Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.9 verfügbar. Damit stellen wir eine Serienbrief-Funktion sowie einen Massen-SMS-Versand im Kommunikationsmodul bereit. Um sie verwenden zu können, buchen Sie bitte die entsprechenden Services. Die GotCourts-Finanzschnittstelle für Tennisvereine zur Fakturierung von Platzbuchungen ist auch verfügbar. Andere Module haben zahlreiche neue Funktionen erhalten, so kann z.B. die Mehrwertsteuer neu als Saldosteuer- oder Pauschalsteuermethode abgerechnet werden.
Der neue Bereich Serienbrief im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:
- Serienbrief als PDF generieren: Erstellen Sie einen Serienbrief an einen beliebigen Empfängerkreis und laden Sie diesen als PDF-Datei herunter um zu drucken und verschicken.
- Briefe an Haushalte: Briefe an mehrere Personen eines Haushalts können zusammengeführt werden.
- Mehrsprachigkeit: Serienbriefe können für jede Korrespondenzsprache einzeln oder mehrsprachig erstellt werden.
- Sortierung: Die Reihenfolge im Dokument kann nach beliebigem Kriterium bestimmt werden.
- Platzhalter: Sowohl im Brieftext wie auch im Briefkopf und Footer können Platzhalter verwendet werden, um Werte aus der Datenbank zu verwenden. Damit können nun zum Beispiel Mitgliederausweise erstellt werden, ohne dafür eine Rechnung erstellen zu müssen.
- Anpassung einzelner Briefe: Innerhalb des Serienbriefs können einzelne Briefe noch individuell angepasst werden.
- Duplizieren: Bestehende Serienbriefe können dupliziert werden.
- Layouts: Gestalten Sie Briefkopf, Fusszeile, Adressblock, Inhaltsbereich usw. nach Ihren Wünschen.
Der neue Bereich SMS im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:
- SMS versenden: Schicken Sie ein Massen-SMS an beliebige Kontakte.
- Absender-Nummer verifizieren: Um die eigene Nummer als Absender verwenden zu können, kann diese verifiziert werden.
- Nummern-Prüfung: Das Format der Empfängernummern kann vor dem Versand geprüft werden.
- Geplanter Versand: Der SMS-Versand kann für eine zukünftigen Zeitpunkt geplant werden.
- Empfängerlisten: Es können eigene Empfängerlisten erstellt werden.
- Statistik: Die Statistik gibt Auskunft über Versand und Empfang von SMS.
Die neue GotCourts-Finanzschnittstelle ist für Tennisvereine jetzt mit folgenden Funktionen verfügbar:
- GotCourts-Kontakte, die nicht in Fairgate vorhanden sind, werden nun in Fairgate importiert und gleich einer «GotCourts-Gäste» genannten Rolle zugewiesen.
- Platzbuchungen bei kostenpflichtigen Plätzen generieren in Fairgate automatisch Rechnungsentwürfe.
In den anderen Modulen wurden folgende neue Funktionen und Verbesserungen eingebaut:
- CMS / Button-Element: Im Button-Element gibt es eine neue Einstellung, um die Links in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
- CMS / Spezialseite Teams: Die Auflösung der Bilder der Portraits-Seite wurde verbessert.
- Exportdatei-Format: Wo bisher ein Export als CSV-Datei verfügbar war, haben wir diesen durch einen XLSX-Datei-Export ersetzt, hauptsächlich, um Probleme mit Sonderzeichen in den Griff zu bekommen.
- Finanzen / Bilanz und Erfolgsrechnung: Die PDFs der exportierten Bilanz und Erfolgsrechnung wurden völlig neu gestaltet.
- Finanzen / Mehrwertsteuer: Neu kann die Mehrwertsteuer nach Saldo- oder Pauschalbesteuerung abgerechnet werden.
- Kontaktverwaltung / Import: Neu können die Optionen «Auch für Rechnungsadresse verwenden» und «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» auch importiert werden (auch beim Aktualisierungs-Import).
- Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Mit einer neu einblendbaren Spalte «Firmenverbindung» können verbundene Firmenkontakte angezeigt werden.
Ausserdem enthält das Update folgende Fehlerbehebungen (Auswahl):
- Finanzen / Mahnungen: Änderungen an Templatetexten wurden nicht gespeichert.
- Finanzen / Rechnungsfunktionen: Die Funktionen «Stornierung rückgängig machen» und «Zurücksetzen zu Entwurf» funktionierten nicht bei allen Rechnungen und Gutschriften.
- Finanzen / Buchungsnummern: Unter Umständen begannen die Buchungsnummern im neuen Geschäftsjahr nicht wie vorgesehen mit 1.