Autor: David Herzog

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.8 aktualisiert. Im Rahmen des Updates kam es zu einem längeren Unterbruch in der Erreichbarkeit, wofür wir um Entschuldigung bitten. Wir haben unter anderem die PHP und Symfony aktualisiert und den SQL-Modus angepasst. Wir erwarten dadurch eine spürbar verbesserte Performance, und wir sind sicherheitstechnisch wieder auf neuestem Stand. Folgende Funktionen wurde neu eingebaut:

• Übernahme der Rechnungshistorie aus Version 3: Für Kunden, die in der Fairgate-Version 3 die Fakturierung benutzt haben, wurde die Funktion eingebaut, dass die Historie dieser Rechnungen auf die Kontakte in der Version 4 übertragen werden können. Wir werden die Übertragung in den nächsten Tagen durchführen.
• RSS-Feed für News-Artikel: In der Spezialseite Artikel wie auch auf Standardseiten mit Artikelelement ist nun ein RSS-Feed eingebunden. Diese können in einem Feedreader oder anderen externen Tools verwendet werden. Auf der Spezialseite Artikel ist ein RSS-Icon sichtbar. Im Artikelelement ist der RSS-Feed unsichtbar im Hintergrund verfügbar.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen (Auswahl):

• Finanzen / Manuelle Buchungen: Damit mehrere ähnliche Buchungen mittels Option „Weitere erstellen“ schneller erfasst werden können, bleiben die Felder für das Datum und die Konten vorausgefüllt.
• Finanzen / Rechnung: Wurden die Seitenränder für einen Drucker horizontal angepasst, wurde die Codierzeile nicht mitverschoben. Dies passiert nun.
• Finanzen / Rechnungslayout: Neu ist es möglich, das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung auszublenden.
• Finanzen / Rechnungslayout: Die Option „Einzahlungsschein auf der letzten Seite der Rechnung“ hat zwischenzeitlich unnötigerweise oft eine zweite Seite erwirkt. Das Problem konnte behoben werden.
• Finanzen / Standardartikel: Bei Mitgliedschaftsfiltern wurde „o Kontakte“ angezeigt, obwohl Kontakte hinterlegt waren.
• Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Für die Übersichtlichkeit werden die Namen der Zahler und Bankinstitute nun direkt angezeigt.
• Kommunikation / Newsletter: Beim Blättern durch die Empfängerliste eines gesendeten Newsletters wurden die Namen falsch angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
• Kontaktverwaltung / Import: Nach dem Importieren wurde für die neuen Kontakte die Kontakt-ID 0 angezeigt. Neu werden die Kontakt-IDs beim Importieren vergeben.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfilter: Der Filter nach Funktion in der Firma berücksichtigte nur Hauptkontakte. Neu können auch die Funktionen aller anderen Firmen-Verbindungen gefiltert werden.
• Website/CMS / Iframe- und HTML/JS-Element: Allfällige Vollbildschirm-Funktionen funktionierten nicht innerhalb der Iframes. Nun funktionieren sie.
• Website/CMS / Spezialseite Kalender: Je nach Schriftfarb-Einstellungen waren in der Wochen- und Monatsansicht die Daten und Uhrzeiten nicht mehr sichtbar.
• Website/CMS / Theme London: Verbesserungen bei der Darstellung von Headerbildern und Logos auf verschiedenen Bildschirmgrössen.
• Website/CMS / Themes London und Vancouver: Zwecks besserer Lesbarkeit wurde die Transparenz in den Artikel-Bildwechslern reduziert.

         

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.7.1 aktualisiert.

Folgende Funktion wurde im Modul Finanzen neu eingebaut:

• Einsatz von Platzhaltern (z.B. für Mitgliederausweise): In den Rechnungslayouts gibt es neu die Möglichkeit, bis zu vier Textblöcke mit beliebigen Platzhaltern für Kontaktfeld-Werte, Mitgliedschaften, Zugehörigkeiten und weiteren Systeminformatinen hinzuzufügen. Die Platzhalter werden dann auf jeder Rechnung mit den Daten des entsprechenden Rechnungskontaktes ersetzt. So ist es wie in der Version 3 möglich, zum Beispiel Rechnungen kombiniert mit Mitgliederausweisen auf entsprechendes Spezialpapier zu drucken. Sie finden die Platzhalterfunktion bei der Layoutbearbeitung im Bereich «Briefkopf» zuunterst bei den Textblöcken als rote Schaltfläche im Editor.
  Bei der Rechnungserstellung gibt es neu die Möglichkeit, das Zusammenführen zu Haushaltsrechnungen zu unterbinden. Dies kann insbesondere bei Verwendung von Platzhaltern sinnvoll sein.

Zudem konnten folgende Fehler behoben werden:

• Dokumentenverwaltung: In gewissen Fällen wurden Dokumentkategorien mehrfach angezeigt.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: Wenn die Seiteninhalte auf einzelnen Teams bearbeitet wurden, konnte es vorkommen, dass die Elemente anschliessend doppelt angezeigt wurden.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.7 aktualisiert.

Das Update enthält folgende Verbesserungen:

• Finanzen / Auswertungen: In der Zeitperioden-Auswahl im Kontenblatt und in der Bilanz-Anzeige erscheinen nun auch Geschäftsjahre, die bereits geschlossen wurden.
• Finanzen / Individuelle Preise: Beim Eintragen von individuellen Preisen auf Artikeln sind jetzt auch der Wert 0.00 sowie dreistellige Dezimalzahlen möglich.
• Finanzen / Rechnung: Die Darstellung der Rechnung wurde in verschiedenen Punkten verbessert: Der Umbruch auf eine zweite, leere Seite wird unterbunden. Die Spalte für die Artikelbeschreibung wurde verbreitert. Das Logo bzw. das Headerbild kann näher an den oberen Seitenrand verschoben werden. In den E-Mail-Rechnungen passt der Aufdruck besser auf den Einzahlungsschein.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: Wenn eine Porträt-Seite (z.B. Kaderliste) zu eine Team-Seite hinzugefügt wird, erscheint diese erst, nachdem sie separat gespeichert wurde. Es wurde ein entsprechender Hinweis eingebaut.

Folgende Fehler konnten behoben werden (Auswahl):

• Dokumentenverwaltung: Das Verschieben von Dokumenten von einer in eine andere Kategorie konnte fehlschlagen, wenn keines oder alle Dokumente der Liste ausgewählt waren.
• Finanzen / Buchungen Export: Der Import in Sage 50 schlug fehl. Nun funktioniert er, inkl. MWST-Buchungen.
• Finanzen / Geplante Rechnungen: Beim Bearbeiten eines Auftrages konnte es passieren, dass Artikel auf der Rechnung ungewollt dupliziert wurden.
• Sponsorenverwaltung / Analyse: Die Bearbeitung von Leistungszuweisungen führte zu einer unvollständigen Anzeige der Analyse-Daten, und der Export als CSV funktionierte nicht.
• Sponsorenverwaltung: Bei der Bearbeitung von Leistungszuweisungen und der automatischen Erstellung von Rechnungen konnten verschiedene Probleme auftreten.
• Website/CMS / Artikelansicht: Bei News-Artikeln mit seitlichen Bildern konnten die Bilder in den Themes London und Vancouver nicht mehr gross angezeigt werden.
• Website/CMS / Artikel-Element: Umlaute im Anrisstext im Slider wurden falsch angezeigt, und der Überblend-Übergang musste korrigiert werden.
• Website/CMS / Beitrittsformular: In bestimmten Fällen wurde das Beitrittsformular in zusätzlichen Sprachen nicht angezeigt.
• Website/CMS / Navigation: In gewissen Fällen wurden die Benutzer auf eine Unterseite des gewählten Navigationspunktes geleitet statt auf die korrekte Seite.

Heute wurde die Version 4.8.6 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet.

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Einzelrechnung: Um Rechnungen an einzelne Empfänger bequemer erstellen zu können, gibt es neu die Einzelrechnungs-Funktion. Selektieren Sie in der Kontaktverwaltung die gewünschten Empfänger aus und wählen Sie im Aktionsmenü dann «Rechnung erstellen». Auch wenn Sie einen Rechnungsentwurf im Finanzmodul erstellen (z.B. über die Standardartikel-Liste), können Sie die Einzelrechnungs-Option aktivieren, um nicht bei jedem Artikel den gleichen Kontakt hinterlegen zu müssen.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Modul Finanzen (Auswahl):

• Bilanz: Konten ohne Buchung im angezeigten Jahr, aber mit budgetierten Zahlen, werden nicht mehr ausgeblendet.
• Buchungs-Export: Beim Export für Sage 50 wurden die MWST-Buchungen korrigiert.
• E-Mail-Rechnungen: Auf der Webansicht und im Download von per E-Mail verschickten Rechnungen wird der Einzahlungsschein neu ohne «Specimen»-Aufdruck angezeigt, damit der Ausdruck besser als Beleg verwendet werden kann.
• Kontenblatt: Die Saldoberechnung bei Passivkonten sowie das Startsaldo wurde korrigiert.
• Individuelle Preise: Die Liste, in der für einen Artikel individuelle Mengen und Preise hinzugefügt werden können, wird jetzt alphabetisch sortiert.
• Manuelle Buchungen: Neu ist es möglich, auch Firmenkontakte mit der Buchung zu verknüpfen.

Das Update enthält ausserdem Verbesserungen und Korrekturen in anderen Modulen:

• Interner Bereich / Kalender: Wenn bei der Terminwiederholung der Wert 0 eingetragen wurde, konnte der Kalender nicht mehr angezeigt werden.
• Verwaltung allgemein: Für Administratoren einzelner Bereiche war das Hilfsmenü nicht sichtbar.
• Website/CMS / Porträts-Element und Kontaktliste-Element: Die Sortierung nach Arbeitsgruppenfunktion wurde korrigiert.
• Website/CMS / Text-Element: Videos konnten nicht angezeigt werden.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.5 aktualisiert.

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Mehrwertsteuer-Abrechnung: In Bereich der Auswertungen finden Sie neu die Mehrwertsteuer-Abrechnung (sofern in den Einstellungen die Mehrwertsteuer aktiviert ist). Für jedes Quartal kann die Mehrwertsteuer abgerechnet, das Quartal gesperrt und die Mehrwertsteuer-Konten ausgeglichen werden.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchungen mit 0% MWST: Werden Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0% in Rechnung gestellt, wird jeweils ein separaten MWST-Buchungssatz erstellt, damit die entsprechenden Beträge in der MWST-Abrechnung ausgewiesen werden können.
• Kontenplan mit MWST-Konten: Neu sind im Kontenplan fixe MWST-Konten enthalten.
• Budget: Bei Aufwandskonten wurde das Budget in der Erfolgsrechnung zum Teil mit verkehrten Vorzeichen angezeigt.
• Offene Posten: In manchen Fällen wurde die OP-Liste nicht korrekt aktualisiert. Diese Probleme wurden bereinigt.
• Kontenblätter: Beim Exportieren aller Kontenblätter wurden diese in einer willkürlichen Reihenfolge angezeigt.
• Kontenblätter: Teilweise wurde ein falscher Anfangssaldo angezeigt.
• Bilanz übertragen: In gewissen Fällen funktionierte der Übertrag nicht.
• Artikel: Neu sind Preise mit 3 Dezimalstellen (Zehntelrappen) möglich. Dies macht namentlich in Kombination mit grossen Anzahl-Werten Sinn.
• Geplante Rechnungen: Neu kann der Intervall nicht nur in Monaten, sondern auch in Tagen angegeben werden.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.8.4 verfügbar. Mit dieser ergänzen wir das Finanzmodul um eine Budget-Funktion.

• Budget: Auf der Seite «Erfolgsrechnung» im Bereich «Auswertungen» finden Sie nun eine zusätzliche Spalte «Budget». Diese können Sie in den Tabelleneinstellungen (oben rechts) ein- und ausblenden. Ausserdem können Sie festlegen, ob die Budgetabweichung in absoluten Zahlen oder in Prozent angezeigt werden soll. Das Budget erfassen können Sie durch Klick auf den Spaltentitel oder auf der Einstellungsseite «Geschäftsjahre».

Das Update beseitigt zudem die folgende Fehler im Modul Finanzen (Auswahl):

• Bilanz: Der Gewinn-/Verlustvortrag des Vorjahres wurde in der Bilanz unter Umständen nicht korrekt angezeigt.
• Buchungen / Mehrwertsteuer: Beim Aktivieren von Gutschriften mit MWST und beim Abschreiben und Stornieren von Rechnungen mit MWST wurde der MWST-Buchungssatz falsch erstellt.
• Kontaktverwaltung: Beim Versand von Rechnungen an Haushalte wurde die Spalte «Letzter Rechnungsversand» nur beim Haushalt-Hauptkontakt aktualisiert. Neu wird der Wert bei allen Rechnungskontakten aktualisiert.
• Kontenblatt: Das Anfangssaldo wurde nicht korrekt angezeigt, wenn nur ein Teil eines Geschäftsjahres angezeigt wurde. Bei Passivkonten wurde das Anfangssaldo zudem mit verkehrtem Vorzeichen angezeigt.
• Rechnung: Die Position der Konditionen unterhalb der Betreffzeile sowie von recht ausgerichteten Logos war nicht korrekt.
• Rechnung / Webansicht: Der Download-Link funktionierte nicht.

Folgende Fehler in weiteren Bereichen wurden behoben (Auswahl):

• Kommunikation / Empfängerliste: Wenn eine Sponsorenleistung als Filter der Empfängerliste verwendet wurde, wurden fälschlicherweise alle Sponsorenkontakte hinzugefügt.
• Kommunikation / Newsletter: Die Änderung der Reihenfolge von Bildern in einem Artikel wurde nicht gespeichert.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Wenn ein Kontakt bei der Erstellung direkt einer Rolle zugewiesen wurde, erschienen die Rollen und Rollenkategorien in der Auswahl mehrfach.
• Kontaktverwaltung / Teams: Team-Funktionen konnten unter Umständen nicht mehr gelöscht werden.

Heute wurde die Version 4.8.3 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet. Dieses Update enthält einige Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

• Finanzen / Buchhaltung / Bilanz: Der Übertrag der Bilanz auf das Folgejahr wurde nicht korrekt ausgeführt, und die Anzeige in der Vorjahres-Spalte entsprach bei «Gewinn-/Verlust-Vortrag» sowie «Gewinn oder Verlust» nicht den gespeicherten Werten.
• Finanzen / Fakturierung / Layouts: Bei gewissen Einstellungen konnte es passieren, dass der obere Teil von Rechnungen verkleinert dargestellt wurden.
  
• Interner Bereich / Dokumente: Der Vereinsadministrator kann im internen Bereich nun alle Dokumente in allen Mannschaften und Arbeitsgruppen sehen.
• Kommunikation / Empfängerlisten: Bei defektem oder gelöschtem Kontaktfilter gab es bei den Empfängerlisten keinen Hinweis darauf. Nun werden Aktualisierungsprobleme angezeigt, und das Löschen von gespeicherten Filtern, die in Verwendung sind, unterbunden.
• Kontaktverwaltung / Archivierte Kontakte: Wenn Kontakte gelöscht werden, verblieben Dateien, die in Kontaktfeldern hinterlegt waren, im Dateisystem. Nun werden diese mitgelöscht.
• Kontaktverwaltung / Kontaktdetail: Beim Hinzufügen einer Mitgliedschaft konnte es passieren, dass dabei die Kontaktfelddaten von Checkbox-Feldern entfernt wurden.
• Kontaktverwaltung / Mitgliedschaft: In gewissen Fällen wurde das „letzte Beitrittsdatum“ in der Kontaktauflistung nicht korrekt angezeigt. Dies konnte korrigiert werden.
• Webseite/CMS / Standard-Seite: Die Leiste der Elemente wurde für die Benutzung auf mittelgrossen Bildschirmen optimiert. Auf Elemente, die keinen Platz mehr haben, kann in einem Aufklapp-Menü zugegriffen werden.
  
• Webseite/CMS / Theme London: Bei der Navigation in der Ansicht auf kleinen Bildschirmen wird eine allfällige Transparenz entfernt, damit die Navigation immer gut lesbar ist.
• Webseite/CMS / Theme London: Und der Footer hat eine separat einstellbare Hintergrundfarbe erhalten.
• Webseite/CMS / Theme London: Im Porträts-Element konnte die Filterauswahl von Profilbildern oder Firmenlogos überlagert werden.
  
• Webseite/CMS / Theme Sotschi: Die Anzeige von Formularfeldern und der Navigation wurde optimiert.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.2 aktualisiert.

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Interner Bereich: Neu können die «Nächsten Geburtstage» auf der Startseite und die Mitgliedersuche in der Navigationsleiste entfernt werden, so dass diese persönlichen Informationen für andere Mitglieder nicht mehr sichtbar sind. In den allgemeinen Einstellungen finden Sie im Bereich «Diverses» die entsprechenden Optionen.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Geplante Rechnungen: Wenn manche Artikel keine Kontakte aufwiesen, schlug die Erstellung der geplanten Rechnungen fehl. Das Problem konnte behoben werden.
• Kontenplan: Neu sind Kontonummern mit mehr als 6 Stellen möglich.
• Rechnungen erstellen: Bei Firmenkontakten wurde für die Rechnungstexte immer die Variante in Sie-Form verwendet. Nun wird die Anredeart der Firmen-Hauptkontaktes berücksichtigt.
• Standardartikel: Die Anzeige der Liste Standardartikel wurde verbessert, damit die Seite schneller geladen wird.
• Versand: Neu verarbeitet der Server mehr Versände parallel. Damit wird die Wartezeit für kleinere Versände begrenzt.
• Internet Explorer: Die Funktion «Artikel abschreiben/stornieren» war in diesem Webbrowser nicht sichtbar. Das Problem konnte behoben werden.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• CMS / Artikel-Detailansicht: Bildunterschriften wurden immer in der Hauptsprache angezeigt. Nun erscheinen sie in der gewählten Website-Sprache.
• CMS / Beitrittsformular: Links in Benachrichtigungs-Mails wurden nicht richtig gespeichert. Dies konnte korrigiert werden.
• CMS / Karten-Element: Probleme bei der Anzeige der Karten wurden behoben.
• CMS / Login-Element: Bei ungültiger Mailadresse oder ungültigem Passwort wurde zwischenzeitlich die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt.
• Interner Bereich: Die primäre E-Mail-Adresse wird nicht mehr standardmässig auf allen Profilseiten angezeigt.
• Kontaktverwaltung: Beim Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei in ein Kontaktfeld konnte es vorkommen, dass versehentlich das Profilbild in Fairgate gelöscht wurde. Dies passiert jetzt nicht mehr.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.1 aktualisiert. Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchungen: Unter gewissen Umständen konnten mehrere Buchungen die gleiche Buchungsnummer aufweisen.
• Offene Posten: Mahngebühren wurden nicht korrekt ausgewiesen.
• Rechnung: Für «separate Rechnungen» an Haushaltsmitglieder werden nun für Anrede und Adressblock die Daten des Kontaktes selbst und nicht mehr des Haushaltsoberhauptes verwendet.
• Rechnungen: Neue Spalte «Bezahldatum» zur Liste der bezahlten Rechnungen hinzugefügt.
• Rechnungsentwurf erstellen: Mehrwertsteuer-Konten erscheinen nun nicht mehr in der Debitorenkonto-Auswahl.
• Standardartikel: Wenn einmal hinzugefügt, konnte die Mengeneinheit (Stk., h) nicht entfernt werden.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• Interner Bereich / Persönliche Daten: Beim Bearbeiten der eigenen Daten konnten die Daten von Checkbox-Feldern unbemerkt gelöscht werden.
• Kontaktverwaltung / Detailansicht: Offene Gutschriften fehlten teilweise im «Finanzen»-Bereich des Kontaktes.
• Website/CMS / Beitrittsformular-Element: Beim Versuch, das Beitrittsformular zu bearbeiten, trat eine Fehlermeldung auf.
• Website/CMS / Formulare: Bei E-Mail-Feldern erschien bei der Eingabe von Mailadresse mit langer Top Level Domain eine Fehlermeldung.
• Website/CMS / Porträts-Element: Die Sortierung nach Arbeitsgruppen-Funktion funktionierte
• Website/CMS / Spezialseite Artikel: Ältere Artikel waren nicht mehr aufrufbar.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.8 verfügbar. Damit stellen wir die erste Version unserer integrierten Buchhaltung bereit. Sie steht allen Kunden mit Finanzmodul automatisch zur Verfügung.

Der Bereich Buchhaltung im Modul Finanzen enthält folgende neue Funktionen:

• Erfolgsrechnung: Im Bereich «Auswertungen» finden Sie die Erfolgsrechnung. Sie berücksichtigt alle Buchungen auf Ertrags- und Aufwandskonten für das laufende Geschäftsjahr oder eine beliebige Zeitperiode. Ein Vergleich mit der Vorjahresperiode und Konten ohne Buchungen können aus- und eingeblendet werden. Betriebsergebnisse und Gewinn oder Verlust werden angezeigt. Die gewählte Ansicht kann als PDF oder als CSV zur Weiterbearbeitung exportiert werden.
• Bilanz: Ebenfalls im Bereich «Auswertungen» finden Sie die Bilanz. Sie zeigt die Saldi der Aktiv- und Passivkonten auf Basis des Betrags bei Jahreseröffnung und der bis dato erfassten Buchungen zum aktuellen Zeitpunkt oder einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit. Die Veränderung seit Jahresbeginn kann ein- und ausgeblendet werden. Die gewählte Ansicht kann als PDF oder als CSV zur Weiterbearbeitung exportiert werden.
• Eröffnungsbilanz erfassen: Auf der Seite «Bilanz» kann eine Eröffnungsbilanz erfasst werden für den Zeitpunkt, in dem Sie auf die Fairgate-Buchhaltung wechseln. Für den Fall eines Wechsels während des laufenden Geschäftsjahres kann auch die laufende Erfolgsrechnung erfasst werden. Es werden entsprechende Eröffnungsbuchungen erstellt. Der Prozess kann nach Bedarf wiederholt werden.
• Manuelle Buchungen: Auf der Seite «Buchungen» können neu auch manuelle Buchungen für beliebige Konten erstellt und bearbeitet werden. Sie können der Buchung einen Kontakt und eine Quittung (Dokument) hinterlegen. Buchungen können auch für künftige und vergangene Geschäftsjahre erfasst werden, solange diese nicht geschlossen sind. Falls Sie Mehrwertsteuer aktiviert haben, können Sie gleichzeitig die zugehörige MwSt-Buchung erfassen.
• Korrigierte OP-Liste per Stichtag: Die Auswertungsseite «Offene Posten» wurde grundlegend überarbeitet. Nachträglich erfasste Buchungen werden nun rückwirkend berücksichtigt. Neu ist ein Export im XLSX-Format verfügbar. In der Liste «Kontakt» kann neu nach gespeicherten Filtern gefiltert werden. Das Total zeigt die Summe aller offenen Posten gemäss dem Filter.
• Jahresabschluss: Nach Jahresende kann die Bilanz auf das neue Jahr übertragen werden. Dies kann beliebig wiederholt werden. Der Jahresgewinn oder -verlust wird dabei auf das Konto 2970 «Gewinn-/Verlustvortrag» gebucht und kann anschliessend von dort umgebucht werden. Wenn der Jahresabschluss abgeschlossen ist, kann auf der Einstellungsseite «Geschäftsjahre» das Geschäftsjahr geschlosssen werden. Damit wird es für jegliche Buchungen (so auch den Import von Zahlungseingängen) gesperrt. Geschlossene Geschäftsjahre können jederzeit wieder geöffnet werden.

Die Buchhaltung wird in den kommenden Updates laufend erweitert, u.a. um Kontenblätter, Budget, MwSt-Abrechnung und Kreditoren-Funktionen.

Ausserdem enthält das Update folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen im Modul Finanzen:

• Artikel: Die Limitierung der Artikelpreise auf max. fünfstellige Beträge wurde aufgehoben.
• CSV-Export: Bei allen Exporten im CSV-Format wurde das Zahlenformat (Tausender- und Dezimaltrennzeichen) so optimiert, dass Excel die Werte als Zahl interpretiert.
• Geplante Rechnungen: Aufträge für geplante Rechnungen, die Artikel ohne Kontakt enthielten, wurden nicht ausgeführt. Nun funktioniert die Erstellung auch in diesem Fall.
• Rechnungen: Mehrere Rechnungen mit Betrag CHF 0.– können nun zusammen auf bezahlt gesetzt werden.
• Versand per E-Mail: Unter gewissen Umständen wurde das Rechnungs-E-Mail ohne den E-Mail-Text verschickt. Das Problem konnte behoben werden.
• Zahlungsdatei-Import: Der Import der Zahlungsdatei wurde kompatibel gemacht für die camt.054-Formate weiterer Banken.

Folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen in weiteren Bereichen wurden umgesetzt (Auswahl):

• Interner Bereich / Team-Mitglieder: Vereinsadministratoren können nun die zusätzlichen Spalten «Offene Rechnungen» und «Offerner Rechnungsbetrag» einblenden (und exportieren).
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die Daten in der Spalte «Letzter Rechnungsversand» waren unvollständig und konnten nun komplettiert werden.
• Kontaktverwaltung / Kontakt-Import: Schwierigkeiten beim Import von Dezimalzahlen in Nummer-Felder wurden behoben.
• Website/CMS / Kontakttabellen-Element: Die Spalte «Geschlecht» wird jetzt in der korrekten Sprache angezeigt.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: In einem Team angepasste Textelemente sind je nach Situation von der Bearbeitungsseite verschwunden. Dies geschieht jetzt nicht mehr.
• Website/CMS / Theme «London»: Im Kontakttabellen-Element war das Suchfeld nicht klickbar.
• Auto-Vervollständigungs-Felder: Die automatische Vervollständigung funktioniert nun auch mit mehreren Wörtern.