung: Der Kopfbereich der PDF-Exporte der Offenen Posten wurde korrigiert.
• Interner Bereich / Kalender: Bei Terminen ohne Ortsangabe wurde zwischenzeitlich ein Fehler angezeigt.

Wir arbeiten weiterhin unter Hochdruck am neuen Event-Modul. Parallel dazu haben wir einige kleinere Verbesserungen umgesetzt, die wir heute mit Version 4.9.4 bereitstellen. Eine Auswahl:

• File Manager: Benutzer, die ein Benutzerrecht nur für den internen Bereich haben, konnten nicht auf den File Manager zugreifen und somit zum Beispiel einem Artikel keinen Anhang hinzufügen. Dies ist nun möglich.
• Finanzen / Buchungen: Die Erstellung der MWST-Buchungen für Gutschriften und Stornierungen wurde korrigiert.
• Finanzen / Kontenblatt: Im Gesamt-Export der Kontenblätter fehlten die Konten, die nur manuelle Buchungen aufwiesen. Diese werden nun mitexportiert.
• Finanzen / Rechnungsliste: Die Filterung nach Rechnungsdatum gab unter Umständen unerwartete Resultate zurück.
• Kontaktverwaltung / Kontaktdetail: Bei Kontaktfeldern des Typs „Datei“ können die Dateien nun nicht nur hochgeladen, sondern an gleicher Stelle auch heruntergeladen werden.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: Beim Löschen eines Teams blieben CMS-Elemente der entsprechenden Team-Seite bestehen und konnten nicht gelöscht werden. Nun werden sie automatisch gelöscht, wenn ein Team gelöscht wird.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.9.2 verfügbar. Während unser hauptsächliche Fokus aktuell auf der Entwicklung des Kurse/Event-Moduls liegt (Sie dürfen gespannt sein!), haben wir mit diesem Update die folgenden neuen Funktionen eingebaut.

• Theme «Rio»: Nachdem wir einige Kinderkrankheiten der Beta-Version ausgemerzt haben, releasen wir das Website-Theme «Rio» offiziell.
• Wiederkehrende GotCourts-Buchungen: Wiederkehrende Buchungen im Tennis-Platzreservierungssystem GotCourts können nun als eine einzelne Sammelbuchung auf die Rechnung in Fairgate zusammengefasst werden.

Das Update beseitigt zudem die folgende Fehler (Auswahl):

• Finanzen / Haushaltsrechnungen: Beim Erstellen von Rechnungen mir aktivierter Funktion «Haushalte berücksichtigen» wurde auch dann eine Haushaltsrechnung erstellt, wenn keine Rechnungen zusammengeführt wurden.
• Finanzen / Buchungen: Beim Erstellen von Buchungen funktionierte nach einem Geschäftsjahreswechsel unter Umständen die «Letzte Belegnummer»-Funktion nicht wie erwartet.
• Finanzen / Buchungen: Beim Bearbeiten von manuellen Buchungen des letzten Tages eines Geschäftsjahres wurde die Belegnummer nicht korrekt gespeichert.
• Finanzen / E-Mail-Rechnungen: E-Mail-Rechnungen an Haushalte wurden ohne E-Mail-Text verschickt.
• Finanzen / Mahnungen: Auf versandten Mahnungen wurde als Fälligkeitsdatum dasjenige der Rechnung statt der Mahnung angezeigt. Und auf nachträglich versandten Originalrechnungen wurde auch das Mahndatum angezeigt.

Folgende  Verbesserungen in weiteren Bereichen wurden umgesetzt (Auswahl):

• Kommunikation / Serienbrief: Die Vorschau des Layouts und des Serienbriefs werden nun exakt und direkt als PDF angezeigt.
• Kontaktverwaltung/Fakturierung: Bei Firmenverbindungen gibt es neu wie bei Haushalten die Option «als Rechnungsadresse verwenden», um Rechnungen für einen Kontakt direkt an die Firma adressieren zu können.

 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.9.1.1 aktualisiert.

Die Newsletter-Funktion hat nach einiger Zeit ohne Update nun drei neue Funktionen verliehen erhalten:

• Button-Element: Mit dem neuen Button-Element können im Newsletter verlinkte Buttons (Call to Action) platziert werden, um die Empfänger dazu zu animieren, einem Link zu folgen.
• Video-Element: Mit dem neuen Video-Element können Links auf Youtube- oder Vimeo-Videos mit automatischem Vorschaubild im Newsletter platziert werden.
• Inhalte über die halbe Breite: Die Artikel, Bilder, Videos und Buttons können neu auch nur die halbe Breite des Newsletters füllen. Zwei nachfolgende Elemente mit halber Breite werden im Newsletter dann nebeneinander dargestellt.

Heute wurde die Version 4.9.1 der Fairgate-Lösung mit einem ganzen Strauss neuer Funktionen aufgeschaltet.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Versand von Gutschriften: Gutschriften können nun wie Rechnungen per E-Mail versandt oder als PDF zum Postversand generiert werden.
• Bearbeitung mehrerer Rechnungsentwürfe: In der Liste der Rechnungen können nun mehrere Entwürfe selektiert und gemeinsam bearbeitet werden.
• Fusszeile auf Rechnungen: Bei Rechnungen ohne schweizerischen Einzahlungsschein (ESR) ist es nun möglich, Fusszeilentexte zu platzieren. Es gibt dafür einen neuen Bereich «Footer» im Rechnungslayout. Damit können z.B. Zahlungsinformationen für deutsche Rechnungsempfänger platziert werden.
• Bilder in Briefkopf: In Briefkopf-Texten von Rechnungslayouts können nun Bilder platziert werden. Dies kann zum Beispiel zur Gestaltung von Mitgliederausweisen verwendet werden.
• Rechnungsadresse für Firmenverbindungen: In der Kontaktverwaltung kann nun bei Firmenverbindungen die Option «als Rechnungsadresse verwenden» aktiviert werden, womit künftig die Rechnungsadresse des entsprechenden Kontaktes für Rechnungen für den verbundenen Kontakt verwendet wird.
• Import von Zahlungen für einen Rechnungsentwurf: Wird eine Zahlung für eine Rechnung importiert, die in der Zwischenzeit in den Entwurfstatus zurückgesetzt wurde, wird diese neu separat und mit einem entsprechenden Hinweis aufgeführt.

Die folgenden neuen Funktionen und Verbesserungen wurden in anderen Modulen eingebaut:

• Dokumentenverwaltung: Im Bereich der Teamdokumente gibt es neu in der Seitenspalte den Bereich «Hinterlegt bei», wo die einzelnen Teams aufgeführt werden. Bereits hochgeladene Dokumente können per Drag-and-drop den Teams hinterlegt werden. Werden Dokumente in der Dokumentliste eines Teams hochgeladen, werden sie direkt diesem Team hinterlegt.
• Kommunikation: Bei Empfängerlisten und in der Empfängerauswahl im Wizard wurde die Möglichkeit ergänzt, die E-Mail-Adresse des verbundenen Firmenhauptkontaktes als Empfängeradresse auszuwählen.
• Kontaktverwaltung / Archivierte Kontakte: Bei archivierten Kontakten ist neu der Abschnitt «Finanzen» verfügbar, wo die (abgeschlossenen) Rechnungen des Kontaktes aufgerufen werden können.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsformular: Neu ist es möglich, das Profilbild bzw. das Firmenlogo als Upload in das Beitrittsformular zu integrieren.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsformular: Bei Kunden ohne Website-Modul können Beitrittsformulare nun auch mehrsprachig mit Sprachwechsler angezeigt werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungszuweisung: Zuweisungen von Sponsoren zu Leistungen können neu mit einem «Vertragskommentar», also einer beliebigen Notiz versehen werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungszuweisung: Zahlungspläne von Leistungszuweisungen können neu mit einer Mengenangabe versehen werden. Der Beitrag wird dann mit dieser Anzahl multipliziert und erscheint entsprechend auf der Rechnung.
• Webseite/CMS / Spezialseite Teams: Die Auflösung der Teambilder auf der Übersichtsseite wird nun optimiert.

Folgende Probleme konnten behoben werden (Auswahl):

• Dateiverwaltung / Website: Auf der Team-Website gelöschte Teamfotos blieben in der Dateiverwaltung und konnten dort nicht gelöscht werden.
• Tablet-Kompatibilität: Lange Seitenspalten im internen Bereich und in der Verwaltung konnten mit dem Tablet nicht bedient werden.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.9 verfügbar. Damit stellen wir eine Serienbrief-Funktion sowie einen Massen-SMS-Versand im Kommunikationsmodul bereit. Um sie verwenden zu können, buchen Sie bitte die entsprechenden Services. Die GotCourts-Finanzschnittstelle für Tennisvereine zur Fakturierung von Platzbuchungen ist auch verfügbar. Andere Module haben zahlreiche neue Funktionen erhalten, so kann z.B. die Mehrwertsteuer neu als Saldosteuer- oder Pauschalsteuermethode abgerechnet werden.

Der neue Bereich Serienbrief im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:

• Serienbrief als PDF generieren: Erstellen Sie einen Serienbrief an einen beliebigen Empfängerkreis und laden Sie diesen als PDF-Datei herunter um zu drucken und verschicken.
• Briefe an Haushalte: Briefe an mehrere Personen eines Haushalts können zusammengeführt werden.
• Mehrsprachigkeit: Serienbriefe können für jede Korrespondenzsprache einzeln oder mehrsprachig erstellt werden.
• Sortierung: Die Reihenfolge im Dokument kann nach beliebigem Kriterium bestimmt werden.
• Platzhalter: Sowohl im Brieftext wie auch im Briefkopf und Footer können Platzhalter verwendet werden, um Werte aus der Datenbank zu verwenden. Damit können nun zum Beispiel Mitgliederausweise erstellt werden, ohne dafür eine Rechnung erstellen zu müssen.
• Anpassung einzelner Briefe: Innerhalb des Serienbriefs können einzelne Briefe noch individuell angepasst werden.
• Duplizieren: Bestehende Serienbriefe können dupliziert werden.
• Layouts: Gestalten Sie Briefkopf, Fusszeile, Adressblock, Inhaltsbereich usw. nach Ihren Wünschen.

Der neue Bereich SMS im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:

• SMS versenden: Schicken Sie ein Massen-SMS an beliebige Kontakte.
• Absender-Nummer verifizieren: Um die eigene Nummer als Absender verwenden zu können, kann diese verifiziert werden.
• Nummern-Prüfung: Das Format der Empfängernummern kann vor dem Versand geprüft werden.
• Geplanter Versand: Der SMS-Versand kann für eine zukünftigen Zeitpunkt geplant werden.
• Empfängerlisten: Es können eigene Empfängerlisten erstellt werden.
• Statistik: Die Statistik gibt Auskunft über Versand und Empfang von SMS.

Die neue GotCourts-Finanzschnittstelle ist für Tennisvereine jetzt mit folgenden Funktionen verfügbar:

• GotCourts-Kontakte, die nicht in Fairgate vorhanden sind, werden nun in Fairgate importiert und gleich einer «GotCourts-Gäste» genannten Rolle zugewiesen.
• Platzbuchungen bei kostenpflichtigen Plätzen generieren in Fairgate automatisch Rechnungsentwürfe.

In den anderen Modulen wurden folgende neue Funktionen und Verbesserungen eingebaut:

• CMS / Button-Element: Im Button-Element gibt es eine neue Einstellung, um die Links in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
• CMS / Spezialseite Teams: Die Auflösung der Bilder der Portraits-Seite wurde verbessert.
• Exportdatei-Format: Wo bisher ein Export als CSV-Datei verfügbar war, haben wir diesen durch einen XLSX-Datei-Export ersetzt, hauptsächlich, um Probleme mit Sonderzeichen in den Griff zu bekommen.
• Finanzen / Bilanz und Erfolgsrechnung: Die PDFs der exportierten Bilanz und Erfolgsrechnung wurden völlig neu gestaltet.
• Finanzen / Mehrwertsteuer: Neu kann die Mehrwertsteuer nach Saldo- oder Pauschalbesteuerung abgerechnet werden.
• Kontaktverwaltung / Import: Neu können die Optionen «Auch für Rechnungsadresse verwenden» und «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» auch importiert werden (auch beim Aktualisierungs-Import).
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Mit einer neu einblendbaren Spalte «Firmenverbindung» können verbundene Firmenkontakte angezeigt werden.

Ausserdem enthält das Update folgende Fehlerbehebungen (Auswahl):

• Finanzen / Mahnungen: Änderungen an Templatetexten wurden nicht gespeichert.
• Finanzen / Rechnungsfunktionen: Die Funktionen «Stornierung rückgängig machen» und «Zurücksetzen zu Entwurf» funktionierten nicht bei allen Rechnungen und Gutschriften.
• Finanzen / Buchungsnummern: Unter Umständen begannen die Buchungsnummern im neuen Geschäftsjahr nicht wie vorgesehen mit 1.