Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.9.2 verfügbar. Während unser hauptsächliche Fokus aktuell auf der Entwicklung des Kurse/Event-Moduls liegt (Sie dürfen gespannt sein!), haben wir mit diesem Update die folgenden neuen Funktionen eingebaut.

• Theme «Rio»: Nachdem wir einige Kinderkrankheiten der Beta-Version ausgemerzt haben, releasen wir das Website-Theme «Rio» offiziell.
• Wiederkehrende GotCourts-Buchungen: Wiederkehrende Buchungen im Tennis-Platzreservierungssystem GotCourts können nun als eine einzelne Sammelbuchung auf die Rechnung in Fairgate zusammengefasst werden.

Das Update beseitigt zudem die folgende Fehler (Auswahl):

• Finanzen / Haushaltsrechnungen: Beim Erstellen von Rechnungen mir aktivierter Funktion «Haushalte berücksichtigen» wurde auch dann eine Haushaltsrechnung erstellt, wenn keine Rechnungen zusammengeführt wurden.
• Finanzen / Buchungen: Beim Erstellen von Buchungen funktionierte nach einem Geschäftsjahreswechsel unter Umständen die «Letzte Belegnummer»-Funktion nicht wie erwartet.
• Finanzen / Buchungen: Beim Bearbeiten von manuellen Buchungen des letzten Tages eines Geschäftsjahres wurde die Belegnummer nicht korrekt gespeichert.
• Finanzen / E-Mail-Rechnungen: E-Mail-Rechnungen an Haushalte wurden ohne E-Mail-Text verschickt.
• Finanzen / Mahnungen: Auf versandten Mahnungen wurde als Fälligkeitsdatum dasjenige der Rechnung statt der Mahnung angezeigt. Und auf nachträglich versandten Originalrechnungen wurde auch das Mahndatum angezeigt.

Folgende  Verbesserungen in weiteren Bereichen wurden umgesetzt (Auswahl):

• Kommunikation / Serienbrief: Die Vorschau des Layouts und des Serienbriefs werden nun exakt und direkt als PDF angezeigt.
• Kontaktverwaltung/Fakturierung: Bei Firmenverbindungen gibt es neu wie bei Haushalten die Option «als Rechnungsadresse verwenden», um Rechnungen für einen Kontakt direkt an die Firma adressieren zu können.

 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.9.1.1 aktualisiert.

Die Newsletter-Funktion hat nach einiger Zeit ohne Update nun drei neue Funktionen verliehen erhalten:

• Button-Element: Mit dem neuen Button-Element können im Newsletter verlinkte Buttons (Call to Action) platziert werden, um die Empfänger dazu zu animieren, einem Link zu folgen.
• Video-Element: Mit dem neuen Video-Element können Links auf Youtube- oder Vimeo-Videos mit automatischem Vorschaubild im Newsletter platziert werden.
• Inhalte über die halbe Breite: Die Artikel, Bilder, Videos und Buttons können neu auch nur die halbe Breite des Newsletters füllen. Zwei nachfolgende Elemente mit halber Breite werden im Newsletter dann nebeneinander dargestellt.

Heute wurde die Version 4.9.1 der Fairgate-Lösung mit einem ganzen Strauss neuer Funktionen aufgeschaltet.

Das Modul Finanzen hat folgende neuen Funktionen erhalten:

• Versand von Gutschriften: Gutschriften können nun wie Rechnungen per E-Mail versandt oder als PDF zum Postversand generiert werden.
• Bearbeitung mehrerer Rechnungsentwürfe: In der Liste der Rechnungen können nun mehrere Entwürfe selektiert und gemeinsam bearbeitet werden.
• Fusszeile auf Rechnungen: Bei Rechnungen ohne schweizerischen Einzahlungsschein (ESR) ist es nun möglich, Fusszeilentexte zu platzieren. Es gibt dafür einen neuen Bereich «Footer» im Rechnungslayout. Damit können z.B. Zahlungsinformationen für deutsche Rechnungsempfänger platziert werden.
• Bilder in Briefkopf: In Briefkopf-Texten von Rechnungslayouts können nun Bilder platziert werden. Dies kann zum Beispiel zur Gestaltung von Mitgliederausweisen verwendet werden.
• Rechnungsadresse für Firmenverbindungen: In der Kontaktverwaltung kann nun bei Firmenverbindungen die Option «als Rechnungsadresse verwenden» aktiviert werden, womit künftig die Rechnungsadresse des entsprechenden Kontaktes für Rechnungen für den verbundenen Kontakt verwendet wird.
• Import von Zahlungen für einen Rechnungsentwurf: Wird eine Zahlung für eine Rechnung importiert, die in der Zwischenzeit in den Entwurfstatus zurückgesetzt wurde, wird diese neu separat und mit einem entsprechenden Hinweis aufgeführt.

Die folgenden neuen Funktionen und Verbesserungen wurden in anderen Modulen eingebaut:

• Dokumentenverwaltung: Im Bereich der Teamdokumente gibt es neu in der Seitenspalte den Bereich «Hinterlegt bei», wo die einzelnen Teams aufgeführt werden. Bereits hochgeladene Dokumente können per Drag-and-drop den Teams hinterlegt werden. Werden Dokumente in der Dokumentliste eines Teams hochgeladen, werden sie direkt diesem Team hinterlegt.
• Kommunikation: Bei Empfängerlisten und in der Empfängerauswahl im Wizard wurde die Möglichkeit ergänzt, die E-Mail-Adresse des verbundenen Firmenhauptkontaktes als Empfängeradresse auszuwählen.
• Kontaktverwaltung / Archivierte Kontakte: Bei archivierten Kontakten ist neu der Abschnitt «Finanzen» verfügbar, wo die (abgeschlossenen) Rechnungen des Kontaktes aufgerufen werden können.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsformular: Neu ist es möglich, das Profilbild bzw. das Firmenlogo als Upload in das Beitrittsformular zu integrieren.
• Kontaktverwaltung / Beitrittsformular: Bei Kunden ohne Website-Modul können Beitrittsformulare nun auch mehrsprachig mit Sprachwechsler angezeigt werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungszuweisung: Zuweisungen von Sponsoren zu Leistungen können neu mit einem «Vertragskommentar», also einer beliebigen Notiz versehen werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungszuweisung: Zahlungspläne von Leistungszuweisungen können neu mit einer Mengenangabe versehen werden. Der Beitrag wird dann mit dieser Anzahl multipliziert und erscheint entsprechend auf der Rechnung.
• Webseite/CMS / Spezialseite Teams: Die Auflösung der Teambilder auf der Übersichtsseite wird nun optimiert.

Folgende Probleme konnten behoben werden (Auswahl):

• Dateiverwaltung / Website: Auf der Team-Website gelöschte Teamfotos blieben in der Dateiverwaltung und konnten dort nicht gelöscht werden.
• Tablet-Kompatibilität: Lange Seitenspalten im internen Bereich und in der Verwaltung konnten mit dem Tablet nicht bedient werden.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.9 verfügbar. Damit stellen wir eine Serienbrief-Funktion sowie einen Massen-SMS-Versand im Kommunikationsmodul bereit. Um sie verwenden zu können, buchen Sie bitte die entsprechenden Services. Die GotCourts-Finanzschnittstelle für Tennisvereine zur Fakturierung von Platzbuchungen ist auch verfügbar. Andere Module haben zahlreiche neue Funktionen erhalten, so kann z.B. die Mehrwertsteuer neu als Saldosteuer- oder Pauschalsteuermethode abgerechnet werden.

Der neue Bereich Serienbrief im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:

• Serienbrief als PDF generieren: Erstellen Sie einen Serienbrief an einen beliebigen Empfängerkreis und laden Sie diesen als PDF-Datei herunter um zu drucken und verschicken.
• Briefe an Haushalte: Briefe an mehrere Personen eines Haushalts können zusammengeführt werden.
• Mehrsprachigkeit: Serienbriefe können für jede Korrespondenzsprache einzeln oder mehrsprachig erstellt werden.
• Sortierung: Die Reihenfolge im Dokument kann nach beliebigem Kriterium bestimmt werden.
• Platzhalter: Sowohl im Brieftext wie auch im Briefkopf und Footer können Platzhalter verwendet werden, um Werte aus der Datenbank zu verwenden. Damit können nun zum Beispiel Mitgliederausweise erstellt werden, ohne dafür eine Rechnung erstellen zu müssen.
• Anpassung einzelner Briefe: Innerhalb des Serienbriefs können einzelne Briefe noch individuell angepasst werden.
• Duplizieren: Bestehende Serienbriefe können dupliziert werden.
• Layouts: Gestalten Sie Briefkopf, Fusszeile, Adressblock, Inhaltsbereich usw. nach Ihren Wünschen.

Der neue Bereich SMS im Modul Kommunikation enthält unter anderem folgende Funktionen:

• SMS versenden: Schicken Sie ein Massen-SMS an beliebige Kontakte.
• Absender-Nummer verifizieren: Um die eigene Nummer als Absender verwenden zu können, kann diese verifiziert werden.
• Nummern-Prüfung: Das Format der Empfängernummern kann vor dem Versand geprüft werden.
• Geplanter Versand: Der SMS-Versand kann für eine zukünftigen Zeitpunkt geplant werden.
• Empfängerlisten: Es können eigene Empfängerlisten erstellt werden.
• Statistik: Die Statistik gibt Auskunft über Versand und Empfang von SMS.

Die neue GotCourts-Finanzschnittstelle ist für Tennisvereine jetzt mit folgenden Funktionen verfügbar:

• GotCourts-Kontakte, die nicht in Fairgate vorhanden sind, werden nun in Fairgate importiert und gleich einer «GotCourts-Gäste» genannten Rolle zugewiesen.
• Platzbuchungen bei kostenpflichtigen Plätzen generieren in Fairgate automatisch Rechnungsentwürfe.

In den anderen Modulen wurden folgende neue Funktionen und Verbesserungen eingebaut:

• CMS / Button-Element: Im Button-Element gibt es eine neue Einstellung, um die Links in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
• CMS / Spezialseite Teams: Die Auflösung der Bilder der Portraits-Seite wurde verbessert.
• Exportdatei-Format: Wo bisher ein Export als CSV-Datei verfügbar war, haben wir diesen durch einen XLSX-Datei-Export ersetzt, hauptsächlich, um Probleme mit Sonderzeichen in den Griff zu bekommen.
• Finanzen / Bilanz und Erfolgsrechnung: Die PDFs der exportierten Bilanz und Erfolgsrechnung wurden völlig neu gestaltet.
• Finanzen / Mehrwertsteuer: Neu kann die Mehrwertsteuer nach Saldo- oder Pauschalbesteuerung abgerechnet werden.
• Kontaktverwaltung / Import: Neu können die Optionen «Auch für Rechnungsadresse verwenden» und «Hauptkontaktname im Adressblock anzeigen» auch importiert werden (auch beim Aktualisierungs-Import).
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Mit einer neu einblendbaren Spalte «Firmenverbindung» können verbundene Firmenkontakte angezeigt werden.

Ausserdem enthält das Update folgende Fehlerbehebungen (Auswahl):

• Finanzen / Mahnungen: Änderungen an Templatetexten wurden nicht gespeichert.
• Finanzen / Rechnungsfunktionen: Die Funktionen «Stornierung rückgängig machen» und «Zurücksetzen zu Entwurf» funktionierten nicht bei allen Rechnungen und Gutschriften.
• Finanzen / Buchungsnummern: Unter Umständen begannen die Buchungsnummern im neuen Geschäftsjahr nicht wie vorgesehen mit 1.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.11 aktualisiert.

Dies ist ein Release mit dem Fokus auf Fehlerbehebungen und kleineren Verbesserungen während wir an weiteren Erweiterungen arbeiten.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen (Auswahl):

• [Int/Kalender] Der Import von .ICS Dateien wurde verbessert bezgl. Sonder- und Unicode-Zeichen.
• [Int/Galerie] Sehr lange Namen in Alben konnten gelegentlich Darstellungsprobleme bereiten.
• [Fin] Die Kompatibilität zu Sage50 Dateien wurde verbessert bei Name in Gänsefüsschen.
• [Fin] Rundungsdifferenzen die in gewissen Fällen in den Bilanzen auftraten wurden behoben.

 

Legende:

• CMS: Webseite
• Komm: Kommunikation
• Fin: Finanzen
• Dok: Dokumente
• Int: Interner Bereich / Intranet
• Spon: Sponsoren
• Einst: Vereins-Einstellungen

 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.10 aktualisiert.

Es gibt mit diesem Release viele neue Features die zwar klein aber sehr nützlich sind! Wir haben weiterhin an der Verbesserung der Performance unserer Lösung gearbeitet, was uns auch in den kommenden Versionen beschäftigen wird. Die Ablösung der Version 3 von Fairgate ist auch so gut wie abgeschlossen.

Folgende Funktionen wurden neu eingebaut:

• Rechnungen; die Spalteneinstellungen können nun in der Tabellenansicht individualisiert werden.
• Rechnungen; an verschiedenen Stellen in den Rechnungen kann das Datum auch per Tastatur eingeben werden.
• Rechnungen; man kann Buchhaltungen, welche evtl. aus Versehen in den letzten 4 Wochen gelöscht wurden, auch wieder herstellen.
• CMS; beim Bilder- und Video-Element im CMS kann man auch mehrsprachige Texte/Bilder verwenden.
• CMS; die neuesten Bilder eines Albums können nun in einem Bild-Element angezeigt werden.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen (Auswahl):

• [CMS] Verbessert wurde bei den RSS Feeds die Validierung des Atom-Formats.
• [CMS+Dok] Korrigiert wurde die Berechnung der Dateigrösse von hochgeladenen Bildern die vereinzelt zu hoch war.
• [Komm] Korrigiert wurde der erweiterte Filter in der Kommunikation der manchmal 0 Empfänger anzeigte.
• [Komm/NL] Korrigiert wurde die Darstellung von externen Links in Newsletter-Texten die nicht korrekt gespeichert wurden.
• [Fin] Korrigiert wurde die bessere Erkennung von Zahlungseingängen bei Bankdateien um doppelte Eingänge zu vermeiden.
• [Fin] Korrigiert wurde die Grösse von Organisations-Logos in der Webansicht der Rechnungen.
• [Int] Korrigiert wurde die Bilder-Sortierung in Artikeln die nun auch dementsprechend gespeichert wird, wie auch die gelegentlich inkorrekte Sortierreihenfolge von Bildern in der Artikel-Detailansicht.
• [Int] Korrigiert wurde der Import von .ics Dateien im Kalender.
• [Spon] Korrigiert wurde die Zuweisung von Sponsoren zu Leistungen per Drag&Drop wobei nur die selektierten Sponsoren berücksichtigt werden.
• [Einst] Korrigiert wurde die Sortierung der Benutzerrechte im Dropdown-Feld der Kontaktdetailansicht.

 

 

Legende:

• CMS: Webseite
• Komm: Kommunikation
• Fin: Finanzen
• Dok: Dokumente
• Int: Interner Bereich / Intranet
• Spon: Sponsoren
• Einst: Vereins-Einstellungen

 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.9 aktualisiert.

Beim letzten Update wurde die PHP und Symfony aktualisiert und der SQL-Modus angepasst. Dadurch konnte die Performance um 30-50% gesteigert werden. Zusätzlich haben wir nun unserem Server ein Upgrade gegönnt, was weitere 10-20% bessere Performance brachte. Wir hoffen, Sie haben an dem deutlich schnellerem Fairgate viel Freude!

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Ab sofort müssen Sie nicht mehr für jeden Einfach-Mail- und Newsletter-Versand auf Ihre Empfängerlisten zurückgreifen. Wenn Sie jetzt im Schritt „Empfänger“ von „Empfängerliste“ auf „Erweiterte Filter“ umstellen, können Sie direkt auf alle Ihre bestehenden Gruppierungen zugreifen und Ihre Nachrichten an bestehende Strukturen noch schneller verschicken.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen (Auswahl):

• Webseite/CMS: Bisher kam es mit dem Inhaltselement „Newsletter-Archiv“ zu einem unerwartetem Ende: Wenn Sie sich auf der Webseite durch mehrere Seiten älterer Newsletter geklickt haben, gab es auf der letzten Seite aufgrund eines fehlenden Menüs kein „Zurück“ mehr. Jetzt wird das Seiten-Menü immer angezeigt.
• Finanzen: Wenn Sie bis jetzt ein Rechnungslayout löschten, wurden die Grafikdateien nicht gelöscht. Da diese ja nur für dieses Layout hinterlegt sind und nirgendwo anders verwendet werden können, werden diese ab sofort mit dem Layout gemeinsam gelöscht.
• Sponsorenverwaltung: Beim Ändern von Sponsorenleistungen, wurden kurzerhand alle Namen überschrieben. Dies kommt jetzt nicht mehr vor.
• Finanzen: Die Vorschau-Ansicht von Rechnungen im Browser wurde verbessert.
• Webseite/CMS: Für das London-Theme wurde einige Schönheitsfehler der Navigation behoben. Zum Beispiel wird jetzt das stationäre und das mitscrollende Menü nicht mehr gleichzeitig angezeigt.

 

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.8 aktualisiert. Im Rahmen des Updates kam es zu einem längeren Unterbruch in der Erreichbarkeit, wofür wir um Entschuldigung bitten. Wir haben unter anderem die PHP und Symfony aktualisiert und den SQL-Modus angepasst. Wir erwarten dadurch eine spürbar verbesserte Performance, und wir sind sicherheitstechnisch wieder auf neuestem Stand. Folgende Funktionen wurde neu eingebaut:

• Übernahme der Rechnungshistorie aus Version 3: Für Kunden, die in der Fairgate-Version 3 die Fakturierung benutzt haben, wurde die Funktion eingebaut, dass die Historie dieser Rechnungen auf die Kontakte in der Version 4 übertragen werden können. Wir werden die Übertragung in den nächsten Tagen durchführen.
• RSS-Feed für News-Artikel: In der Spezialseite Artikel wie auch auf Standardseiten mit Artikelelement ist nun ein RSS-Feed eingebunden. Diese können in einem Feedreader oder anderen externen Tools verwendet werden. Auf der Spezialseite Artikel ist ein RSS-Icon sichtbar. Im Artikelelement ist der RSS-Feed unsichtbar im Hintergrund verfügbar.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen (Auswahl):

• Finanzen / Manuelle Buchungen: Damit mehrere ähnliche Buchungen mittels Option „Weitere erstellen“ schneller erfasst werden können, bleiben die Felder für das Datum und die Konten vorausgefüllt.
• Finanzen / Rechnung: Wurden die Seitenränder für einen Drucker horizontal angepasst, wurde die Codierzeile nicht mitverschoben. Dies passiert nun.
• Finanzen / Rechnungslayout: Neu ist es möglich, das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung auszublenden.
• Finanzen / Rechnungslayout: Die Option „Einzahlungsschein auf der letzten Seite der Rechnung“ hat zwischenzeitlich unnötigerweise oft eine zweite Seite erwirkt. Das Problem konnte behoben werden.
• Finanzen / Standardartikel: Bei Mitgliedschaftsfiltern wurde „o Kontakte“ angezeigt, obwohl Kontakte hinterlegt waren.
• Finanzen / Zahlungsdatei-Import: Für die Übersichtlichkeit werden die Namen der Zahler und Bankinstitute nun direkt angezeigt.
• Kommunikation / Newsletter: Beim Blättern durch die Empfängerliste eines gesendeten Newsletters wurden die Namen falsch angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
• Kontaktverwaltung / Import: Nach dem Importieren wurde für die neuen Kontakte die Kontakt-ID 0 angezeigt. Neu werden die Kontakt-IDs beim Importieren vergeben.
• Kontaktverwaltung / Kontaktfilter: Der Filter nach Funktion in der Firma berücksichtigte nur Hauptkontakte. Neu können auch die Funktionen aller anderen Firmen-Verbindungen gefiltert werden.
• Website/CMS / Iframe- und HTML/JS-Element: Allfällige Vollbildschirm-Funktionen funktionierten nicht innerhalb der Iframes. Nun funktionieren sie.
• Website/CMS / Spezialseite Kalender: Je nach Schriftfarb-Einstellungen waren in der Wochen- und Monatsansicht die Daten und Uhrzeiten nicht mehr sichtbar.
• Website/CMS / Theme London: Verbesserungen bei der Darstellung von Headerbildern und Logos auf verschiedenen Bildschirmgrössen.
• Website/CMS / Themes London und Vancouver: Zwecks besserer Lesbarkeit wurde die Transparenz in den Artikel-Bildwechslern reduziert.