Autor: David Herzog

Heute wurde die Version 4.7.6 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet. Dieses Update enthält Funktionserweiterungen im Webseiten- und Finanzmodul sowie zahlreiche Fehlerbehebungen:

Neue Funktionen im Website-Modul:

• Templates für Boxen und Container: In der Theme-Konfiguration können Sie neu Templates für Inhaltsboxen und Containern erstellen. Damit können Sie Hintergründe, Rahmen und Abstände der Boxen und Container festlegen. (Ein Container enthält eine oder mehrere Spalten, die wiederum eine oder mehrere Boxen enthalten.) Templates mit Anzeigebereich «global» werden auf alle Boxen und Container der Website angewendet. Templates mit Anzeigebereich «lokal» können auf den einzelnen Standardseiten für einzelne Boxen bzw. Container ausgewählt werden.
• Erweiterte Einstellungen in der Theme-Konfiguration: Schriftarten, -farben, -grössen und -effekte sowie die Darstellung von Schaltflächen können detaillierter bestimmt werden.
• Neues Button-Element: Auf Standard-Seiten kann nun ein Button-Element platziert werden. Damit können einzelne oder eine Gruppe von Schaltflächen mit Links auf eigene oder externe Seiten eingefügt werden.
• Ansicht nach Wahl auf Kalender-Seite: Bei Kalender-Seiten kann nun die Standardansicht gewählte werden (Liste, Monats- oder Wochenansicht).

Neue Funktionen im Finanzmodul:

• Verbesserte Mehrwertsteuer-Handhabung: Neu können die MWST-Einstellungen pro Geschäftsjahr angepasst werden. Alle in der Schweiz üblichen MWST-Sätze werden vom System vorgegeben und bei MWST-Buchungen hinterlegt. Die Exportdateien für Sage Start und Sage 50 wurden optimiert, so dass sie in Sage richtig erkannt werden.
• Individuelle Anzahl und Preise für Artikel: Auf Standardartikel kann neu die «Option für Individualisierung» aktiviert werden. Beim Erstellen von Rechnungen erlaubt diese Option, die Anzahl und den Preis des Artikels individuell pro Kontakt anzupassen. (Ab Dienstag 25.09. verfügbar)
• Rechnungen auf «bezahlt» setzen: Offene Rechnungen können nun direkt von der Rechnungsliste aus auf Status «bezahlt» gesetzt werden.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die einblendbare Spalte „Letzter Rechnungsversand“ zeigt nun das Datum an, an welchem der betreffende Kontakt seine letzte Rechnung erhalten hat.

Problembehebungen in unterschiedlichen Bereichen:

• Beitrittsformular: Im Benachrichtigungsmail wurden die versteckten Felder nicht angezeigt. Stattdessen wurden Werte anderer Felder angezeigt.
• CMS / Artikel-Element: Unter Umständen wurden nicht alle Artikel angezeigt.
• CMS / Artikel-Detailansicht: Der Anrisstext (Einleitung) wurde immer in der Hauptsprache angezeigt.
• CMS / Formular-Element: Unter Umständen wurden die Benachrichtigungen nicht an die korrekten Empfänger gesendet.
• CMS / Karten-Element: Zeitweise konnten die Karten nicht dargestellt werden.
• CMS / Kontakttabelle-Element: Die Sortierung nach Teamzugehörigkeit funktionierte nicht korrekt.
• CMS / Spezialseite Teams: Auf einem Team angepasste Textelemente verschwanden von der Bearbeitungsseite im Teambereich.
• CMS / Spezialseite Teams: In manchen Themes gab es Darstellungsfehler. Die Probleme sind erst teilweise gelöst.
• CMS / Spezialseite Teams: Auf der Portraits-Seite wurden unter Umständen auch leere Tabellen dargestellt.
• CMS / Design: Header- und Hintergrundbilder wurden nicht vom Server gelöscht, wenn sie ersetzt wurden.
• Interner Bereich / Kalender: Beim Importieren von Terminen wurden Zeitzonen-Angaben nicht korrekt berücksichtigt.
• Interner Bereich / Nachrichten: Die Nachrichten wurden per default mit Absender noreply@fairgate.ch verschickt. Neu wird die Mailadresse des Absenders vorausgewählt.
• Kommunikation / Einfach-Mail: Für das Testmail konnte kein anderer Kontakt ausgewählt werden.
• Kommunikation / Newsletter: Die Empfängerliste wurde nicht angezeigt, wenn der Newsletter nur an Abonnenten-Kontakte gesendet wurde.
• Kommunikation / Newsletter: Bildlegenden im Newsletterartikel waren mit unklarem Abstand zwischen den Bildern platziert.
• Kontaktverwaltung / Daten: Es konnten E-Mail-Adressen mit Leerschlägen erfasst werden, was bei Versänden zu Problemen führen konnte.
• Finanzen / Mahnungen: Auf Mahnungen wurde als Fälligkeitsdatum das Fälligkeitsdatum der originalen Rechnung statt der Mahnung angezeigt.
• Finanzen / Mahnungen: Bei Löschen einer Mahnung mit Mahngebühr wurde die Mahngebühr nicht korrekt entfernt.
• Finanzen / Zahlungseingänge: Bei Rechnungen mit Betrag 0.– konnten keine Zahlungseingänge verbucht werden.
• Finanzen / Versand: Bei manchen Kunden funktionierte der Versand nicht bei allen Kontakten.
• Finanzen / Einstellungen: Wenn die Buchungsnummer 1000 überstieg, konnte fürs nächste Jahr die Buchungsnummer nicht mehr angepasst werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungen verwalten: Die Performance der Seite konnte verbessert werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistung: Bei Klick auf die Checkbox wurden jeweils 2 Leistungszuweisungen aufs Mal ausgewählt.
• Sponsorenverwaltung / Leistung: Je nach Herkunftsseite wurde die Spalte „Hinterlegt bei“ leer angezeigt.
• Mailversände: Der Versand an E-Mail-Adressen, die Umlaute enthalten, funktionierte nicht.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.7.5 aktualisiert. Dieser Release enthält folgende Funktionserweiterungen des Finanz- und des Sponsorenmoduls:

• Aufträge für geplante Rechnungen: Es können neu Aufträge für in Zukunft automatisiert zu erstellende Rechnungen erfasst werden. Dies eignet sich insbesondere für wiederkehrende Rechnungen wie z.B. Abonnemente.
• Sponsorenrechnungen: Ab sofort werden für die bei Leistungszuweisungen im Sponsorenmodul erfassten Zahlungen automatisch Rechnungsentwürfe erstellt.
  Wichtige Hinweise:
  • Voraussetzung für die automatische Rechnungserstellung ist, dass die Einstellungen unter „Finanzen“ > „Fakturierung“ > „Einstellungen“ > „Standardwerte für Sponsorenrechnungen“ komplettiert werden.
  • In den globalen Einstellungen (Vereinsmenü) unter dem Reiter „Sponsorenrechnungen“ kann eingestellt werden, welche Optionen in der Sponsorenverwaltung und welche im Finanzmodul definiert werden können.
• Übersicht der geplanten Rechnungen: Auf der Rechnungsliste-Seite können über die Seitenspalte alle einzelnen geplanten Rechnungen aus den Aufträgen und Sponsorenrechnungen für die nächsten zwei Geschäftsjahre aufgelistet und so überprüft werden.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchhaltung / Kontenplan: Es können neu bis zu 6-stellige Kontonummern verwendet werden.
• Buchungen exportieren für Sage 50: Der Export für Sage 50 wird neu im TAF-Format bereit gestellt. Für dessen Import in Sage 50 wählen Sie dort die Funktion «Daten importieren» (nicht «Buchungen importieren»).
• Rechnungen (Liste): Die Sortierung der Spalte «Zahlungsdatum» funktionierte nicht korrekt.
• Rechnungen (Liste): Das Filtern der Rechnungen nach Artikelname schlug fehl.
• Rechnungen / Versand: Per E-Mail zu versendende Rechnungen wurden zwischenzeitlich prioritär an die primäre E-Mail-Adresse gesendet. Ab sofort wird prioritär wieder jene E-Mail-Adresse verwendet, die in der Kontaktfeld-Auflistung als erste aufgelistet wird (kann in der Kontaktfeld-verwaltung verändert werden).
• Rechnungserstellung: In gewissen Fällen funktionierte die Verwendung von Kontaktfeld-Werten für Anzahl, Preis oder Beschreibung nicht.
• Rechnungslayout: Die Absenderzeile wurde rechts leicht abgeschnitten.
• Rechnungen: Manche Rechnungen erschienen als «überbezahlt», obwohl sie exakt bezahlt wurden, andere fälschlicherweise als nur «teilbezahlt».
• Fälligkeitsdatum: Nach Erstellung einer Mahnung, wurde bei Anzeige/Generierung der originalen Rechnung als Fälligkeitsdatum jenes der Mahnung angezeigt. Nun wird das originale Fälligkeitsdatum permanent angezeigt.
• Versand per Briefpost: Das Generieren der PDFs einer hohen Anzahl Rechnungen konnte zum Abbruch führen. Dies wird nun vermieden.
• Zahlungsdatei-Import: Die gezippten Zahlungsdateien der ZKB können nun direkt als Zip-Datei eingelesen werden.
• Zahlungsdatei-Import: Unter gewissen Umständen wurden nicht alle unbekannten Zahlungen aufgelistet, oder die angezeigte Zahl der Zahlungseingänge stimmte nicht. Beides wurde korrigiert.
• Zahlungsdatei-Import: Der Import schlug fehl, wenn der Name des Finanzinstituts gewisse Sonderzeichen enthielt.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• Dokumentenverwaltung: Der Link auf ein Dokument ist nun permanent und ändert sich auch nicht, wenn das Dokument durch eine neue Version ersetzt wird, d.h. der Link führt immer auf die neueste Version. (Bestehende Verlinkungen müssen einmalig angepasst werden.)
• Kommunikation: Alle E-Mails bestehen nun aus einem HTML- und einem (üblicherweise unsichtbaren) Plaintext-Teil. Wir hoffen, damit Spam-Klassierungen vorbeugen zu können.
• Kontaktverwaltung / Aktualisierungs-Import: Um einen Aktualisierungs-Import zu vereinfachen, wird beim für die Aktualisierung optimierten Export der Kontakte eine Zip-Datei bereit gestellt mit 3 getrennten CSV-Dateien für Privatpersonen, Firmen mit Hauptkontakt sowie Firmen ohne Hauptkontakt.
• Kontaktverwaltung / Mitgliedschaften: Eintrittsdaten vor 1.1.1970 waren nicht möglich.
• Interner Bereich / Artikel: Eine Neusortierung der Artikelkategorien wurde nicht gespeichert.
• Login: Wenn beim Setzen eines neuen Passworts der zugestellte Link nach 24 Stunden abgelaufen ist, wird eine Fehlerseite mit entsprechendem Hinweis angezeigt.
• Webseite / Beitrittsformular: Wenn das Formular Rechnungsadresse-Felder enthielt, konnte es nicht abgeschickt werden.
• Webseite / Bilder- und Artikel-Element: Die Höhe der Bildwechsler wurde korrigiert und der transparente Hintergrund wieder hergestellt.
• Webseite / Headerbild: Animierte GIF können nun als Headerbild verwendet werden. Im Gegensatz zu anderen Headerbildern wird deren Auflösung beim Hochladen jedoch nicht optimiert – für eine passende Auflösung sind Benutzer selbst verantwortlich.
• Webseite / Theme «Vancouver»: Die Option für den «angepinnten» Header funktionierte nicht mehr.

Bis jetzt war es möglich, die Version 4 Webseiten verschlüsselt (https) und unverschlüsselt (http) zu betreiben. Ab Anfang Juli werden wir aus Sicherheitsgründen nur noch https anbieten. Stellen Sie sicher, dass Sie nur noch verschlüsselte Informationen in unseren Elementen «IFRAME» und «HTML/JS» einbinden. Unverschlüsselte Daten werden ab Juli nicht mehr angezeigt.

Wir sehen in der Datenbank unter anderem folgende, nicht verschlüsselte Einbindungen:

• Resultate/Ranglisten von Ihrem Verband, u.a. SFV und Swiss Unihockey
• Wetterwidgets
• Webcams
• diverse Eigenentwicklungen/APIs

Heute wurde die Version 4.7.4 der Fairgate-Lösung freigeschaltet. Dieses Update enthält folgende Funktionserweiterung im Webseiten- und Kommunikations-Modul und im internen Bereich:

• Verlinkte PDF-Dateien werden direkt im Webbrowser geladen und angezeigt statt im Download-Ordner gespeichert.

Das Update enthält ausserdem einige Funktionserweiterungen des Finanzmoduls, nämlich:

• Standardartikel zur Erstellung von Gutschriften verwenden.
• Gutschriftsartikel direkt auf einer bestehenden Rechnung erfassen.
• Einzelne Artikel einer Rechnung stornieren oder abschreiben.
• Stornierung/Abschreibung eines Artikels rückgängig machen.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Auswertungen: Die Beträge der offenen Posten wurden teilweise nicht korrekt angezeigt.
• Rechnungen: In der Auflisting der Rechnungen werden je nach Status der Rechnungen zusätzliche Spalten
• Rechnungen: Artikelbeschreibungen, die ein Komma enthalten, wurden nicht vollständig auf die Rechnung übernommen.
• Rechnungen: In Rechnungen an ein Haushaltsmitglied wurde der Haushalts-Hauptkontakt in Adressblock und Anrede aufgeführt, auch wenn die Rechnung für ein anderes Haushaltsmitglied war.
• Rechnungen: Unter Umständen fehlten Angaben im Adressblock, wenn diese in der Korrespondenzadresse vorhanden waren und die Option «auch für Rechnungsadresse verwenden» aktiviert war.
• Rechnungsversand per Briefpost: Laufweite der Kodierzeile wurde korrigiert, so dass sie bei der Verifizierung standhält.
• Standardartikel: Rabatte konnten nicht wieder entfernt werden.
• Zahlungen importieren: Probleme beim Import von Zahlungsfiles einzelner Banken behoben.

Folgende Korrekturen und Erweiterungen im Webseiten-Modul (CMS) wurden implementiert:

• Bilder-Element, Artikel-Detailseite: Grosse Bildwechsler werden nun über die ganze Breite des Inhalts angezeigt.
• Porträt-Element: Archivierte Kontakte wurden in Porträt-Element weiterhin aufgeführt.
• Formular-Element: Enthielt ein Formular mehrere E-Mail-Felder, wurde die Bestätigung an diese nicht versendet.
• Formular-Element: Bei Auswahl-Feldern konnten Spezialzeichen in den Auswahlwerten zu Problemen führen.
• Login-Element: Im Formular zur Rücksetzung des Passworts wurde das Captcha entfernt.
• Text-Element: Tabellen werden nun automatisch mit einem internen Zellabstand angezeigt.
• Spezialseite Teams: Geburts- und andere Daten wurden in unüblichem Datumsformat angezeigt.
• Spezialseite Galerie: Die Alben wurden nicht immer in der Korrekten Reihenfolge angezeigt.
• Themeverwaltung: Neue Anzeige der verfügbaren Themes.
• Theme London: Die Hintergrundfarbe des Porträts- und des Kontaktlisten-Elements wurde korrigiert.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden:

• Kommunikation / Empfänger-Auflistung: Kam eine E-Mail-Adresse mehrmals bei den Empfängern einer E-Mail vor, und konnte sie nicht zugestellt werden, konnte die Adresse in der Empfänger-Auflistung nicht korrigiert werden.
• Kontaktverwaltung / Aktualisierungsimport: Der Aktualisierungsimport von Firmen mit Hauptkontakt schulg unter gewissen Umständen fehl.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Wenn keine Werte für die Rechnungsadresse enthalten sind, wird nun automatisch die Option «auch für Rechnungsadresse verwenden» aktiviert.
• Kontaktverwaltung / Kontakt-Detailseite: Auf der Übersichtsseite wurden teilweise inexistente Kontaktverbindungen aufgeführt.
• Kontaktverwaltung / Zugehörigkeiten: Es konnten Rollen, Teams und Arbeitsgruppen ohne Namen erstellt werden, die dann nicht mehr gelöscht werden konnten.
• Login: Im Formular zur Rücksetzung des Passworts wurde das Captcha entfernt.

 

Heute wurde die Version 4.7.3 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet. Dieses Update enthält insbesondere die Auflistung der offenen Posten im Finanzmodul (Menüpunkt «Auswertungen»):

• Auflistung der offenen Posten je Kontakt, je Haushalt, je Rechnung sowie je Ertragskonto.
• Export der OP-Listen als PDF.
• Anzeige der offenen Posten zu einem vergangenen Stichdatum (Daten vor 14.03.2018 nicht verfügbar).

Das Update enthält folgende Korrekturen und Verbesserungen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Artikel: Die Liste der Standardartikel zeigte zum Teil falsche Ertragskonten an. Nun werden sie korrekt angezeigt.
• Buchhaltung: Das Zurücksetzen der Buchhaltung löschte auch die erstellten Artikel. Dies passiert ab sofort nicht mehr.
• Rechnungen: Bei teilbeglichenen Rechnungen wurde der Originalbetrag auf dem Einzahlungschein aufgeführt. Nun werden Zahlungseingänge und Gutschriften berücksichtigt.
• Rechnungen: Wir eine Rechnung für eine einzelne Person an den Haushalts-Hauptkontakt adressiert, war nicht ersichtlich, für welche Person der Artikel in Rechnung gestellt wurde. Nun wird diese Person beim Artikel angezeigt.
• Rechnungen: Die persönliche Anrede wurde nicht angezeigt, wenn die Option für die Anzeige des Aliasnamens im Adressblock aktiviert war.
• Rechnungen: Wenn Gutschriften angerechnet wurden, werden diese nun in der Artikelliste als einzelne Artikel aufgeführt.
• Zahlungsdatei-Import: Bei den Zahlungsdateien gewisser Banken, insb. der ZKB, führte das Einlesen zu einem Fehler. Das Problem konnte behoben werden.

Folgende Probleme in verschiedenen Bereichen konnten behoben werden:

• Beitrittsformular: Unter bestimmten Umständen wurden nach Bearbeitung der Auswahl-Werte nicht alle Formularfelder korrekt angezeigt.
• CMS / Kalender-Element: Unter gewissen Umständen wurden die Termine nicht angezeigt.
• CMS / Theme London: Auf der Seite für das Setzen eines neuen Passwortes fehlte die Hintergrundfarbe, was unter Umständen zu Unleserlichkeit führte.
• CMS / Theme London: Auf kleinen und mittelgrossen Bildschirmen entstanden unterhalb von Überschrifts-Elementen unschöne Abstände.
• Dokumentenverwaltung / Beabeiten: Der Button zum Hochladen einer neuen Version funktionierte nicht richtig.
• Kommunikation / Versand: Ein Leerschlag in der Absenderadresse liess den Versand ins Leere laufen.
• Kontaktverwaltung / Rollen: Bei der Erstellung von neuen Rollenkategorien entstand ein Fehler, der es verunmöglichte, Kontakte den Rollen zuzuweisen.

Heute konnten wir die Version 4.7.2 der Fairgate-Lösung aufschalten. Dieses Update enthält einige Funktionserweiterungen des Finanzmoduls, nämlich:

• Standardartikel: Permanente Speicherung von Artikeln, die anschliessend beliebige Male in Rechnung gestellt werden könnnen.
• Kontaktverwaltung und Sponsorenverwaltung: Anzeige der Rechnungen und Gutschriften auf der Detailseite der Kontakte.
• Interner Bereich / Persönlicher Bereich: Zugriff auf die eigenen Rechnungen.
• Interner Bereich / Teams: Möglichkeit, dass Teamadministratoren die offenen Rechnungen der Teammitglieder einsehen können.
• Rechnungen / Gutschriften: Exportfunktion bei den Rechnungs- und Gutschriftentabellen.
• Artikel: Möglichkeit, bei Artikeln statt des Ertragskontos ein Passivkonto anzugeben, und entsprechende Buchungen zu erzeugen.

Das Update enthält folgende Verbesserungen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Adressblock: Adressblöcke konnten Leerzeilen enthalten. Solche werden nun vermieden.
• Adressblock: Bei Firmenkontakten wurde der Aliasname ignoriert. Nun werden diese im Adressblock verwendet, sofern diese Option aktiviert ist.
• Anredezeile: Bei Verwendung unterschiedlicher Korrespondenzsprachen wurde die Anrede unter gewissen Umständen in der falschen Sprache hinzugefügt.
• Einzahlungsschein: Zeilenumbrüche bei der Begünstigten-Adresse wurden auf dem Einzahlungsschein ignoriert.
• Einzahlungsschein: Für Einzahlungsscheine ohne aufgedruckten Betrag (ESR+) wird nun die korrekte Codierzeile erstellt.
• Mailversand: Zeilenumbrüche im Mailtext wurden ignoriert. Nun werden sie korrekt berücksichtigt.

Korrekturen in verschiedenen Bereichen:

• Interner Bereich / Kalender: Die Erstellung mehrerer Kalenderkategorien auf einmal funktioniert nun korrekt.
• Kontaktverwaltung: Die Verwendung von Apostrophen in Namen und anderen Kontaktfeldern ist nun möglich.
• Website / Theme London: Das Artikel-Element hat nun auch auf kleinen Bildschirmen eine Hintergrundfarbe.
• Website / Kontaktlisten-Element: Bei der Anzeige von Arbeitsgruppen (z.B. Vorstand) wurde nicht die korrekte Reihenfolge der Funktionen übernommen. Dies wurde nun korrigiert.

Heute wurde die Version 4.7.1 der Fairgate-Lösung freigeschaltet. Dieses Update enthält einige Funktionserweiterungen des Finanzmoduls, nämlich:

• Offene Rechnung/Gutschrift in Entwurfstatus zurücksetzen
• Rechnungsstornierung rückgängig machen
• Haushaltsrechnung aufsplitten (wenn in Entwurfstatus)
• Mahnungen von Rechnungen löschen (d.h. Mahnstufe reduzieren)
• Beginn (Anfangsmonat) des Geschäftsjahres ändern
• Gutschrift von Rechnung entfernen
• Zahlungsausgang auf Gutschrift erfassen und löschen
• Zahlungseingang auf stornierte Rechnung importieren

Das Update enthält folgende Verbesserungen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchhaltung / Buchungen: Buchungen werden nun immer in der Sprache des Benutzers geschrieben.
• Einstellungen / Kontenplan: Limitierungen und Übersetzungen beim Bearbeiten von Kontenbezeichnungen wurden korrigiert.
• Einstellungen / Finanzinstitut: BESR-ID kann nun bis zu 10 Stellen umfassen.
• Layout: Briefkopf-Bilder mit CMYK-Farbraum werden nun korrekt dargestellt.
• Layout: Bei der Vereinsadresse fehlte die Ortsangabe.
• Rechnungen: Rechnungen können nun nach ESR-Nummer gefiltert werden.
• Versand: Performance-Verbesserung beim Generieren von PDF-Rechnungen für den Briefversand.
• Versand: zahlreiche Detailverbesserungen in der Positionierung von Elementen auf der Rechnung.

Korrekturen in verschiedenen Bereichen:

• Interner Bereich / Persönliche Daten: Bei der Bearbeitung der eigenen Daten gingen unter gewissen Umständen Daten in anderen Kontaktfeldern verloren. Das Problem konnte behoben werden.
• Kommunikation / Newsletter: Ein Apostroph in der Anredezeile liess den Newsletterversand abbrechen. Das Problem konnte behoben werden.

Mit Freude verkünden wir, dass ab heute die Fairgate-Lösung in der Version 4.7 verfügbar ist. Damit stellen wir die erste Version unseres neuen Moduls «Finanzen» bereit. Dieses Zusatzmodul kann ab sofort gebucht werden. Es umfasst einen Fakturierungs-/Debitorenverwaltungs- und einen Buchhaltungsbereich.

Der Bereich Fakturierung und Debitorenverwaltung enthält unter anderem folgende Funktionen:

• Übersicht über den Status (offen, überfällig, teilbezahlt, bezahlt, überbezahlt, storniert) der bestehenden Rechnungen.
• Beliebig viele Rechnungen mit unterschiedlichen Empfängern und Artikeln auf einmal erstellen, inkl. schweizerischem Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR).
• Rechnungen für verschiedene Korrespondenzsprachen auf einmal erstellen.
• Rechnungstexte in Du-Form und Sie-Form erstellen und als Vorlage speichern.
• Automatische Zusammenfassung zu Haushaltsrechnungen.
• Rechnungen mit IBAN-Nummer für ausländische Empfänger erstellen.
• Artikel mit oder ohne Mehrwertsteuer, inklusive oder exklusive, erfassen.
• Rechnungsentwürfe und offene Rechnungen bearbeiten.
• Rechnungslayout erstellen mit Vereinslogo, Briefkopf, Absenderadresse, PP-Frankierung, Anpassung der Schriftgrössen, mit oder ohne Rechnungsbetrag auf Einzahlungsschein, detailierte Positionierungen usw.
• Erstellen von Mahnungen, mit oder ohne Mahngebühren.
• Massenversand von Rechnungen und Mahnungen per Briefpost (Generierung eines PDF, optimiert für den Druck auf ESR-Papier)
• Massenversand von Rechnungen und Mahnungen per E-Mail (mit Webansicht der Rechnung, angepasstem Mailtext, Möglichkeit für Rechnungsanhang)
• Import von Zahlungseingängen mittels Zahlungsdatei der Bank/Postfinance im neuen ISO-20022-Format. Detaillierte Übersicht und über die einzelnen Zahlungseingänge.
• Nachträgliche Buchung von Zahlungseingängen von bereits eingelesener Zahlungsdatei.
• Manuelle Erfassung von Zahlungseingängen.
• Erfassung von Gutschriften und Verrechnung mit bestehenden Rechnungen.
• Erfassung von mehreren Bank- und Postkonten inkl. oder exkl. ESR.
• Beliebige Zusammenstellung des Adressblocks aus Kontaktfeldern. Verwendung eines alternativen Aliasnamens für eine Drittperson als Rechnungsempfänger.
• Rechnungslog zur Nachvollziehung des Verlaufs.

Der Bereich Buchhaltung enthält:

• Buchungsjournal mit detaillierten Einzelbuchungen.
• Export des Buchungsjournals als Einzelbuchungen, Sammelbuchungen und optimierten Dateien für den Import in Sage Start und Sage 50.
• Erfassung von mehreren parallelen Buchhaltungen mit eigenen Kontenplänen.
• Verbuchung als «vereinbartes Entgelt» (mit Debitoren) oder «vereinnahmtes Entgelt» (Verbuchung erst bei Zahlungseingang).

Schlussendlich wird eine voll funktionsfähige Bilanz- und Erfolgsrechnung umgesetzt, live Termin Q2 2018.

Folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt (Auswahl):

• CMS: Bilder, die in der Galerie auf Sichtbarkeit „intern“ gestellt sind, wurden auch bei Artikeln, Textelementen und Bildelementen nur eingeloggten Benutzern angezeigt. Dies wurde geändert, so dass die Sichtbarkeitseinstellung nur die Galerie betrifft.
• CMS / Spezialseite Artikel: Bei einer grossen Anzahl Artikel wurden nicht alle angezeigt.
• Kommunikation / Abonnenten: Beim Import von Abonnenten traten Probleme mit Sonderzeichen auf.
• Kommunikation / Empfängerlisten: Bei gewissen Empfängerlisten ging der Kontaktfilter verloren.
• Kommunikation / Empfängerlisten: Neu werden die Empfängerlisten automatisch täglich aktualisiert.
• Kommunikation / Newsletterversand: Ein Apostroph in der Anrede liess den Versand von Newslettern stoppen.
• Kontaktverwaltung / Import: Der Import von mehrzeiligen Feldwerten in der letzen Spalte der Importdatei verursachte Probleme.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Die Option „Obligatorisch für: Alle Vereinsmitglieder“ wurde nicht gespeichert.

Während wir uns in grossen Schritten dem Release des Fakturierungsmoduls nähern, haben wir heute ein kleines Update mit folgenden Fehlerkorrekturen aufgespielt:

• CMS / Alle Seiten: Die Seitenauflistung im CMS konnte unter Umständen nicht angezeigt werden.
• CMS / Porträts-Element: Wenn Porträts mehrere Container enthielten, wurden diese teilweise nebeneinander statt untereinander dargestellt.
• CMS / Spezialseite Kalender: Ein Problem führte dazu, dass bei wiederholenden Terminen nicht alle Einträge angezeigt wurden.
• CMS / Spezialseite Teams: Die Portraits-Seite (Spielerkader) konnte unter Umständen nicht angezeigt werden, wenn die Verlinkung auf die Profilseiten deaktiviert war.
• CMS / Spezialseite Teams: Auf der Porträts-Seite wurden auch die Nachnamen der Kontakte aufgeführt, auch wenn die Option für nur die Vornamen aktiviert war.
• Kalender: Importierte Termine wurden teilweise eine Stunde verschoben gespeichert. Nun können sie wieder korrekt importiert werden.
• Kommunikation: Manche Empfängerlisten aktualisierten sich nicht mehr automatisch, da der Filter verloren ging. Die Filter wurden wieder hergestellt, so dass die Aktualisierung ab sofort wieder durchgeführt wird.
• Kontaktverwaltung: Gespeicherte Filter konnten unter gewissen Umständen nicht gelöscht werden, obwohl sie nicht mehr in Verwendung waren.
• Kontaktverwaltung / Import: Die Option für den Zugang zum Internen Bereich konnte nicht importiert werden bei Kunden ohne das Modul Webseite.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Wenn ein Kontaktfeld für mehrere Mitgliedschaften zum Pflichtfeld gemacht werden sollte, wurde dies nicht korrekt gespeichert.

Heute konnten wir die Version 4.6.6 der Fairgate-Lösung aufschalten. Dieses Update enthält insbesondere den neuen Registrationsprozess und die Modulbuchung:

• Modulbuchung: Im Vereinsmenü (oben rechts in der Verwaltung) ist nun die Seite «Module & Services» verfügbar. Hier können das Basispaket up- und downgraden sowie Zusatzmodule und  -dienstleistungen selbstständig buchen oder kündigen. Vereinsadministratoren haben hier die Übersicht über ihre Module, die verfügbaren Erweiterungen und anfallenden Kosten.
• Registrationsprozess: Interessierte können sich nun direkt über die Fairgate-Website für Version 4 registrieren und die Lösung testen.
• Testperiode: Eine neue Testperiode-Funktion ermöglicht das Testen aller Module während 30 Tagen, ohne sie buchen zu müssen.
• Benachrichtigungen: Vor dem Ablauf eines Rückgaberechts oder der Testperiode werden die Vereinsadministratoren per E-Mail informiert.

Folgende Verbesserungen wurden umgesetzt:

• CMS / Theme «London»: Die Darstellung des Headers und der Navigation, insbesondere auf kleinen Bildschirmen, wurde optimiert.
• Kontaktverwaltung: Es gibt ein neues vom System vorgegebenes Kontaktfeld «Aliasname» im Bereich Adresse. Wenn ein Wert eingefüllt wird, wird im Adressblock (z.B. im künftigen Rechnungsmodul) statt Anrede und Name des Kontaktes der Inhalt dieses Aliasname-Felds verwendet. So kann eine Rechnung statt an den eigentlichen Kontakt z.B. an eine Firma oder eine Behörde geschickt werden.
• Sicherheit: Für neu gesetzte Passwörter sind nun Sicherheitskriterien einzuhalten, damit nicht zu einfache Passwörter verwendet werden können (mindestens 8 Zeichen, Kombination aus Gross- und Kleinbuchstaben und Zahlen).

Folgende Fehler konnten behoben werden (Auswahl):

• CMS / Spezialseite Galerie: Die Galerie- und Albenvorschau wurde teilweise zu schmal dargestellt.
• CMS / Spezialseite Teams: Porträtbilder auf der Porträts-Seite (Kader) werden auf kleinen Bildschirmen nicht mehr abgeschnitten.
• CMS / Spezialseite Teams: Wenn in einer Tabelle auf der Porträts-Seite nur der Vorname zur Anzeige ausgewählt war, wurde trotzdem auch der Nachname angezeigt.
• CMS / Spezialseite Teams: Das Sponsoren-Element wurde auf der Website nicht mehr angezeigt, wenn es für ein einzelnes Team angepasst wurde.
• CMS / Theme «Vancuver»: In gewissen Elementen wurde nicht die gewählte Schriftart verwendet.
• Dokumentenverwaltung: Das Hochladen einer neuer Version eines Dokumentes schlug fehl.
• Interner Bereich / Kalender: Beim Verschieben eines Termins per Drag and drop in der Wochen-/Monatsansicht verschwand der Termin gänzlich.
• Interner Bereich / Kalender: Beim Import von Terminen mit Internet Explorer war das Auswählen einzelner Kategorien nicht möglich.
• Interner Bereich / Kalender: Die Zeitperiode-Auswahl in der Listenansicht des Kalenders wurde fälschlicherweise auch auf die Wochen- und Monatsansicht angewendet.
• Interner Bereich / Kalender: Die auf der Startseite des internen Bereichs verlinkten Termine führten auf eine Fehlerseite.
• Interner Bereich / Nachrichten: Links auf die eigene Domain wurden in Benachrichtigungs-Mails falsch angezeigt und verlinkt.
• Kommunikation / Newsletter: Links auf die eigene Domain wurden im Newsletter falsch angezeigt und verlinkt.
• Kommunikation / Newsletter-Abonnierung: Das Abonnierungs-Formular bei Kunden ohne Webseiten-Modul funktionierte nicht korrekt.
• Kontaktverwaltung / Bestätigungen: Wenn beim Feld «Land» eine Bestätigung aktiviert war, wurde bei jeder Kontaktbearbeitung eine Bestätigungsanforderung gestellt, auch wenn das Feld nicht bearbeitet wurde.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Die bei der Kontakterstellung erfassten Zugehörigkeiten zu Mannschaften/Arbeitsgruppen/Rollen wurden nicht gespeichert.
• Vereinsmenü / Daten: Die Änderung von Vereinsnamen und Land schlug fehl bzw. war nicht möglich.