Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.5 aktualisiert.

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Mehrwertsteuer-Abrechnung: In Bereich der Auswertungen finden Sie neu die Mehrwertsteuer-Abrechnung (sofern in den Einstellungen die Mehrwertsteuer aktiviert ist). Für jedes Quartal kann die Mehrwertsteuer abgerechnet, das Quartal gesperrt und die Mehrwertsteuer-Konten ausgeglichen werden.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchungen mit 0% MWST: Werden Artikel mit einem Mehrwertsteuersatz von 0% in Rechnung gestellt, wird jeweils ein separaten MWST-Buchungssatz erstellt, damit die entsprechenden Beträge in der MWST-Abrechnung ausgewiesen werden können.
• Kontenplan mit MWST-Konten: Neu sind im Kontenplan fixe MWST-Konten enthalten.
• Budget: Bei Aufwandskonten wurde das Budget in der Erfolgsrechnung zum Teil mit verkehrten Vorzeichen angezeigt.
• Offene Posten: In manchen Fällen wurde die OP-Liste nicht korrekt aktualisiert. Diese Probleme wurden bereinigt.
• Kontenblätter: Beim Exportieren aller Kontenblätter wurden diese in einer willkürlichen Reihenfolge angezeigt.
• Kontenblätter: Teilweise wurde ein falscher Anfangssaldo angezeigt.
• Bilanz übertragen: In gewissen Fällen funktionierte der Übertrag nicht.
• Artikel: Neu sind Preise mit 3 Dezimalstellen (Zehntelrappen) möglich. Dies macht namentlich in Kombination mit grossen Anzahl-Werten Sinn.
• Geplante Rechnungen: Neu kann der Intervall nicht nur in Monaten, sondern auch in Tagen angegeben werden.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.8.4 verfügbar. Mit dieser ergänzen wir das Finanzmodul um eine Budget-Funktion.

• Budget: Auf der Seite «Erfolgsrechnung» im Bereich «Auswertungen» finden Sie nun eine zusätzliche Spalte «Budget». Diese können Sie in den Tabelleneinstellungen (oben rechts) ein- und ausblenden. Ausserdem können Sie festlegen, ob die Budgetabweichung in absoluten Zahlen oder in Prozent angezeigt werden soll. Das Budget erfassen können Sie durch Klick auf den Spaltentitel oder auf der Einstellungsseite «Geschäftsjahre».

Das Update beseitigt zudem die folgende Fehler im Modul Finanzen (Auswahl):

• Bilanz: Der Gewinn-/Verlustvortrag des Vorjahres wurde in der Bilanz unter Umständen nicht korrekt angezeigt.
• Buchungen / Mehrwertsteuer: Beim Aktivieren von Gutschriften mit MWST und beim Abschreiben und Stornieren von Rechnungen mit MWST wurde der MWST-Buchungssatz falsch erstellt.
• Kontaktverwaltung: Beim Versand von Rechnungen an Haushalte wurde die Spalte «Letzter Rechnungsversand» nur beim Haushalt-Hauptkontakt aktualisiert. Neu wird der Wert bei allen Rechnungskontakten aktualisiert.
• Kontenblatt: Das Anfangssaldo wurde nicht korrekt angezeigt, wenn nur ein Teil eines Geschäftsjahres angezeigt wurde. Bei Passivkonten wurde das Anfangssaldo zudem mit verkehrtem Vorzeichen angezeigt.
• Rechnung: Die Position der Konditionen unterhalb der Betreffzeile sowie von recht ausgerichteten Logos war nicht korrekt.
• Rechnung / Webansicht: Der Download-Link funktionierte nicht.

Folgende Fehler in weiteren Bereichen wurden behoben (Auswahl):

• Kommunikation / Empfängerliste: Wenn eine Sponsorenleistung als Filter der Empfängerliste verwendet wurde, wurden fälschlicherweise alle Sponsorenkontakte hinzugefügt.
• Kommunikation / Newsletter: Die Änderung der Reihenfolge von Bildern in einem Artikel wurde nicht gespeichert.
• Kontaktverwaltung / Kontakterstellung: Wenn ein Kontakt bei der Erstellung direkt einer Rolle zugewiesen wurde, erschienen die Rollen und Rollenkategorien in der Auswahl mehrfach.
• Kontaktverwaltung / Teams: Team-Funktionen konnten unter Umständen nicht mehr gelöscht werden.

Heute wurde die Version 4.8.3 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet. Dieses Update enthält einige Fehlerbehebungen und Verbesserungen:

• Finanzen / Buchhaltung / Bilanz: Der Übertrag der Bilanz auf das Folgejahr wurde nicht korrekt ausgeführt, und die Anzeige in der Vorjahres-Spalte entsprach bei «Gewinn-/Verlust-Vortrag» sowie «Gewinn oder Verlust» nicht den gespeicherten Werten.
• Finanzen / Fakturierung / Layouts: Bei gewissen Einstellungen konnte es passieren, dass der obere Teil von Rechnungen verkleinert dargestellt wurden.
  
• Interner Bereich / Dokumente: Der Vereinsadministrator kann im internen Bereich nun alle Dokumente in allen Mannschaften und Arbeitsgruppen sehen.
• Kommunikation / Empfängerlisten: Bei defektem oder gelöschtem Kontaktfilter gab es bei den Empfängerlisten keinen Hinweis darauf. Nun werden Aktualisierungsprobleme angezeigt, und das Löschen von gespeicherten Filtern, die in Verwendung sind, unterbunden.
• Kontaktverwaltung / Archivierte Kontakte: Wenn Kontakte gelöscht werden, verblieben Dateien, die in Kontaktfeldern hinterlegt waren, im Dateisystem. Nun werden diese mitgelöscht.
• Kontaktverwaltung / Kontaktdetail: Beim Hinzufügen einer Mitgliedschaft konnte es passieren, dass dabei die Kontaktfelddaten von Checkbox-Feldern entfernt wurden.
• Kontaktverwaltung / Mitgliedschaft: In gewissen Fällen wurde das „letzte Beitrittsdatum“ in der Kontaktauflistung nicht korrekt angezeigt. Dies konnte korrigiert werden.
• Webseite/CMS / Standard-Seite: Die Leiste der Elemente wurde für die Benutzung auf mittelgrossen Bildschirmen optimiert. Auf Elemente, die keinen Platz mehr haben, kann in einem Aufklapp-Menü zugegriffen werden.
  
• Webseite/CMS / Theme London: Bei der Navigation in der Ansicht auf kleinen Bildschirmen wird eine allfällige Transparenz entfernt, damit die Navigation immer gut lesbar ist.
• Webseite/CMS / Theme London: Und der Footer hat eine separat einstellbare Hintergrundfarbe erhalten.
• Webseite/CMS / Theme London: Im Porträts-Element konnte die Filterauswahl von Profilbildern oder Firmenlogos überlagert werden.
  
• Webseite/CMS / Theme Sotschi: Die Anzeige von Formularfeldern und der Navigation wurde optimiert.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.2 aktualisiert.

Folgende Funktion wurde neu eingebaut:

• Interner Bereich: Neu können die «Nächsten Geburtstage» auf der Startseite und die Mitgliedersuche in der Navigationsleiste entfernt werden, so dass diese persönlichen Informationen für andere Mitglieder nicht mehr sichtbar sind. In den allgemeinen Einstellungen finden Sie im Bereich «Diverses» die entsprechenden Optionen.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Geplante Rechnungen: Wenn manche Artikel keine Kontakte aufwiesen, schlug die Erstellung der geplanten Rechnungen fehl. Das Problem konnte behoben werden.
• Kontenplan: Neu sind Kontonummern mit mehr als 6 Stellen möglich.
• Rechnungen erstellen: Bei Firmenkontakten wurde für die Rechnungstexte immer die Variante in Sie-Form verwendet. Nun wird die Anredeart der Firmen-Hauptkontaktes berücksichtigt.
• Standardartikel: Die Anzeige der Liste Standardartikel wurde verbessert, damit die Seite schneller geladen wird.
• Versand: Neu verarbeitet der Server mehr Versände parallel. Damit wird die Wartezeit für kleinere Versände begrenzt.
• Internet Explorer: Die Funktion «Artikel abschreiben/stornieren» war in diesem Webbrowser nicht sichtbar. Das Problem konnte behoben werden.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• CMS / Artikel-Detailansicht: Bildunterschriften wurden immer in der Hauptsprache angezeigt. Nun erscheinen sie in der gewählten Website-Sprache.
• CMS / Beitrittsformular: Links in Benachrichtigungs-Mails wurden nicht richtig gespeichert. Dies konnte korrigiert werden.
• CMS / Karten-Element: Probleme bei der Anzeige der Karten wurden behoben.
• CMS / Login-Element: Bei ungültiger Mailadresse oder ungültigem Passwort wurde zwischenzeitlich die Fehlermeldung nicht mehr angezeigt.
• Interner Bereich: Die primäre E-Mail-Adresse wird nicht mehr standardmässig auf allen Profilseiten angezeigt.
• Kontaktverwaltung: Beim Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei in ein Kontaktfeld konnte es vorkommen, dass versehentlich das Profilbild in Fairgate gelöscht wurde. Dies passiert jetzt nicht mehr.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.8.1 aktualisiert. Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchungen: Unter gewissen Umständen konnten mehrere Buchungen die gleiche Buchungsnummer aufweisen.
• Offene Posten: Mahngebühren wurden nicht korrekt ausgewiesen.
• Rechnung: Für «separate Rechnungen» an Haushaltsmitglieder werden nun für Anrede und Adressblock die Daten des Kontaktes selbst und nicht mehr des Haushaltsoberhauptes verwendet.
• Rechnungen: Neue Spalte «Bezahldatum» zur Liste der bezahlten Rechnungen hinzugefügt.
• Rechnungsentwurf erstellen: Mehrwertsteuer-Konten erscheinen nun nicht mehr in der Debitorenkonto-Auswahl.
• Standardartikel: Wenn einmal hinzugefügt, konnte die Mengeneinheit (Stk., h) nicht entfernt werden.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• Interner Bereich / Persönliche Daten: Beim Bearbeiten der eigenen Daten konnten die Daten von Checkbox-Feldern unbemerkt gelöscht werden.
• Kontaktverwaltung / Detailansicht: Offene Gutschriften fehlten teilweise im «Finanzen»-Bereich des Kontaktes.
• Website/CMS / Beitrittsformular-Element: Beim Versuch, das Beitrittsformular zu bearbeiten, trat eine Fehlermeldung auf.
• Website/CMS / Formulare: Bei E-Mail-Feldern erschien bei der Eingabe von Mailadresse mit langer Top Level Domain eine Fehlermeldung.
• Website/CMS / Porträts-Element: Die Sortierung nach Arbeitsgruppen-Funktion funktionierte
• Website/CMS / Spezialseite Artikel: Ältere Artikel waren nicht mehr aufrufbar.

Ab heute ist die Fairgate-Lösung in der Version 4.8 verfügbar. Damit stellen wir die erste Version unserer integrierten Buchhaltung bereit. Sie steht allen Kunden mit Finanzmodul automatisch zur Verfügung.

Der Bereich Buchhaltung im Modul Finanzen enthält folgende neue Funktionen:

• Erfolgsrechnung: Im Bereich «Auswertungen» finden Sie die Erfolgsrechnung. Sie berücksichtigt alle Buchungen auf Ertrags- und Aufwandskonten für das laufende Geschäftsjahr oder eine beliebige Zeitperiode. Ein Vergleich mit der Vorjahresperiode und Konten ohne Buchungen können aus- und eingeblendet werden. Betriebsergebnisse und Gewinn oder Verlust werden angezeigt. Die gewählte Ansicht kann als PDF oder als CSV zur Weiterbearbeitung exportiert werden.
• Bilanz: Ebenfalls im Bereich «Auswertungen» finden Sie die Bilanz. Sie zeigt die Saldi der Aktiv- und Passivkonten auf Basis des Betrags bei Jahreseröffnung und der bis dato erfassten Buchungen zum aktuellen Zeitpunkt oder einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit. Die Veränderung seit Jahresbeginn kann ein- und ausgeblendet werden. Die gewählte Ansicht kann als PDF oder als CSV zur Weiterbearbeitung exportiert werden.
• Eröffnungsbilanz erfassen: Auf der Seite «Bilanz» kann eine Eröffnungsbilanz erfasst werden für den Zeitpunkt, in dem Sie auf die Fairgate-Buchhaltung wechseln. Für den Fall eines Wechsels während des laufenden Geschäftsjahres kann auch die laufende Erfolgsrechnung erfasst werden. Es werden entsprechende Eröffnungsbuchungen erstellt. Der Prozess kann nach Bedarf wiederholt werden.
• Manuelle Buchungen: Auf der Seite «Buchungen» können neu auch manuelle Buchungen für beliebige Konten erstellt und bearbeitet werden. Sie können der Buchung einen Kontakt und eine Quittung (Dokument) hinterlegen. Buchungen können auch für künftige und vergangene Geschäftsjahre erfasst werden, solange diese nicht geschlossen sind. Falls Sie Mehrwertsteuer aktiviert haben, können Sie gleichzeitig die zugehörige MwSt-Buchung erfassen.
• Korrigierte OP-Liste per Stichtag: Die Auswertungsseite «Offene Posten» wurde grundlegend überarbeitet. Nachträglich erfasste Buchungen werden nun rückwirkend berücksichtigt. Neu ist ein Export im XLSX-Format verfügbar. In der Liste «Kontakt» kann neu nach gespeicherten Filtern gefiltert werden. Das Total zeigt die Summe aller offenen Posten gemäss dem Filter.
• Jahresabschluss: Nach Jahresende kann die Bilanz auf das neue Jahr übertragen werden. Dies kann beliebig wiederholt werden. Der Jahresgewinn oder -verlust wird dabei auf das Konto 2970 «Gewinn-/Verlustvortrag» gebucht und kann anschliessend von dort umgebucht werden. Wenn der Jahresabschluss abgeschlossen ist, kann auf der Einstellungsseite «Geschäftsjahre» das Geschäftsjahr geschlosssen werden. Damit wird es für jegliche Buchungen (so auch den Import von Zahlungseingängen) gesperrt. Geschlossene Geschäftsjahre können jederzeit wieder geöffnet werden.

Die Buchhaltung wird in den kommenden Updates laufend erweitert, u.a. um Kontenblätter, Budget, MwSt-Abrechnung und Kreditoren-Funktionen.

Ausserdem enthält das Update folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen im Modul Finanzen:

• Artikel: Die Limitierung der Artikelpreise auf max. fünfstellige Beträge wurde aufgehoben.
• CSV-Export: Bei allen Exporten im CSV-Format wurde das Zahlenformat (Tausender- und Dezimaltrennzeichen) so optimiert, dass Excel die Werte als Zahl interpretiert.
• Geplante Rechnungen: Aufträge für geplante Rechnungen, die Artikel ohne Kontakt enthielten, wurden nicht ausgeführt. Nun funktioniert die Erstellung auch in diesem Fall.
• Rechnungen: Mehrere Rechnungen mit Betrag CHF 0.– können nun zusammen auf bezahlt gesetzt werden.
• Versand per E-Mail: Unter gewissen Umständen wurde das Rechnungs-E-Mail ohne den E-Mail-Text verschickt. Das Problem konnte behoben werden.
• Zahlungsdatei-Import: Der Import der Zahlungsdatei wurde kompatibel gemacht für die camt.054-Formate weiterer Banken.

Folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen in weiteren Bereichen wurden umgesetzt (Auswahl):

• Interner Bereich / Team-Mitglieder: Vereinsadministratoren können nun die zusätzlichen Spalten «Offene Rechnungen» und «Offerner Rechnungsbetrag» einblenden (und exportieren).
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die Daten in der Spalte «Letzter Rechnungsversand» waren unvollständig und konnten nun komplettiert werden.
• Kontaktverwaltung / Kontakt-Import: Schwierigkeiten beim Import von Dezimalzahlen in Nummer-Felder wurden behoben.
• Website/CMS / Kontakttabellen-Element: Die Spalte «Geschlecht» wird jetzt in der korrekten Sprache angezeigt.
• Website/CMS / Spezialseite Teams: In einem Team angepasste Textelemente sind je nach Situation von der Bearbeitungsseite verschwunden. Dies geschieht jetzt nicht mehr.
• Website/CMS / Theme «London»: Im Kontakttabellen-Element war das Suchfeld nicht klickbar.
• Auto-Vervollständigungs-Felder: Die automatische Vervollständigung funktioniert nun auch mit mehreren Wörtern.

Aufgrund von umfangreicheren Updates des Servers wird der Service von FairgateV4 am Donnerstag 4. Oktober 2018 ab 8:30 Uhr Morgens für ca. 1.5 Stunde nicht erreichbar sein. Eine Meldung auf der Loginseite weist darauf hin solange der Service nicht zur Verfügung steht.

Heute wurde die Version 4.7.6 der Fairgate-Lösung aufgeschaltet. Dieses Update enthält Funktionserweiterungen im Webseiten- und Finanzmodul sowie zahlreiche Fehlerbehebungen:

Neue Funktionen im Website-Modul:

• Templates für Boxen und Container: In der Theme-Konfiguration können Sie neu Templates für Inhaltsboxen und Containern erstellen. Damit können Sie Hintergründe, Rahmen und Abstände der Boxen und Container festlegen. (Ein Container enthält eine oder mehrere Spalten, die wiederum eine oder mehrere Boxen enthalten.) Templates mit Anzeigebereich «global» werden auf alle Boxen und Container der Website angewendet. Templates mit Anzeigebereich «lokal» können auf den einzelnen Standardseiten für einzelne Boxen bzw. Container ausgewählt werden.
• Erweiterte Einstellungen in der Theme-Konfiguration: Schriftarten, -farben, -grössen und -effekte sowie die Darstellung von Schaltflächen können detaillierter bestimmt werden.
• Neues Button-Element: Auf Standard-Seiten kann nun ein Button-Element platziert werden. Damit können einzelne oder eine Gruppe von Schaltflächen mit Links auf eigene oder externe Seiten eingefügt werden.
• Ansicht nach Wahl auf Kalender-Seite: Bei Kalender-Seiten kann nun die Standardansicht gewählte werden (Liste, Monats- oder Wochenansicht).

Neue Funktionen im Finanzmodul:

• Verbesserte Mehrwertsteuer-Handhabung: Neu können die MWST-Einstellungen pro Geschäftsjahr angepasst werden. Alle in der Schweiz üblichen MWST-Sätze werden vom System vorgegeben und bei MWST-Buchungen hinterlegt. Die Exportdateien für Sage Start und Sage 50 wurden optimiert, so dass sie in Sage richtig erkannt werden.
• Individuelle Anzahl und Preise für Artikel: Auf Standardartikel kann neu die «Option für Individualisierung» aktiviert werden. Beim Erstellen von Rechnungen erlaubt diese Option, die Anzahl und den Preis des Artikels individuell pro Kontakt anzupassen. (Ab Dienstag 25.09. verfügbar)
• Rechnungen auf «bezahlt» setzen: Offene Rechnungen können nun direkt von der Rechnungsliste aus auf Status «bezahlt» gesetzt werden.
• Kontaktverwaltung / Kontaktliste: Die einblendbare Spalte „Letzter Rechnungsversand“ zeigt nun das Datum an, an welchem der betreffende Kontakt seine letzte Rechnung erhalten hat.

Problembehebungen in unterschiedlichen Bereichen:

• Beitrittsformular: Im Benachrichtigungsmail wurden die versteckten Felder nicht angezeigt. Stattdessen wurden Werte anderer Felder angezeigt.
• CMS / Artikel-Element: Unter Umständen wurden nicht alle Artikel angezeigt.
• CMS / Artikel-Detailansicht: Der Anrisstext (Einleitung) wurde immer in der Hauptsprache angezeigt.
• CMS / Formular-Element: Unter Umständen wurden die Benachrichtigungen nicht an die korrekten Empfänger gesendet.
• CMS / Karten-Element: Zeitweise konnten die Karten nicht dargestellt werden.
• CMS / Kontakttabelle-Element: Die Sortierung nach Teamzugehörigkeit funktionierte nicht korrekt.
• CMS / Spezialseite Teams: Auf einem Team angepasste Textelemente verschwanden von der Bearbeitungsseite im Teambereich.
• CMS / Spezialseite Teams: In manchen Themes gab es Darstellungsfehler. Die Probleme sind erst teilweise gelöst.
• CMS / Spezialseite Teams: Auf der Portraits-Seite wurden unter Umständen auch leere Tabellen dargestellt.
• CMS / Design: Header- und Hintergrundbilder wurden nicht vom Server gelöscht, wenn sie ersetzt wurden.
• Interner Bereich / Kalender: Beim Importieren von Terminen wurden Zeitzonen-Angaben nicht korrekt berücksichtigt.
• Interner Bereich / Nachrichten: Die Nachrichten wurden per default mit Absender noreply@fairgate.ch verschickt. Neu wird die Mailadresse des Absenders vorausgewählt.
• Kommunikation / Einfach-Mail: Für das Testmail konnte kein anderer Kontakt ausgewählt werden.
• Kommunikation / Newsletter: Die Empfängerliste wurde nicht angezeigt, wenn der Newsletter nur an Abonnenten-Kontakte gesendet wurde.
• Kommunikation / Newsletter: Bildlegenden im Newsletterartikel waren mit unklarem Abstand zwischen den Bildern platziert.
• Kontaktverwaltung / Daten: Es konnten E-Mail-Adressen mit Leerschlägen erfasst werden, was bei Versänden zu Problemen führen konnte.
• Finanzen / Mahnungen: Auf Mahnungen wurde als Fälligkeitsdatum das Fälligkeitsdatum der originalen Rechnung statt der Mahnung angezeigt.
• Finanzen / Mahnungen: Bei Löschen einer Mahnung mit Mahngebühr wurde die Mahngebühr nicht korrekt entfernt.
• Finanzen / Zahlungseingänge: Bei Rechnungen mit Betrag 0.– konnten keine Zahlungseingänge verbucht werden.
• Finanzen / Versand: Bei manchen Kunden funktionierte der Versand nicht bei allen Kontakten.
• Finanzen / Einstellungen: Wenn die Buchungsnummer 1000 überstieg, konnte fürs nächste Jahr die Buchungsnummer nicht mehr angepasst werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistungen verwalten: Die Performance der Seite konnte verbessert werden.
• Sponsorenverwaltung / Leistung: Bei Klick auf die Checkbox wurden jeweils 2 Leistungszuweisungen aufs Mal ausgewählt.
• Sponsorenverwaltung / Leistung: Je nach Herkunftsseite wurde die Spalte „Hinterlegt bei“ leer angezeigt.
• Mailversände: Der Versand an E-Mail-Adressen, die Umlaute enthalten, funktionierte nicht.

Heute haben wir die Fairgate-Lösung auf die Version 4.7.5 aktualisiert. Dieser Release enthält folgende Funktionserweiterungen des Finanz- und des Sponsorenmoduls:

• Aufträge für geplante Rechnungen: Es können neu Aufträge für in Zukunft automatisiert zu erstellende Rechnungen erfasst werden. Dies eignet sich insbesondere für wiederkehrende Rechnungen wie z.B. Abonnemente.
• Sponsorenrechnungen: Ab sofort werden für die bei Leistungszuweisungen im Sponsorenmodul erfassten Zahlungen automatisch Rechnungsentwürfe erstellt.
  Wichtige Hinweise:
  • Voraussetzung für die automatische Rechnungserstellung ist, dass die Einstellungen unter „Finanzen“ > „Fakturierung“ > „Einstellungen“ > „Standardwerte für Sponsorenrechnungen“ komplettiert werden.
  • In den globalen Einstellungen (Vereinsmenü) unter dem Reiter „Sponsorenrechnungen“ kann eingestellt werden, welche Optionen in der Sponsorenverwaltung und welche im Finanzmodul definiert werden können.
• Übersicht der geplanten Rechnungen: Auf der Rechnungsliste-Seite können über die Seitenspalte alle einzelnen geplanten Rechnungen aus den Aufträgen und Sponsorenrechnungen für die nächsten zwei Geschäftsjahre aufgelistet und so überprüft werden.

Das Update enthält folgende Verbesserungen und Korrekturen für das Finanzmodul (Auswahl):

• Buchhaltung / Kontenplan: Es können neu bis zu 6-stellige Kontonummern verwendet werden.
• Buchungen exportieren für Sage 50: Der Export für Sage 50 wird neu im TAF-Format bereit gestellt. Für dessen Import in Sage 50 wählen Sie dort die Funktion «Daten importieren» (nicht «Buchungen importieren»).
• Rechnungen (Liste): Die Sortierung der Spalte «Zahlungsdatum» funktionierte nicht korrekt.
• Rechnungen (Liste): Das Filtern der Rechnungen nach Artikelname schlug fehl.
• Rechnungen / Versand: Per E-Mail zu versendende Rechnungen wurden zwischenzeitlich prioritär an die primäre E-Mail-Adresse gesendet. Ab sofort wird prioritär wieder jene E-Mail-Adresse verwendet, die in der Kontaktfeld-Auflistung als erste aufgelistet wird (kann in der Kontaktfeld-verwaltung verändert werden).
• Rechnungserstellung: In gewissen Fällen funktionierte die Verwendung von Kontaktfeld-Werten für Anzahl, Preis oder Beschreibung nicht.
• Rechnungslayout: Die Absenderzeile wurde rechts leicht abgeschnitten.
• Rechnungen: Manche Rechnungen erschienen als «überbezahlt», obwohl sie exakt bezahlt wurden, andere fälschlicherweise als nur «teilbezahlt».
• Fälligkeitsdatum: Nach Erstellung einer Mahnung, wurde bei Anzeige/Generierung der originalen Rechnung als Fälligkeitsdatum jenes der Mahnung angezeigt. Nun wird das originale Fälligkeitsdatum permanent angezeigt.
• Versand per Briefpost: Das Generieren der PDFs einer hohen Anzahl Rechnungen konnte zum Abbruch führen. Dies wird nun vermieden.
• Zahlungsdatei-Import: Die gezippten Zahlungsdateien der ZKB können nun direkt als Zip-Datei eingelesen werden.
• Zahlungsdatei-Import: Unter gewissen Umständen wurden nicht alle unbekannten Zahlungen aufgelistet, oder die angezeigte Zahl der Zahlungseingänge stimmte nicht. Beides wurde korrigiert.
• Zahlungsdatei-Import: Der Import schlug fehl, wenn der Name des Finanzinstituts gewisse Sonderzeichen enthielt.

In anderen Bereichen sind folgende Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen worden (Auswahl):

• Dokumentenverwaltung: Der Link auf ein Dokument ist nun permanent und ändert sich auch nicht, wenn das Dokument durch eine neue Version ersetzt wird, d.h. der Link führt immer auf die neueste Version. (Bestehende Verlinkungen müssen einmalig angepasst werden.)
• Kommunikation: Alle E-Mails bestehen nun aus einem HTML- und einem (üblicherweise unsichtbaren) Plaintext-Teil. Wir hoffen, damit Spam-Klassierungen vorbeugen zu können.
• Kontaktverwaltung / Aktualisierungs-Import: Um einen Aktualisierungs-Import zu vereinfachen, wird beim für die Aktualisierung optimierten Export der Kontakte eine Zip-Datei bereit gestellt mit 3 getrennten CSV-Dateien für Privatpersonen, Firmen mit Hauptkontakt sowie Firmen ohne Hauptkontakt.
• Kontaktverwaltung / Mitgliedschaften: Eintrittsdaten vor 1.1.1970 waren nicht möglich.
• Interner Bereich / Artikel: Eine Neusortierung der Artikelkategorien wurde nicht gespeichert.
• Login: Wenn beim Setzen eines neuen Passworts der zugestellte Link nach 24 Stunden abgelaufen ist, wird eine Fehlerseite mit entsprechendem Hinweis angezeigt.
• Webseite / Beitrittsformular: Wenn das Formular Rechnungsadresse-Felder enthielt, konnte es nicht abgeschickt werden.
• Webseite / Bilder- und Artikel-Element: Die Höhe der Bildwechsler wurde korrigiert und der transparente Hintergrund wieder hergestellt.
• Webseite / Headerbild: Animierte GIF können nun als Headerbild verwendet werden. Im Gegensatz zu anderen Headerbildern wird deren Auflösung beim Hochladen jedoch nicht optimiert – für eine passende Auflösung sind Benutzer selbst verantwortlich.
• Webseite / Theme «Vancouver»: Die Option für den «angepinnten» Header funktionierte nicht mehr.

Bis jetzt war es möglich, die Version 4 Webseiten verschlüsselt (https) und unverschlüsselt (http) zu betreiben. Ab Anfang Juli werden wir aus Sicherheitsgründen nur noch https anbieten. Stellen Sie sicher, dass Sie nur noch verschlüsselte Informationen in unseren Elementen «IFRAME» und «HTML/JS» einbinden. Unverschlüsselte Daten werden ab Juli nicht mehr angezeigt.

Wir sehen in der Datenbank unter anderem folgende, nicht verschlüsselte Einbindungen:

• Resultate/Ranglisten von Ihrem Verband, u.a. SFV und Swiss Unihockey
• Wetterwidgets
• Webcams
• diverse Eigenentwicklungen/APIs