Mit Freude verkünden wir, dass ab heute die Fairgate-Lösung in der Version 4.7 verfügbar ist. Damit stellen wir die erste Version unseres neuen Moduls «Finanzen» bereit. Dieses Zusatzmodul kann ab sofort gebucht werden. Es umfasst einen Fakturierungs-/Debitorenverwaltungs- und einen Buchhaltungsbereich.
Der Bereich Fakturierung und Debitorenverwaltung enthält unter anderem folgende Funktionen:
- Übersicht über den Status (offen, überfällig, teilbezahlt, bezahlt, überbezahlt, storniert) der bestehenden Rechnungen.
- Beliebig viele Rechnungen mit unterschiedlichen Empfängern und Artikeln auf einmal erstellen, inkl. schweizerischem Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR).
- Rechnungen für verschiedene Korrespondenzsprachen auf einmal erstellen.
- Rechnungstexte in Du-Form und Sie-Form erstellen und als Vorlage speichern.
- Automatische Zusammenfassung zu Haushaltsrechnungen.
- Rechnungen mit IBAN-Nummer für ausländische Empfänger erstellen.
- Artikel mit oder ohne Mehrwertsteuer, inklusive oder exklusive, erfassen.
- Rechnungsentwürfe und offene Rechnungen bearbeiten.
- Rechnungslayout erstellen mit Vereinslogo, Briefkopf, Absenderadresse, PP-Frankierung, Anpassung der Schriftgrössen, mit oder ohne Rechnungsbetrag auf Einzahlungsschein, detailierte Positionierungen usw.
- Erstellen von Mahnungen, mit oder ohne Mahngebühren.
- Massenversand von Rechnungen und Mahnungen per Briefpost (Generierung eines PDF, optimiert für den Druck auf ESR-Papier)
- Massenversand von Rechnungen und Mahnungen per E-Mail (mit Webansicht der Rechnung, angepasstem Mailtext, Möglichkeit für Rechnungsanhang)
- Import von Zahlungseingängen mittels Zahlungsdatei der Bank/Postfinance im neuen ISO-20022-Format. Detaillierte Übersicht und über die einzelnen Zahlungseingänge.
- Nachträgliche Buchung von Zahlungseingängen von bereits eingelesener Zahlungsdatei.
- Manuelle Erfassung von Zahlungseingängen.
- Erfassung von Gutschriften und Verrechnung mit bestehenden Rechnungen.
- Erfassung von mehreren Bank- und Postkonten inkl. oder exkl. ESR.
- Beliebige Zusammenstellung des Adressblocks aus Kontaktfeldern. Verwendung eines alternativen Aliasnamens für eine Drittperson als Rechnungsempfänger.
- Rechnungslog zur Nachvollziehung des Verlaufs.
Der Bereich Buchhaltung enthält:
- Buchungsjournal mit detaillierten Einzelbuchungen.
- Export des Buchungsjournals als Einzelbuchungen, Sammelbuchungen und optimierten Dateien für den Import in Sage Start und Sage 50.
- Erfassung von mehreren parallelen Buchhaltungen mit eigenen Kontenplänen.
- Verbuchung als «vereinbartes Entgelt» (mit Debitoren) oder «vereinnahmtes Entgelt» (Verbuchung erst bei Zahlungseingang).
Schlussendlich wird eine voll funktionsfähige Bilanz- und Erfolgsrechnung umgesetzt, live Termin Q2 2018.
Folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt (Auswahl):
- CMS: Bilder, die in der Galerie auf Sichtbarkeit „intern“ gestellt sind, wurden auch bei Artikeln, Textelementen und Bildelementen nur eingeloggten Benutzern angezeigt. Dies wurde geändert, so dass die Sichtbarkeitseinstellung nur die Galerie betrifft.
- CMS / Spezialseite Artikel: Bei einer grossen Anzahl Artikel wurden nicht alle angezeigt.
- Kommunikation / Abonnenten: Beim Import von Abonnenten traten Probleme mit Sonderzeichen auf.
- Kommunikation / Empfängerlisten: Bei gewissen Empfängerlisten ging der Kontaktfilter verloren.
- Kommunikation / Empfängerlisten: Neu werden die Empfängerlisten automatisch täglich aktualisiert.
- Kommunikation / Newsletterversand: Ein Apostroph in der Anrede liess den Versand von Newslettern stoppen.
- Kontaktverwaltung / Import: Der Import von mehrzeiligen Feldwerten in der letzen Spalte der Importdatei verursachte Probleme.
- Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Die Option „Obligatorisch für: Alle Vereinsmitglieder“ wurde nicht gespeichert.