Seit heute ist die Version 4.10.10 von Fairgate verfügbar.

Mit dieser Version erweitern wir das Finanzmodul um den Kontenabgleich mit dem E-Banking: Neu können neben Camt.054-Dateien auch Bank-Kontoauszüge im Camt.053-Format in die Buchhaltung importiert werden. Sie finden den Zahlungsdatei-Import neu im Bereich «Buchhaltung» im Hauptmenü der Finanzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, ob sie die detaillierten Camt.053-Dateien mit Zahlungsdetails (sogenannter interner Sammelbuchungsauflösung) bereitstellen kann. Damit können Sie die einzelnen Lastschriften und Gutschriften inklusive der ESR-Zahlungen in einem Zug in Fairgate importieren und verbuchen. Die Lastschriften werden nach vereinnahmter Methode verbucht. Beim ersten Import wählen Sie für jede Buchung das gewünschte Aufwands- oder Ertragskonto aus. Bei nachfolgenden Importen wird bei vergleichbaren Buchungen jeweils gleich ein Konto vorgeschlagen. Falls Ihre Bank die Camt.053-Dateien ohne interne Sammelbuchungsauflösung bereitstellt, importieren Sie weiterhin auch die Camt.054-Dateien für die Zahlungseingänge.

Einige weitere Verbesserungen im Finanzmodul wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Rechnungen: Das Überzahlungskonto kann nun auch auf offenen und teilbezahlten Rechnungen bearbeitet werden.
• Mehrwertsteuer: Wenn Sie pauschal- oder saldobesteuert sind und mehr als 2 Steuersätze haben, können Sie die Steuersätze nun auf 0,00 % stellen und die Buchungen zum Abschluss der Mehrwertsteuer-Periode manuell erfassen.
• Zahlungsdatei-Import: Die Rundung auf 0,05 wurde generell deaktiviert.
• Allgemein: Die Performance bei der Erstellung einer grossen Anzahl Buchungen wurde verbessert. So dauert es zum Beispiel nun merklich weniger lange, um eine grosse Zahl von Rechnungen zu aktivieren.

Das Update enthält auch einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Sie interessieren sich für unser neues Kurs- und Eventmodul?
Dann nutzen Sie eines unserer kostenfreien Webinare am 16. Juni 2021 von 10 bis 11 Uhr oder am 12. Juli 2021 von 17 bis 18 Uhr.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem Kurs- und Eventmodul Ihre Anlässe verwalten können: Von der Ausschreibung, über die Anmeldung, bis zur Abrechnung.

Geeignet ist das Modul für alle Formen von Anlässen: Ob klassische Kurse und Events, Trainings, Konferenzen, Vortragsreihen, Turniere und Meisterschaften.

Zur Anmeldung

Heute wurde die Version 4.10.8 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Fairgate Buchhaltung neu mit Kostenstellen: Kontenblätter und die Erfolgsrechnung können neu separat für jede Kostenstelle ausgegeben werden. Das Budget und die Eröffnungsbilanz können nach Kostenstelle separiert erfasst werden.
• Buchungsjournalexport des ganzen Jahres: Auf der Buchungs-Export-Seite gibt es eine neue Schaltfläche, mit der alle Buchungen des Jahres als Einzelbuchungen in eine XLSX-Datei exportiert werden können.
• Alle Rechnungen exportieren: Auf der Seite «Alle Rechnungen» kann die komplette Rechnungsliste eines Jahres nun in eine XLSX-Datei exportiert werden.
• Rechnungsdetails in Kontaktfiltern: Die Kontakte können nun nach Details (z.B. Zahlungsstatus) der ihnen zugewiesenen Rechnungen gefiltert werden. Die Filter können auch gespeichert und für Filterrollen verwendet werden.

Das Handbuch ist neu unter https://support.fairgate.ch/de/kb und auch in Französisch verfügbar.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Adressblock: Die Kurzanrede (Herr/Frau) bei Hauptkontakten in Firmenadressen wurden manchmal in der falschen Sprache angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Kommunikation / Newsletter: Beim Duplizieren eines Newsletters werden die Sponsorenblöcke gemäss Template aktualisiert.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» ist verfügbar.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Die Einstellung «Neu erstellte Kontakte sind standardmässig Abonnenten» wird nun auch bei manueller Erstellung und der Erstellung via Beitrittsgesuchen und Eventanmeldungen berücksichtigt.
• Websites: Die Silbentrennungen auf allen Websites wurden optimiert.

Seit heute ist die Version 4.10.7 von Fairgate verfügbar.

Die Lösung hat folgende neue Funktionen erhalten:

• Events / Erstellung: Neu können Events dupliziert werden. Dadurch wird die Erstellung von mehreren ähnlichen Events sehr viel einfacher und schneller.
• Events / Teilnehmerliste: Neu können die angezeigten Spalten und Zeilen in der Teilnehmerliste beliebig angepasst werden. Dafür gibt es neu das Tabelleneinstellungsmenü rechts oberhalb der Tabelle.
• Finanzen / Artikel: Die (Ertrags-)Kontoauswahl wurde in ein Auto-Vervollständigungsfeld umgewandelt und so benutzerfreundlicher umgesetzt.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Bei der Bestätigungsliste der Beitrittsgesuche kann auf im Beitrittsgesuch enthaltenen Dateien und Bilder neu zugegriffen werden.
• Website/CMS / Design: Für alle Themes gibt es zusätzliche Farbeinstellungsmöglichkeiten für die Navigation, im Theme Rio noch einige zusätzliche für weitere Elemente.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Verwaltung / Dashboard: Die Fairgate News können neu auch in französischer Sprache angezeigt werden.
• Finanzen / Buchungen: Die Rundung auf 0.05 bei manuellen Buchungen wurde auch für Kunden mit Finanzen-Pro-Modul generell deaktiviert.
• Finanzen / Eröffnungsbilanz: Bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz gab es ein Vorzeichen-Problem.
• Finanzen / Gutschriften: Zahlungsausgänge über einen Teilbetrag wurden nicht korrekt verbucht.
• Finanzen / Kontenblatt: In der XLSX-Exportdatei des Kontenblattes fehlten unter Umständen einzelne Buchungen.
• Kommunikation / Newsletter: Newsletter-Templates, die verwendet wurden, können nicht mehr gelöscht werden, damit die entsprechenden Newsletter nicht verschwinden.
• Kommunikation / Serienbrief: Die Formatierung von Aufzählungslisten im Serienbrieftext wurde optimiert.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die Sortierung nach Alter funktionierte nicht korrekt.
• Website/CMS / Formularanfragen: Der Export der Formularanfragen funktionierte bei Zugriff über die Elementbearbeitung nicht mehr.

Unser Mailprovider hat uns informiert, dass es seit Ende März zu erheblichen Problemen beim Versand von eMails nach Bluewin gibt und sehr viele Anbieter betroffen sind. Dies betrifft Versände aus Ihrem Mailserver ebenso wie aus Newsletter in Fairgate. Wir arbeiten daran und danken Ihnen für Ihr Verständnis:

Wir beobachten seit heute Nachmittag Probleme bei der Zustellung an @bluewin.ch. Seit ein paar Minuten wird der Versand von mail.fairgatemail.ch zu Bluewin komplett blockiert.

Wir haben bereits einen Delisting Request eingereicht und warten auf eine Antwort seitens Swisscom. Scheinbar hat Swisscom über die letzten Tage die Policy für’s Rate-Limiting angepasst, wie das andere Mailserverbetreiber auch schon feststellen mussten.

http://lists.swinog.ch/public/swinog/2021-March/007466.html
http://lists.swinog.ch/public/swinog/2021-March/007470.html

Heute wurde die Version 4.10.6 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Events / Teilnehmende: Anmeldungen für einen Event können zu einem anderen Event verschoben werden.
• Events / Ausschreibung und Benachrichtigungen: Angemeldete finden in der Bestätigungs-E-Mail wie auch auf der Ausschreibungsseite einen Button, um das Event ihrem lokalen Kalender (Outlook etc.) hinzufügen zu können.
• Interner Bereich / Arbeitsgruppen: Die Box mit den Geburtstagen wird bei entsprechnder Einstellung nun auch bei den Arbeitsgruppen entfernt.
• Verbandslösung / Sprachen: Vereine, die Teil einer mehrsprachigen Verbandslösung sind, können die nicht benötigten Sprachen nun deaktivieren.
• Verbandslösung / Kontaktverwaltung: Verbandseigene Kontakte mit Verbandsmitgliedschaft können nun einem Verein / einer Untergliederung zugewiesen werden. Dadurch werden sie in Vereinskontakte konvertiert.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Finanzen / Buchungen: Bei Kunden mit Single-FIBU-Modul wird die Rundung auf 0,5 Rappen/Cents bei Buchungen aufgehoben. (Finanzen-Pro-Kunden können die Rundung wie bis anhin manuell deaktivieren.)
• Finanzen / Kontenplan: Die Reihenfolge der Konten im Export des Kontenplans wurde teilweise durcheinander gebracht.
• Kommunikation / Newsletter: Bei vielen mobilen E-Mail-Clients wurden die Newsletter zu breit bzw. mit zu kleiner Schrift dargestellt.
• Website / Theme Rio: Die Text-Hervorhebung (kursiv, bold) funktionierte nicht.

Beim letzten Update 4.10.5 trat ein Routing-Problem auf, das Auswirkungen auf zahlreiche Bereiche (Dokumente, Anhänge, Rechnungsinhalte) hatte. In der Zwischenzeit konnten alle damit zusammenhängenden Probleme beseitigt werden. Für die dadurch entstandenen Umtriebe bitten wir Sie um Entschuldigung.

Seit heute ist die Version 4.10.5 von Fairgate verfügbar.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Splittbuchungen: Neu können manuelle Buchungen als Splittbuchungen (Sammelbuchungen) mit mehreren Zeilen erfasst werden. Pro Rechnungsaktivierung, Gutschrift, Zahlungseingang wird ab sofort jeweils nur noch eine Buchung erstellt. Das Buchungsjournal kann nun in einer kompakten und einer detaillierten Version (mit den einzelnen Buchungszeilen) angezeigt werden. Die Exporte für Sage und Abacus wurden entsprechend angepasst.
• Kontenauswahl für Rechnungsartikel: Neu können Rechnungsartikel auch auf Aktiv- und Aufwandskonten verbucht werden.
• Die Zähler in der Seitenspalte der Rechnungsauflistungen erfassen nun nur noch das aktuelle Geschäftsjahr (gilt für bezahlte, überbezahlte, stornierte sowie ‚Alle‘).

Das Modul Kurse/Events hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Administratoren können nun in der Eventverwaltung eigenhändig Teilnehmende hinzufügen.
• Teilnehmende können die Ticketauswahl nun bearbeiten, solange die Anmeldung nicht bestätigt wurde oder der Anmeldeschluss verstrichen ist.
• Bei jedem Event kann nun ein Abmeldeschluss gesetzt werden. Nach diesem Datum können sie Angemeldete nicht mehr abmelden.
• Teilevents können nun einzeln gelöscht werden.

Die Kontaktverwaltung hat folgende neue Funktion erhalten:

• Das Suchfeld oberhalb der Tabelle erlaubt neu auch eine kombinierte Suche nach verschiedenen Namensfeldern.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Events / Kontaktanbindung: Unter gewissen Umständen sie Zusammenführung mit bestehenden Kontakten fehl.
• Events / Rechnungen: Unter gewissen Umständen schlug die Erstellung von Rechnungen für zusammengeführte Kontakte aus dem Eventmodul fehl.
• Finanzen / Buchhaltung: Abweichungen zum Vorjahr wurden bei negativen Werten nicht als Prozentangabe angezeigt.
• Website/CMS / Themes: Einige Unschönheiten im Theme Sotschi wurden ausgemerzt.

Steht Ihre Generalversammlung bereits? Oder sind Sie noch auf der Suche nach einer guten Lösung? Mit Fairgate können Sie Ihre GV digital durchzuführen – einfach, zuverlässig, rechtlich korrekt und mit einem hohen Mass an Sicherheit.

In der momentanen Situation darf der Vorstand schriftliche oder elektronische Abstimmungen anordnen, auch wenn die Statuten diese Möglichkeit nicht vorsehen. Und hierbei steht Ihnen Fairgate zur Seite – alles, was Sie dafür benötigen ist neben ein klein wenig Vorbereitungszeit, unsere Fairgate Kontaktverwaltung und das Modul Intranet. Und schon können Sie Ihre digitale GV abhalten. Wie es genau geht, sehen Sie in diesem Video:

Und wenn Sie dabei Unterstützung wünschen, dann kontaktieren Sie unseren Support über support@fairgate.ch oder 0840 500 600.