Update Version 4.10.13

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.13 aktualisiert sowie die verwendeten Software-Komponenten modernisiert (PHP, Symfony, jQuery, Redis-Datenbank).

Fairgate hat damit die folgenden neuen Funktionen erhalten:

  • Mahnstopp: Für einzelne Kontakte kann ein Mahnstopp aktiviert werden. Solange der Mahnstopp aktiv ist, werden für diese Kontakte keine Mahnungen erstellt oder versendet.
  • Offene Posten: Die OP-Liste wird nun auch rückwirkend korrigiert und zeigt immer die offenen Posten gemäss tatsächlichem Rechnungsdatum sowie Zahlungs-, Abschreibungs- oder Stornierungsdatum.
  • QR-Rechnungen: Manche Banken verlangen die BESR-ID in der Referenznummer der QR-Rechnungen. Zu diesem Zweck kann in den Finanzinstitut-Einstellungen nun die BESR-ID auch für den Swiss QR erfasst werden.
  • Interner Bereich: Die Mitgliederliste eines Teams kann neu auch den Teammitgliedern selbst verborgen werden.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Finanzen / Buchungen: Die Eingabemaske für manuelle Buchungen wurde optimiert, insbesondere für die Tastatureingabe des Datums.
  • Finanzen / Rechnungen: Auf dem QR-Einzahlungsschein wurde die Debitoren-Adresse für Firmen korrigiert sowie die Anreden entfernt.
  • Finanzen / Rechnungen: Haushaltsrechnungen an einen Haushaltshauptkontakt mit Aliasnamen berücksichtigen nun den Aliasnamen (falls in den Einstellungen aktiviert).
  • Kommunikation / Etikettendruck: Die Platzhaltertexte wurden gekürzt, was die Handhabung vereinfacht.
  • Kontaktverwaltung / Kontaktfelder: Selbst erstellte Kontaktfelder im Bereich «Persönlich» können nun auf für Firmenkontakte (bzw. deren Hauptkontakte) verfügbar gemacht werden.

Update Version 4.10.12.1

Seit dieser Woche ist die Version 4.10.12.1 von Fairgate verfügbar.

Mit diesem kleineren Update hat die Lösung folgende neue Funktionen erhalten:

  • Finanzen / Rechnungen: Auf Rechnungen (z.B. stornierte oder überzahlte Rechnungen) kann neu ein Kommentar hinterlegt werden, der auch in der Rechnungsliste angezeigt werden kann. Zudem können überzahlte Rechnungen als «erledigt» markiert werden.
  • Finanzen / Kostenstellen: Kostenstellen werden nun auch an folgenden Orten angezeigt: Rechnungsliste, Artikelliste auf Rechnungsansicht, Offene Posten, Standardartikel.
  • Finanzen / übergreifend: Zur einfacheren Eingabe werden Eingabefelder zur Auswahl von Buchhaltungskonten neu überall als Textfelder mit automatischer Vervollständigung bereitgestellt.

Zudem wurden einige Fehler behoben.

Update Version 4.10.12

Vergangene Woche wurde die Version 4.10.12 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen im Finanzmodul aufgeschaltet:

  • QR-Rechnungen: Rechnungen können mit Swiss QR versendet werden, entweder mit Schnittlinien oder optimiert für perforiertes Papier. Swiss QR muss in den Finanzinstitut-Einstellungen aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Bank, um die QR-IBAN zu erhalten.
  • Rechnungsversand mit TWINT-Zahlungsmöglichkeit sowie Import von TWINT-Zahlungen: Mit unserem Partner Raisenow bieten wir die Möglichkeit an, die QR-Rechnungen mit der populären Twint-Zahlungsmöglichkeit zu erweitern. Auch können Sie andere Zahlungen (Verkaufsstand, Spendenformular usw.) via in Raisenow erstellten QR-Code erhalten und diese Zahlungseingänge von Raisenow nach Fairgate übertragen und bequem gemäss Kampagnen-Einstellungen als Sammelbuchungen oder einzeln verbuchen. Um diese Funktionen zu nutzen, benötigen Sie den Service „Twint/Raisenow“ in Fairgate und ein Konto bei Raisenow.

Folgende Verbesserungen wurden umgesetzt:

  • Events / Preise & Tickets: Das Ticketkontingent kann nun während laufender Anmeldefrist angepasst werden.
  • Finanzen / Rechnungen: Zur Vermeidung von Differenzen mit einer externen Buchhaltung kann eingestellt werden, dass Rechnungen, deren Buchungen schon exportiert wurden, nicht mehr in den Entwurfsstatus zurückgesetzt werden können.
  • Finanzen / Zahlungen importieren: Beim Import von Camt.053-Kontoauszügen haben wir verschiedene Verbesserungen implementiert. Die Erfassung der Buchungsdetails geschieht nun direkt in der Tabelle. Der Import von grösseren Dateien ist möglich. Zahlungseingänge in Fremdwährung werden umgerechnet. Die Buchungsbeschreibung von Zahlungseingängen wurde erweitert.

Zudem wurden einige Fehler behoben.

Update Version 4.10.11

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.11 aktualisiert.

Möchten Sie Etiketten zur Adressierung von speziellen Versänden erstellen? Oder Namensschilder? Verwenden Sie dazu die neue Etikettendruck-Funktion im Serienbrief/Etiketten-Service des Kommunikationsmoduls. Diese enthält Funktionen wie die Platzierung von einem Hintergrundbild und die Verwendung von beliebigen Platzhaltern für Kontaktfelderwerte.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Events / Teilnehmerliste: In der Teilnehmerliste werden nun auch die Zusatzleistungen aufgeführt. Zudem wurde die Reihenfolge der Spalten in der Exportdatei an die Reihenfolge im Anmeldeformular angepasst.
  • Events / Ausschreibung: Die Verlinkung der Teilevents aus der Top-Event-Ausschreibung war defekt.
  • Finanzen / Abacus-Export: Diverse Optimierungen.
  • Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Der Zahlungsdatei-Import funktionierte nur teilweise, da Verbindungsprobleme auftraten. Wir haben die Probleme in der Zwischenzeit lösen können.
  • Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Verbesserter Import der Camt.053-Kontoauszüge von verschiedenen Banken. Erstellung von separaten Buchungen anstelle von Sammelbuchungen bei Lastschriften.
  • Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Die Spalte «Gebühren» wurde bei der Zahlungsdatei-Detailansicht hinzugefügt.

Update Version 4.10.10

Seit heute ist die Version 4.10.10 von Fairgate verfügbar.

Mit dieser Version erweitern wir das Finanzmodul um den Kontenabgleich mit dem E-Banking: Neu können neben Camt.054-Dateien auch Bank-Kontoauszüge im Camt.053-Format in die Buchhaltung importiert werden. Sie finden den Zahlungsdatei-Import neu im Bereich «Buchhaltung» im Hauptmenü der Finanzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, ob sie die detaillierten Camt.053-Dateien mit Zahlungsdetails (sogenannter interner Sammelbuchungsauflösung) bereitstellen kann. Damit können Sie die einzelnen Lastschriften und Gutschriften inklusive der ESR-Zahlungen in einem Zug in Fairgate importieren und verbuchen. Die Lastschriften werden nach vereinnahmter Methode verbucht. Beim ersten Import wählen Sie für jede Buchung das gewünschte Aufwands- oder Ertragskonto aus. Bei nachfolgenden Importen wird bei vergleichbaren Buchungen jeweils gleich ein Konto vorgeschlagen. Falls Ihre Bank die Camt.053-Dateien ohne interne Sammelbuchungsauflösung bereitstellt, importieren Sie weiterhin auch die Camt.054-Dateien für die Zahlungseingänge.

Einige weitere Verbesserungen im Finanzmodul wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Rechnungen: Das Überzahlungskonto kann nun auch auf offenen und teilbezahlten Rechnungen bearbeitet werden.
  • Mehrwertsteuer: Wenn Sie pauschal- oder saldobesteuert sind und mehr als 2 Steuersätze haben, können Sie die Steuersätze nun auf 0,00 % stellen und die Buchungen zum Abschluss der Mehrwertsteuer-Periode manuell erfassen.
  • Zahlungsdatei-Import: Die Rundung auf 0,05 wurde generell deaktiviert.
  • Allgemein: Die Performance bei der Erstellung einer grossen Anzahl Buchungen wurde verbessert. So dauert es zum Beispiel nun merklich weniger lange, um eine grosse Zahl von Rechnungen zu aktivieren.

Das Update enthält auch einige Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen.

Update Version 4.10.9

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.9 aktualisiert.

Fairgate hat damit die folgenden neuen Funktionen erhalten:

  • Rechnungen ohne Artikelliste: Im Rechnungslayout kann die Artikelliste neuerdings ausgeblendet werden. Dies kann zum Beispiel für Spendenbriefe, aber auch für Mitgliederbeitragsrechnungen verwendet werden, wenn eine Auflistung der Positionen nicht notwendig ist.
  • Mehrere Überzahlkonten: Neu kann auf jeder Rechnung ein Konto für die Überzahlungen gesetzt werden. Dies kann z.B. dafür verwendet werden, Spenden für ein bestimmtes Projekt auf ein separates Konto zu buchen.
  • Spendenbestätigungen erstellen: Die Serienbrief-Funktion wurde mit Platzhaltern für Überzahlungen auf ein bestimmtes Konto sowie einer Auflistung der einzelnen Überzahlungen innerhalb eines Kalenderjahres ergänzt. Damit können Spendenbestätigungen erstellt werden.
  • Verbesserter Kontaktabgleich im Eventmodul: Event-Anmeldungen können neu flexibel entweder zu einem neuen Kontakt konvertiert oder mit einem beliebigen bestehenden Kontakt zusammengeführt werden. Versehentliche Zusammenführungen mit einer anderen Person werden unterbunden.
  • Verbesserter Kontaktabgleich mit GotCourts: GotCourts Billing API Kunden können neu auch Kontakte aus GotCourts übernehmen, auf die keine Rechnung ausgestellt ist. Ausserdem wurde bei der Übernahme von neuen Kontakten die Zuweisung zu Mitgliedschaften vereinfacht.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Kommunikation / Serienbrief: Der Platzhalter-Wert für die Mitgliedschaft wird neu in der Korrespondenzsprache des Empfängers eingefügt.
  • Finanzen / Eröffnungsbilanz: Es existierten weiterhin Probleme mit der Verbuchung der Passivkonten in der Eröffnungsbilanz. Diese Konten nun behoben werden.
  • Website/CMS / Spezialseite Teams: Auf Team-Portraitseiten wurden in den Mitgliederlisten die Profilbilder nicht angezeigt.

Kostenfreie Webinare zum Kurs- und Eventmodul

Sie interessieren sich für unser neues Kurs- und Eventmodul?
Dann nutzen Sie eines unserer kostenfreien Webinare am 16. Juni 2021 von 10 bis 11 Uhr oder am 12. Juli 2021 von 17 bis 18 Uhr.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem Kurs- und Eventmodul Ihre Anlässe verwalten können: Von der Ausschreibung, über die Anmeldung, bis zur Abrechnung.

Geeignet ist das Modul für alle Formen von Anlässen: Ob klassische Kurse und Events, Trainings, Konferenzen, Vortragsreihen, Turniere und Meisterschaften.

Zur Anmeldung

Update Version 4.10.8

Heute wurde die Version 4.10.8 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

  • Fairgate Buchhaltung neu mit Kostenstellen: Kontenblätter und die Erfolgsrechnung können neu separat für jede Kostenstelle ausgegeben werden. Das Budget und die Eröffnungsbilanz können nach Kostenstelle separiert erfasst werden.
  • Buchungsjournalexport des ganzen Jahres: Auf der Buchungs-Export-Seite gibt es eine neue Schaltfläche, mit der alle Buchungen des Jahres als Einzelbuchungen in eine XLSX-Datei exportiert werden können.
  • Alle Rechnungen exportieren: Auf der Seite «Alle Rechnungen» kann die komplette Rechnungsliste eines Jahres nun in eine XLSX-Datei exportiert werden.
  • Rechnungsdetails in Kontaktfiltern: Die Kontakte können nun nach Details (z.B. Zahlungsstatus) der ihnen zugewiesenen Rechnungen gefiltert werden. Die Filter können auch gespeichert und für Filterrollen verwendet werden.

Das Handbuch ist neu unter https://support.fairgate.ch/de/kb und auch in Französisch verfügbar.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Adressblock: Die Kurzanrede (Herr/Frau) bei Hauptkontakten in Firmenadressen wurden manchmal in der falschen Sprache angezeigt. Dies wurde korrigiert.
  • Kommunikation / Newsletter: Beim Duplizieren eines Newsletters werden die Sponsorenblöcke gemäss Template aktualisiert.
  • Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Eine neue Spalte «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» ist verfügbar.
  • Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Die Einstellung «Neu erstellte Kontakte sind standardmässig Abonnenten» wird nun auch bei manueller Erstellung und der Erstellung via Beitrittsgesuchen und Eventanmeldungen berücksichtigt.
  • Websites: Die Silbentrennungen auf allen Websites wurden optimiert.

Update Version 4.10.7

Seit heute ist die Version 4.10.7 von Fairgate verfügbar.

Die Lösung hat folgende neue Funktionen erhalten:

  • Events / Erstellung: Neu können Events dupliziert werden. Dadurch wird die Erstellung von mehreren ähnlichen Events sehr viel einfacher und schneller.
  • Events / Teilnehmerliste: Neu können die angezeigten Spalten und Zeilen in der Teilnehmerliste beliebig angepasst werden. Dafür gibt es neu das Tabelleneinstellungsmenü rechts oberhalb der Tabelle.
  • Finanzen / Artikel: Die (Ertrags-)Kontoauswahl wurde in ein Auto-Vervollständigungsfeld umgewandelt und so benutzerfreundlicher umgesetzt.
  • Kontaktverwaltung / Beitrittsgesuche: Bei der Bestätigungsliste der Beitrittsgesuche kann auf im Beitrittsgesuch enthaltenen Dateien und Bilder neu zugegriffen werden.
  • Website/CMS / Design: Für alle Themes gibt es zusätzliche Farbeinstellungsmöglichkeiten für die Navigation, im Theme Rio noch einige zusätzliche für weitere Elemente.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

  • Verwaltung / Dashboard: Die Fairgate News können neu auch in französischer Sprache angezeigt werden.
  • Finanzen / Buchungen: Die Rundung auf 0.05 bei manuellen Buchungen wurde auch für Kunden mit Finanzen-Pro-Modul generell deaktiviert.
  • Finanzen / Eröffnungsbilanz: Bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz gab es ein Vorzeichen-Problem.
  • Finanzen / Gutschriften: Zahlungsausgänge über einen Teilbetrag wurden nicht korrekt verbucht.
  • Finanzen / Kontenblatt: In der XLSX-Exportdatei des Kontenblattes fehlten unter Umständen einzelne Buchungen.
  • Kommunikation / Newsletter: Newsletter-Templates, die verwendet wurden, können nicht mehr gelöscht werden, damit die entsprechenden Newsletter nicht verschwinden.
  • Kommunikation / Serienbrief: Die Formatierung von Aufzählungslisten im Serienbrieftext wurde optimiert.
  • Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die Sortierung nach Alter funktionierte nicht korrekt.
  • Website/CMS / Formularanfragen: Der Export der Formularanfragen funktionierte bei Zugriff über die Elementbearbeitung nicht mehr.

Mail-Empfangsprobleme bei Bluewin

Unser Mailprovider hat uns informiert, dass es seit Ende März zu erheblichen Problemen beim Versand von eMails nach Bluewin gibt und sehr viele Anbieter betroffen sind. Dies betrifft Versände aus Ihrem Mailserver ebenso wie aus Newsletter in Fairgate. Wir arbeiten daran und danken Ihnen für Ihr Verständnis:

Wir beobachten seit heute Nachmittag Probleme bei der Zustellung an @bluewin.ch. Seit ein paar Minuten wird der Versand von mail.fairgatemail.ch zu Bluewin komplett blockiert.

Wir haben bereits einen Delisting Request eingereicht und warten auf eine Antwort seitens Swisscom. Scheinbar hat Swisscom über die letzten Tage die Policy für’s Rate-Limiting angepasst, wie das andere Mailserverbetreiber auch schon feststellen mussten.

http://lists.swinog.ch/public/swinog/2021-March/007466.html
http://lists.swinog.ch/public/swinog/2021-March/007470.html