Heute wurde die Version 4.10.6 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet:

• Events / Teilnehmende: Anmeldungen für einen Event können zu einem anderen Event verschoben werden.
• Events / Ausschreibung und Benachrichtigungen: Angemeldete finden in der Bestätigungs-E-Mail wie auch auf der Ausschreibungsseite einen Button, um das Event ihrem lokalen Kalender (Outlook etc.) hinzufügen zu können.
• Interner Bereich / Arbeitsgruppen: Die Box mit den Geburtstagen wird bei entsprechnder Einstellung nun auch bei den Arbeitsgruppen entfernt.
• Verbandslösung / Sprachen: Vereine, die Teil einer mehrsprachigen Verbandslösung sind, können die nicht benötigten Sprachen nun deaktivieren.
• Verbandslösung / Kontaktverwaltung: Verbandseigene Kontakte mit Verbandsmitgliedschaft können nun einem Verein / einer Untergliederung zugewiesen werden. Dadurch werden sie in Vereinskontakte konvertiert.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Finanzen / Buchungen: Bei Kunden mit Single-FIBU-Modul wird die Rundung auf 0,5 Rappen/Cents bei Buchungen aufgehoben. (Finanzen-Pro-Kunden können die Rundung wie bis anhin manuell deaktivieren.)
• Finanzen / Kontenplan: Die Reihenfolge der Konten im Export des Kontenplans wurde teilweise durcheinander gebracht.
• Kommunikation / Newsletter: Bei vielen mobilen E-Mail-Clients wurden die Newsletter zu breit bzw. mit zu kleiner Schrift dargestellt.
• Website / Theme Rio: Die Text-Hervorhebung (kursiv, bold) funktionierte nicht.

Beim letzten Update 4.10.5 trat ein Routing-Problem auf, das Auswirkungen auf zahlreiche Bereiche (Dokumente, Anhänge, Rechnungsinhalte) hatte. In der Zwischenzeit konnten alle damit zusammenhängenden Probleme beseitigt werden. Für die dadurch entstandenen Umtriebe bitten wir Sie um Entschuldigung.

Seit heute ist die Version 4.10.5 von Fairgate verfügbar.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Splittbuchungen: Neu können manuelle Buchungen als Splittbuchungen (Sammelbuchungen) mit mehreren Zeilen erfasst werden. Pro Rechnungsaktivierung, Gutschrift, Zahlungseingang wird ab sofort jeweils nur noch eine Buchung erstellt. Das Buchungsjournal kann nun in einer kompakten und einer detaillierten Version (mit den einzelnen Buchungszeilen) angezeigt werden. Die Exporte für Sage und Abacus wurden entsprechend angepasst.
• Kontenauswahl für Rechnungsartikel: Neu können Rechnungsartikel auch auf Aktiv- und Aufwandskonten verbucht werden.
• Die Zähler in der Seitenspalte der Rechnungsauflistungen erfassen nun nur noch das aktuelle Geschäftsjahr (gilt für bezahlte, überbezahlte, stornierte sowie ‚Alle‘).

Das Modul Kurse/Events hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Administratoren können nun in der Eventverwaltung eigenhändig Teilnehmende hinzufügen.
• Teilnehmende können die Ticketauswahl nun bearbeiten, solange die Anmeldung nicht bestätigt wurde oder der Anmeldeschluss verstrichen ist.
• Bei jedem Event kann nun ein Abmeldeschluss gesetzt werden. Nach diesem Datum können sie Angemeldete nicht mehr abmelden.
• Teilevents können nun einzeln gelöscht werden.

Die Kontaktverwaltung hat folgende neue Funktion erhalten:

• Das Suchfeld oberhalb der Tabelle erlaubt neu auch eine kombinierte Suche nach verschiedenen Namensfeldern.

Einige Probleme konnten behoben werden. Eine Auswahl:

• Events / Kontaktanbindung: Unter gewissen Umständen sie Zusammenführung mit bestehenden Kontakten fehl.
• Events / Rechnungen: Unter gewissen Umständen schlug die Erstellung von Rechnungen für zusammengeführte Kontakte aus dem Eventmodul fehl.
• Finanzen / Buchhaltung: Abweichungen zum Vorjahr wurden bei negativen Werten nicht als Prozentangabe angezeigt.
• Website/CMS / Themes: Einige Unschönheiten im Theme Sotschi wurden ausgemerzt.

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Und wenn Sie dabei Unterstützung wünschen, dann kontaktieren Sie unseren Support über support@fairgate.ch oder 0840 500 600.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf Version 4.10.4 aktualisiert.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Der Kontenplan kann nun frei bearbeitet werden: Die Konten können gelöscht oder deaktiviert und die Kontengruppen können gelöscht oder umbenannt werden. Deaktivierte Konten stehen für neue Buchungen nicht mehr zur Verfügung und werden aus den Auswertungen entfernt, sobald im betreffenden Geschäftsjahr keine Buchungen für die betreffenden Konten vorhanden sind.
• Der Kontenplan kann in eine XLSX-Datei exportiert werden.
• Die Rechnungen eines Briefpost-Versands können nun nach einer beliebigen Spalte (z.B. einem Kontaktfeld) sortiert als PDF generiert werden.

Einige Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Interner Bereich / Team-/Arbeitsgruppen: Die Namen der Mitglieder werden in der Mitgliederliste nicht mehr angezeigt, wenn die Sichtbarkeit der Kontaktfelder für Vor-, Nachname und Firma ausgeschaltet ist.
• Sponsorenverwaltung: Bei den Leistungen und Leistungszuweisungen wurde die MWST-Einstellung nicht richtig gespeichert. Nun funktioniert dies.
• Sponsorenverwaltung / Analyse: Zukünftige Leistungszuweisungen wurden in der Analyse nicht aufgeführt. Dies wurde korrigiert.
• Sponsorenverwaltung / Analyse: In den XLSX-Exportdateien führten Tausendertrennzeichen zu einer Inkompatibilität und wurden entfernt.
• Finanzen / Buchungen: Bei vereinbarter Buchhaltung wurden die Buchungen für Zahlungsausgänge auf Gutschriften korrigiert.
• Übersetzungen: Das Registrierungsformular und deren Systemmails stehen nun auch in französischer Sprache zur Verfügung.

Heute wurde die Version 4.10.3 der Fairgate-Lösung mit folgenden neuen Funktionen aufgeschaltet.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Werden mehrere Buchhaltungen geführt, können nun für jeden Mandanten separate Administrator-Rechte und Leserechte vergeben werden.
• Die Rundung auf 5-Rappen- bzw. 5-Cents-Beträge auf Rechnungen und Gutschriften kann nun in den Einstellungen deaktiviert werden.
• Die Beschreibung der Buchungen in Buchungsexporten wurde nun gekürzt und somit die Darstellung in den Fibu-Lösungen von Sage und Abacus optimiert.
• Den MWST-Sätzen können nun eigene MWST-Schlüssel für den Buchungsexport für die Abacus-Buchhaltung vergeben werden.

Das Modul Kurse und Events hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Der XLSX-Export der Anmeldedaten enthält nun die kompletten Formulardaten, inkl. auch der Daten für die zusätzlichen Personen bei einer Gruppenanmeldung.
• Event-Administratoren können die Anmeldungen, inkl. der Tickets und Eventdaten, nun beliebig bearbeiten.
• In Anmeldeformularen für Events mit mehreren, separat auswählbaren Terminen, gibt es nun eine Funktion, um alle Termine auf einmal zu (de-)selektieren.
• Dank einem Log auf jedem Event sowie einem Teilnehmer-Log kann nachvollzogen werden, was mit dem Event geschehen ist.
• Für jede Event-Kategorie gibt es nun eine öffentlich zugängliche Übersichtsseite (auch für Kunden ohne Website-Modul).
• Die Darstellung von Event-Ausschreibungen wurde für die Einbindung per Iframe in fremde Websites optimiert.

Die folgenden neuen Funktionen und Verbesserungen wurden in anderen Modulen eingebaut:

• Website/CMS: Auf Wunsch können wir für Marketing-Zwecke einen Google Tag Manager in die Webseite einbauen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie daran Interesse haben.
• Verbandslösung / Kontaktverwaltung: Wenn es Verbandsmitglieder mit fehlenden Pflichtfelder-Daten gibt, werden diese in der Seitenspalte separat mit einem Warnsymbol aufgeführt.
• Finanzen: Bei der Erstellung der Eröffnungsbilanz hatten die bestehenden, vorausgefüllten Werte ein falsches Vorzeichen. Ebenso gab es in der MWST-Abrechnung bei der Vorsteuer falsche Vorzeichen. Dies wurde korrigiert.

Mit der Fairgate-Lösung in der Version 4.10.2, die heute aufgeschaltet wurde, hat das Kurs- und Eventmodul den letzten «Feinschliff» erhalten und ist ab sofort für alle Kunden buchbar und einsetzbar. Es ist in der Version Lite und Pro verfügbar. Auf der Modulbuchungsseite ist neu, als Alternative zum gesamten Modul Finanzen, auch ein Modul Single FiBu verfügbar. Dieses eignet sich für Kunden, die nur eine tolle Finanzbuchhaltung ohne Fakturierung brauchen. Detailierte Informationen zu den Modulen inkl. Factssheets finden Sie auf unserer Website.

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Finanzen: Bei der Kostenstellen-Auswahl wird die Bezeichnung der Kostenstelle angezeigt.
• Verwaltung / Navigation: Für mittelgrosse Bildschirme und Kunden mit mehreren Buchhaltungen haben wir die Hauptnavigation verbessert.
• Website/CMS / Newsletter-Element: Das Versanddatum in der Newsletter-Ansicht wird nun korrekt angezeigt.
• Website/CMS / Sponsoren-Element: Bei Sponsoren ohne Werbebanner und Logo wird nun immer eine alternative Anzeige gezeigt.

Möchten Sie die Fairgate-Rechnung jeweils nicht an die primäre E-Mail-Adresse des Hauptkontaktes ihres Vereins / Ihrer Organisation erhalten, sondern an eine separate E-Mail-Adresse, z.B. direkt an jene Ihrer Kassierin? Dann können Sie nun in der Verwaltung im Vereinsmenü (rechts oben) auf der Seite «Daten» neu eine E-Mail-Adresse für Fairgate-Rechnungen erfassen. Die Fairgate-Rechnungen werden dann ab sofort jeweils an diese Adresse geschickt.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.10.1 verfügbar. Diese enthält folgende Erweiterung:

• Events: Für jedes Event können Event-Administratoren bestimmt werden, die Administrator-Berechtigungen nur für dieses Event und optional dessen Teilevents erhalten.

Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt. Eine Auswahl:

• Dokumente: Die Dokumentenverwaltung hat verschiedene kleinere Updates erhalten. So wird zum Beispiel bei der Funktion «Link veröffentlichen» nun jeweils die URL angezeigt, unter der das Dokument abrufbar ist. Und im internen Bereich in der persönlichen Liste der Dokumente sind nun die Beschreibungen zu den Dokumenten sichtbar.
• Interner Bereich und Website: Bei Bildbeschreibungen in Artikeln, Galeriebildern sowie Text- und Bildelementen im CMS wurde die Zeichenzahl-Beschränkung auf 256 angehoben und diesbezügliche Fehlerquellen ausgemerzt.
• Kontaktverwaltung: Die Beschränkung der Dateigrösse auf den Kontaktfeldern «Datei» und «Bild» wurde auf 10 MB angehoben.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.10 verfügbar. Für zehn ausgewählte Kunden stellen wir hiermit das neue Event-Modul zur Verfügung. Es enthält die Möglichkeit, Kurse und andere Events auszuschreiben, sich dafür anzumelden und mit der Fakturierung zu verrechnen. Weiter besteht ein interner Bereich für die Kursleiter und Teilnehmer. Wir freuen uns, in einigen Wochen das Modul allen Kunden in der Modulbuchungsseite verfügbar machen zu können. Kunden, die an einem früheren Zugang Interesse haben, melden sich bitte bei support@fairgate.ch.

Ebenfalls für ausgewählte Kunden stellen wir im Finanzmodul einen neuen Buchungsexport für die Abacus-Finanzbuchhaltungssoftware zur Verfügung.

Ausserdem wurden folgende neue Funktionen wurden eingebaut:

• Finanzen: Neu können in den Buchhaltungs-Einstellungen Kostenstellen erfasst werden. Sobald diese aktiviert sind, muss für alle Ertrags- und Aufwandsbuchungen eine Kostenstelle ausgewählt werden.
• Interner Bereich / Dokumenteverwaltung: Im internen Bereich können nun mehrere Dokumente als ZIP-Datei gepackt heruntergeladen werden.

Folgende Optimierungen und Fehlerbehebungen wurden umgesetzt:

• CMS / Spezialseite Teams: Die Seite mit den Portraits lädt nun schneller.
• Finanzen / Buchhaltung: Der Kopfbereich der PDF-Exporte der Offenen Posten wurde korrigiert.
• Interner Bereich / Kalender: Bei Terminen ohne Ortsangabe wurde zwischenzeitlich ein Fehler angezeigt.

Wir arbeiten weiterhin unter Hochdruck am neuen Event-Modul. Parallel dazu haben wir einige kleinere Verbesserungen umgesetzt, die wir heute mit Version 4.9.4 bereitstellen. Eine Auswahl:

• File Manager: Benutzer, die ein Benutzerrecht nur für den internen Bereich haben, konnten nicht auf den File Manager zugreifen und somit zum Beispiel einem Artikel keinen Anhang hinzufügen. Dies ist nun möglich.
• Finanzen / Buchungen: Die Erstellung der MWST-Buchungen für Gutschriften und Stornierungen wurde korrigiert.
• Finanzen / Kontenblatt: Im Gesamt-Export der Kontenblätter fehlten die Konten, die nur manuelle Buchungen aufwiesen. Diese werden nun mitexportiert.
• Finanzen / Rechnungsliste: Die Filterung nach Rechnungsdatum gab unter Umständen unerwartete Resultate zurück.
• Kontaktverwaltung / Kontaktdetail: Bei Kontaktfeldern des Typs „Datei“ können die Dateien nun nicht nur hochgeladen, sondern an gleicher Stelle auch heruntergeladen werden.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: Beim Löschen eines Teams blieben CMS-Elemente der entsprechenden Team-Seite bestehen und konnten nicht gelöscht werden. Nun werden sie automatisch gelöscht, wenn ein Team gelöscht wird.